وظائف الإدارة والسكرتارية في السعودية

مطلوب مترجم محترف للعمل في شركة رائدة في مجال الاستثمار يتمتع بإتقان تام للغتين العربية والإنجليزية مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الترجمة الاحترافية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في الترجمة أو اللغات أو ما يعادلها، مع القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المشاريع المتعددة بكفاءة عالية. المهام الرئيسية: • ترجمة الوثائق والمستندات بدقة عالية إلى اللغة العربية • مراجعة وتدقيق الترجمات لضمان جودتها وخلوها من الأخطاء • التعامل مع مختلف أنواع النصوص (قانونية، تقنية، تجارية، واهمها الاستثمارية) • استخدام برامج الترجمة المساعدة وأدوات التحرير المتخصصة • الالتزام بالمواعيد النهائية وتسليم المشاريع في الوقت المحدد • التواصل الفعال مع فريق العمل

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها
• تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضرها

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب
• تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ومتابعة الأعمال اليومية.
• تنظيم البريد والمواعيد والرد على الرسائل الإلكترونية.
• إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات وتوثيقها.
• إدارة الأعمال الكتابية وتنظيم الملفات الخاصة.
• التنسيق للمشاركة في الاجتماعات وتوثيق مداولاتها.

• بكالوريوس في أي من التخصصات المقررة (الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات، التسويق، السكرتارية التنفيذية).
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو السكرتارية.
• إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم، والإنجليزية بمستوى متوسط. يفضل إتقان اللغة الفرنسية.
• شهادات متقدمة مثل PMP وPHRi وHRMC تكون ميزة إضافية.
• مهارات قوية في خدمة العملاء وإدارة البريد المكتبي والكتابة.

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها للتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات بدقة في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة وتصحيح رموز التصنيف للبيانات.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• شهادة المرحلة الثانوية.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.
• تحصيل الشهادات التالية:
  • Certified Information Systems Auditor (CISA)
  • Microsoft Office Specialist (MOS)
  • ITIL v3 Foundation (ITIL)
  • Certified Professional Manager (CAME - CPM)
  • Cloud Computing Applications (CAME - ECA)

• الأرشفة
• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة الوثائق
• تفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد
• التفتيش
• تسجيل البيانات العددية
• تحمّل المسؤولية
• قنوات الاتصال
• فحص البيانات
• جمع البيانات

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز الطباعة والرد على الاستفسارات وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الآلات المكتبية
• الكتابة والطباعة
• تحمل المسؤولية
• الرد على استفسارات العملاء
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

مهام مسؤول الشؤون الإدارية

·        التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين

·        التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص

·        القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية

·        متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )

·        تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )

·        جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )

·        توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية

·        متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )

·        إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية

·        إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها

·        متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )

·        متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )

متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية

·        جامعي

·        خبره ما بين 12 سنه

·        لغة إنجليزية

·        معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )

حوافز ومميزات

·        رواتب مجزية

·        إجازة سنوية

·        تأمين طبي

عامله يدير اجتماعاتي وتنسيق

تعلن مؤسسة واف للمقاولات عن توفر شاغر وظيفي مرن لمساعد إداري، يجمع بين العمل عن بُعد والحضور 390 يوم عند تحقيق الأهداف المحددة، مع توفير بيئة عمل تتيح النمو المهني وتعزيز المهارات المتخصصة.

مطلوب موظف علاقات حكومية في شركة كبرى بمدينة جدة الشروط:

– خبرة لا تقل عن سنة في العلاقات الحكومية

– معرفة بمنصات الحكومة والتعامل معها

– متابعة اجراءات تجديد السجلات والرخص البلديه والدفاع المدني

- مراجعة الجهات الحكوميه وانهاء كافه المعاملات المتعلقه بالمهام الوظيفية

ترسل السيرة الذاتية على الايميل

m@**********************

متابعة العمل عن بعد واجادة الحاسب الالي وتسجيل بينات كامله بشكل يومي والتدقيق

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مساعد إداري الراتب 4500

• تدوين الملاحظات، وتنظيم المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وترتيبها.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتنظيم قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• إجادة العربية، الإنجليزية، والفرنسية.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة الوثائق وإدارة البريد الإلكتروني.
• قدرة على جدولة الزيارات وإعداد التقارير.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني بحسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء – متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني – متقدم
• الآلات المكتبية – متقدم

يوجد مشاريع ترفيه و معارض ومؤتمرات اذا كنت مهتم قدم الان

العمل باليومية

الشواغر

اداري

مدراء منقطة

امن وسلامة

مشرفين

منظمين

لوجستك

حراس

مطلوب مدير (تنفيذي تنفيذي) وليس اداري لشركة صيانة وتشغيل تحتها عدة مؤسسات ولديها عقود تشغيل لعدة مرافق حكومية وخاصة، باذن الله.

نبحث عن المهتمين بتنمية مهاراتهم وتطويرها في الأعمال التجارية

العمل من ضمن فريق والمساعدة في الأعمال اليوميه و متابعة الأعمال التجارية

إعلان وظيفي

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في الإدارة، الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة في الدور السكرتاري، ويفضل أن تكون في شركة صناعيه.

• إتقان اللغة الإنجليزية و معرفة أساسية باللغة العربية.

المهارات الأساسية:

• مهارات تواصل جيده و قوية.

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة.

• مهارات تنظيمية ممتازة.

• إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات المكتبية الأخرى.

المسؤوليات:

• إدارة الجداول الزمنية والتقويمات.

• تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها.

• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة.

• الحفاظ على السجلات وإعداد التقارير

• التواجد مع العملاء وتخليص متطلباتهم

الجنسية فلبيني