وظائف إدارة المشاريع في السعودية

• تقديم الدعم الإداري لضمان الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية.
• مراقبة وتصحيح الممارسات غير الآمنة في بيئة العمل.
• تقديم التدريب والدعم للموظفين حول ممارسات السلامة المناسبة.
• إجراء تقييمات للمخاطر وتقديم التوصيات اللازمة.

• بكالوريوس أو ماجستير في الهندسة، أنظمة إدارة البيئة، أو الصحة العامة.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• شهادة OSHA أو NEBOSH.
• خبرة من 510 سنوات، مع خبرة إدارية.

مطلوب مدير مشروع
في مجال المعارض والمؤتمرات وتنفيذ البوثات

المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم مشاريع المعارض والبوثات حتى التسليم.

• الإشراف على تصميم وتنفيذ البوثات بجودة عالية وفي الوقت المحدد.

• التنسيق بين فرق التصميم، التنفيذ، الموردين والعملاء.

• إعداد الجداول الزمنية للمشاريع .

• حل المشكلات والتحديات الطارئة أثناء التنفيذ.

المتطلبات:

• يشترط أن يكون لديه خبرة سابقة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مشاريع المعارض و البوثات.

• مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.

• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• إجادة التواصل مع العملاء وفِرق العمل.

• الأفضلية لمن لديه خبرة في السوق السعودي.

المسمى الوظيفي:

مدير مشاريع  

الموقع:

جدة - المملكة العربية السعودية

 

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف الكامل على تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع المتعددة للشركة.
• إدارة فرق العمل الفنية والإدارية وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية بكفاءة عالية.
• التنسيق المستمر مع الإدارات والشركات الشريكة لضمان تكامل الأعمال.
• إعداد التقارير الدورية وتحليل مؤشرات الأداء وتقديم التوصيات للإدارة العليا.
• ضمان الالتزام بالميزانيات والجداول الزمنية والمعايير الفنية.
• قيادة مبادرات تحسين الأداء وتطوير العمليات الداخلية.
• تمثيل الشركة بشكل احترافي أمام العملاء والجهات الرسمية.

 

المتطلبات:

• أن يكون المتقدم مهندسًا 
• خبرة عملية لا تقل عن  5سنوات في إدارة المشاريع، منها 3 سنوات على الأقل في منصب قيادي.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى احترافي.
• تفرغ تام للعمل والقدرة على إدارة مشاريع متنوعة في نفس الوقت.
• امتلاك مهارات قيادية عالية، والتعامل مع فرق متعددة التخصصات.
• مظهر احترافي وحضور قوي يعكس صورة الشركة.
• القدرة على التنقل حسب متطلبات المشاريع في مختلف المناطق.

المزايا:

• راتب مجزي ومزايا منافسة.
• بيئة عمل احترافية وفرص للنمو المهني.
• المشاركة في مشاريع استراتيجية ضمن قطاعات متنوعة.

• المقابل المالي يحدد بعد المقابلة الشخصية 

• تحليل عناصر وفعاليات المشروع ووضع الخطط والبرامج الزمنية ومتابعة تنفيذها.
• وضع برنامج التدفق النقدي وتحليل المخاطر المتوقعة.
• مراجعة وتعديل مراحل التعديل وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال إدارة المشاريع.

• إعداد الموارد المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ المشروع.
• إعداد جدول تدفق نقدي متناسب مع تسلسل تنفيذ الفاعليات.
• مراجعة التنفيذ ومقارنته بالبرنامج المخطط.
• إعداد التقارير وتقديم التوصيات المناسبة.

• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، تقنية المعلومات، أو تقنية هندسة الشبكات.
• شهادة Project Management Professional (PMP) مفضلة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بشكل متقدم.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتتميز بالمهنية، فلا تتردد في التقديم!

اخصائي ادارة مشاريع

مطلوب مسؤول عمليات للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات اللوجستية. يتولى المسؤول مهام الإشراف على العمليات اليومية وتطوير خطط العمل وضمان كفاءة سير العمليات التشغيلية. المهام الرئيسية تشمل: إدارة فريق العمل، متابعة مؤشرات الأداء، تحسين إجراءات العمل، إعداد التقارير الدورية، والتنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية.

المسمى الوظيفي:

مشرف المشاريع والاستلامات

الإشراف على تنفيذ المشاريع والتأكد من سير الأعمال حسب المواصفات الفنية والجداول الزمنية، بالإضافة إلى متابعة استلام المواد والأعمال من المقاولين والموردين وفقًا للمعايير المعتمدة.

✅ المهام والمسؤوليات:

• متابعة تنفيذ المشاريع الميدانية والتأكد من التزام الفرق الفنية بالخطط الزمنية والمعايير الفنية.

• التنسيق مع الإدارات المختلفة والمقاولين لضمان تنفيذ الأعمال وفق الجداول المعتمدة.

• الإشراف على أعمال الاستلام المرحلي والنهائي للمشاريع والمطابقة مع المواصفات والشروط التعاقدية.

• إعداد تقارير دورية عن حالة المشروع، التحديات، ونسب الإنجاز ورفعها للجهات المعنية.

• التحقق من جودة المواد المستلمة والتأكد من مطابقتها للمواصفات قبل استخدامها أو تخزينها.

• توثيق كافة عمليات الاستلام والتسليم من خلال نماذج وتقارير معتمدة.

• معالجة المشاكل أو التباينات التي تظهر أثناء التنفيذ أو الاستلام بالتنسيق مع المهندسين والموردين.

• المشاركة في الاجتماعات الفنية ومراجعة المخططات والوثائق التنفيذية.

• ضمان الالتزام بإجراءات السلامة والصحة المهنية في مواقع العمل.

• مراجعة الفواتير ومستندات الاستلام قبل رفعها إلى الإدارة المالية.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

           معرفة جيدة بقراءة المخططات الهندسية والمواصفات الفنية.

• إلمام بإجراءات الاستلام الفني والضبط الهندسي.

• مهارات عالية في المتابعة والتنسيق والتواصل.

• القدرة على إعداد تقارير فنية دقيقة.

• جمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية.
• إعداد التقارير الفنية وتحليل كراسات الشروط.
• المساهمة في ورش العمل واستطلاعات الرأي.
• تطوير العروض التقديمية والتقارير التفاعلية.
• المشاركة في البحوث المرجعية والمقارنات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint.
• مهارة في إعداد التقارير والتحليل المنطقي.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وضمن فريق.

• جمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية.
• إعداد التقارير الفنية وتحليل كراسات الشروط.
• المساهمة في ورش العمل واستطلاعات الرأي.
• تطوير العروض التقديمية والتقارير التفاعلية.
• المشاركة في البحوث المرجعية والمقارنات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint.
• مهارة في إعداد التقارير والتحليل المنطقي.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وضمن فريق.

المسمى الوظيفي:

منسق مشاريع – Project Coordinator

الموقع:

الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الشركة:

 وكالة متخصصة في النمو الإبداعي تقدم خدمات الإعلان، الإنتاج، تحليل البيانات، واستراتيجيات العلامة التجارية. نبحث عن مدير مشروع متمكن يقود العمليات بكفاءة ويضمن تنفيذ المشاريع بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة وتنفيذ مشاريع التسويق أو الإعلان أو التصميم من البداية حتى التسليم.

2. التنسيق مع فرق الإبداع، الإنتاج، البيانات والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.

3. إعداد الجداول الزمنية، وتوزيع المهام، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

4. مراقبة جودة العمل وتقديم تقارير مرحلية للإدارة والعملاء.

5. تحليل المخاطر ومعالجتها لضمان نجاح المشروع.

6. التواصل المستمر مع العملاء لفهم متطلباتهم وتحقيق توقعاتهم.

المتطلبات الأساسية:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التسويق أو الإعلان أو التصميم.

2. إجادة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).

3. قدرة عالية على التخطيط والتنظيم وإدارة الفرق والمواعيد.

4. خبرة في التعامل مع أدوات إدارة المشاريع مثل: Asana، Trello، Monday أو غيرها.

5. مهارات عالية في التواصل والتفاوض مع الأطراف المختلفة.

6. فهم عميق لسوق الإعلان والاتجاهات الإبداعية في المنطقة.

اشتراطات إضافية (مهمة):

1. يُفضل من لديه خلفية أكاديمية في التسويق، الاتصال، إدارة الأعمال، أو التصميم.

2. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مشاريع في نفس الوقت.

3. شخصية قيادية وقادرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

4. يُفضل من لديه خبرة سابقة في العمل مع وكالات أو شركات إبداعية.

5. الاستعداد للعمل بدوام كامل في الرياض.

6. توفر ملف أو قائمة بالمشاريع السابقة التي تم إدارتها.

منسق مشاريع – مجال الإنتاج الإعلامي

:
يتولى تنسيق وتنظيم مراحل تنفيذ المشاريع الإعلامية، وضمان سير العمل بسلاسة بين جميع الأطراف، من بداية المشروع حتى تسليمه النهائي، مع الالتزام بالجدول الزمني والجودة المطلوبة.

المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعة مراحل التنفيذ.
• التنسيق بين فرق العمل المختلفة (إنتاج، تصميم، مونتاج…).
• متابعة التحديثات والمهام اليومية لكل مشروع.
• التواصل مع العملاء أو الفرق الداخلية لفهم المتطلبات وتوضيح التفاصيل.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل ورفعها للإدارة.
• ضمان التزام المشروع بالميزانية والجدول الزمني المحدد.

• يتم تحديد المقابل المالي بناءً على نظام النسبة والنتائج المحققة، مع وجود إمكانية لمكافآت وتحفيزات مستقبلية عند تحقيق الأهداف.
  

• تنفيذ دور 'رئيس الجدول الزمني' للمشاريع المعينة.
• إنشاء وإدارة جداول زمنية أولية تلبي الالتزامات التعاقدية.
• ضمان الاتفاق على جداول زمنية أساسية بين جميع الأطراف المعنية.
• تحديد ومراقبة المهام الحرجة طوال تنفيذ المشروع.
• تقديم تحديثات منتظمة لجدول المشروع بناءً على التقدم والتغييرات.
• إقامة تواصل استباقي مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين.
• توثيق الدروس المستفادة وتسهيل تبادل المعلومات.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
• مهارات التواصل باللغة الإنجليزية ممتازة، شفهياً وكتابياً.
• خبرة في إدارة الوثائق وإدارة الوقت.
• معرفة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• الخبرة في قطاع النفط والغاز تعتبر ميزة إضافية.

• تنفيذ دور 'قائد الجدول الزمني' للمشاريع المعينة.
• إنشاء وإدارة الجداول الزمنية الأولية التي تلبي الالتزامات التعاقدية.
• ضمان الاتفاق على الجداول الزمنية الأساسية بين جميع الأطراف المعنية.
• تحديد ومراقبة المهام الحرجة طوال تنفيذ المشروع.
• تقديم تحديثات منتظمة للجدول الزمني للمشروع بناءً على التقدم والتغييرات.
• إنشاء اتصال استباقي مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين.
• توثيق الدروس المستفادة وتسهيل تبادل المعلومات.

• درجة بكاليوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، شفوياً وكتابياً.
• خبرة في التحكم في الوثائق وإدارة الوقت.
• معرفة في مجموعة Microsoft Office.
• الخبرة في قطاع النفط والغاز تعتبر ميزة إضافية.