وظائف الإدارة في السعودية

مطلوب أخصائي إدارة مشاريع للعمل على تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع بكفاءة عالية.

يقوم بإدارة وضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المعتمدة.

مسؤول عن التنسيق بين فرق العمل المختلفة، إعداد التقارير الدورية، وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع.

المسؤوليات:

وضع وتنفيذ استراتيجية التسويق.

إدارة الهوية والعناصر البصرية للعلامة التجارية.

الإشراف على إنتاج المحتوى اللفظي والبصري

قيادة الحملات الرقمية والإعلانات المدفوعة.

تحليل السوق والمنافسين ورفعه كتقارير.

متابعة أداء الحملات وتحليل البيانات.

إدارة الميزانية التسويقية.

قيادة فريق التسويق والموردين الإبداعيين.

التنسيق مع المبيعات والمنتج والعمليات.

ابتكار أفكار وحلول تسويقية بصرية جديدة.

عمل التقارير الازمة.

المؤهلات والمهارات:

خبرة 8+ سنوات في التسويق ولديه خبر في التسويق العقاري وقيادة فرق التسويق.

قدرة عالية على الابتكار وحس بصري متقدم..

إلمام بأدوات التصميم (Adobe أو ما يعادلها).

مهارات تحليل بيانات وأداء الحملات.

مهارات قيادة وإدارة مشاريع.

مدير حسابات لديه خبره في الماليه

موظف إداري يجيد التعامل مع المنصات الحكومية، ملم ببرامج الأوفيس، إنضباطي، لديه القدرة على العمل تحت الضغط

نحن شركة سمتري لننفيذ الاثاث والديكور،
نبحث عن مندوب للعمل مؤقت لشركتنا
،
المهام:
زيارة مكاتب المطورين العقاريين وعرض خدماتنا لهم
زيارة لمكاتب التصميم الداخلي وعرض خدماتنا لهم،

المطلوب
حسن المظهر
اللباقة وحسن التفاوض

للتقديم: s@******************
واتس: ‭+966 50*******78‬

• تخطيط وتوجيه وتنسيق خدمات الأطعمة والمشروبات.
• إدارة العمليات والإشراف على جودة الخدمات المقدمة والمرافق.
• مراقبة استهلاك واستخدام الأطعمة والمشروبات وإدارة طلبات الإمدادات.
• الإشراف على النظافة والصيانة في المرافق.
• تطوير المنتجات والخدمات الجديدة.
• وضع السياسات والإجراءات المعنية بالامتثال للوائح الصحة والسلامة.

• قيادة وتوجيه فريق من محللي الأعمال عبر مشاريع أو مسارات عمل متعددة.
• دفع وظيفة تحليل الأعمال من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التخطيط، وجمع المتطلبات، والتوثيق، والتحقق.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الكبار لمواءمة الأهداف التجارية مع الحلول التكنولوجية.
• تأسيس أفضل الممارسات، وأطر محللي الأعمال، ومبادرات تحسين العمليات.
• إجراء تحليل مفصل للأعمال والأنظمة لتحديد الفجوات والفرص والحلول.
• تطوير وصيانة نماذج العمليات التجارية، وتدفقات العمل، وقصص المستخدمين، والمواصفات الوظيفية.
• تحويل احتياجات الأعمال إلى متطلبات واضحة ومنظمة وقابلة للاختبار.
• تسهيل ورش العمل الخاصة بالمتطلبات، والمقابلات، ومناقشات أصحاب المصلحة.
• تحليل العمليات المالية أو المصرفية أو الاستثمارية مثل بدء القروض، وموافقات الائتمان، وتقييم المخاطر، ودورة حياة منتجات الاستثمار، وإدارة المحافظ، وخدمات المصرفية الرقمية، والمدفوعات، والامتثال، ومعرفة عميلك (KYC).
• ضمان تضمين المتطلبات التنظيمية والامتثالية في الحلول.
• العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع، والمهندسين المعماريين، وفرق التطوير لضمان وضوح المتطلبات ومواءمة الحلول.
• دعم تخطيط قبول المستخدم، والتحقق من حالات الاختبار، وحل العيوب.
• تتبع وتقرير تسليمات محلل الأعمال، والمخاطر، والتقدم خلال دورة حياة المشروع.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق الأعمال وتكنولوجيا المعلومات.

• 10+ سنوات من الخبرة في تحليل الأعمال، بما في ذلك ما لا يقل عن 3-5 سنوات في وظيفة قيادية أو إدارية.
• خبرة مثبتة في خدمات المالية أو المصارف أو مجالات الاستثمار.
• معرفة قوية بأساليب محللي الأعمال (Agile، Waterfall، نماذج هجينة).
• مهارات ممتازة في جمع المتطلبات، والتوثيق، ورسم العمليات.
• إتقان أدوات محللي الأعمال (مثل JIRA، Confluence، Visio، أدوات BPMN).
• قدرات استثنائية في التفكير التحليلي، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل، بما في ذلك العروض التقديمية التنفيذية.

• شهادات مثل CBAP، PMI-PBA، CFA، أو اعتماد مالي ذي صلة.
• خبرة في العمل مع التحول الرقمي، وأنظمة المصارف الأساسية، أو حلول التكنولوجيا المالية.
• إلمام بالأطر التنظيمية.

• قيادة وتسهيل جلسات جمع متطلبات الأعمال التفصيلية.
• تحليل وتوثيق العمليات والأنظمة التجارية من أجل تحسينات محتملة.
• ترجمة احتياجات الأعمال إلى متطلبات قابلة للتنفيذ وقصص مستخدم.
• التعاون مع مديري التسليم، والمطورين، وفرق ضمان الجودة لتحقيق الأهداف التجارية.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة وتقديم تحديثات حالة المشروع.
• ضمان الامتثال للسياسات والمتطلبات التنظيمية.

• درجة بكاليوس في علوم الكمبيوتر، أو نظم المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• 7-8 سنوات من الخبرة كمحلل أعمال، مع ما لا يقل عن سنة واحدة في دور كبير.
• فهم قوي لنمذجة العمليات التجارية وطرق تطوير البرمجيات.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمشاريع الحكومية.
• خبرة في منهجيات أجايل والشلال.
• مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• إجادة أدوات التحليل والمشاريع (على سبيل المثال، DevOps، MS Visio).
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• شهادة مثل CBAP أو PMI-PBA هي ميزة.
• طلاقة في العربية والإنجليزية.

• رسم خرائط العمليات التجارية مقابل قدرات النظام طوال دورة حياة النظام لتلبية متطلبات الأعمال والأهداف الاستراتيجية.
• ترجمة متطلبات الأعمال والوظائف إلى مواصفات تقنية والتنسيق مع فرق المشروع لضمان توافق الحلول.
• التفاعل مع العملاء للحصول على متطلبات واضحة وموجزة مع الحفاظ على معايير الجودة.
• تطوير وتوثيق متطلبات الأعمال والتقنية، لضمان الكفاءة في العمليات والمهام.
• العمل كنقطة اتصال مركزية بين العملاء والفرق الداخلية لجمع المتطلبات.
• التواصل مع الموردين الخارجيين وتقديم النصيحة لفرق المشروع حسب الحاجة.

• تعليم على مستوى درجة في تخصص ذي صلة.
• حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في تحليل الأعمال، بما في ذلك تقديم مشاريع معقدة متعددة.
• فهم قوي للمنصات وأنظمة التشغيل والبيئات التقنية.
• معرفة أساسية بمبادئ وممارسات إدارة المشاريع.
• شهادات مثل PMI-PBA® أو CAPM® مرغوبة.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات والتواصل ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد التحسينات بشكل استباقي.

• إدارة وصيانة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، وترتيب المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل الأرضي.
• إعداد وتحرير مستندات متنوعة، بما في ذلك المراسلات والعروض التقديمية.
• التعامل مع الاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
• تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للمشاريع والتقارير.
• المساعدة في المشاريع الخاصة حسب التكليف، مع إظهار المرونة.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

• درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنة (1) من الخبرة في دور مماثل.

• الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري شامل للرئيس ورئيس الموظفين، بما في ذلك إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات.
• إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
• إدارة السفر واللوجستيات: التخطيط والحجز وإدارة جميع مسارات السفر واللوجستيات للرئيس.
• إدارة الوثائق: إعداد وتحرير الوثائق، وضمان تنظيمها بشكل جيد وسهولة الوصول إليها.
• دعم إدارة المشاريع: المساعدة في تنظيم الفعاليات ودعم المبادرات الجديدة.
• السرية والتمييز: التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
• المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم المكتبي اليومي وتنسيق جدول الرئيس اليومي.
• المشاريع الخاصة والدعم الاستراتيجي: التعاون مع رئيس الموظفين لتنفيذ المهام والمشاريع الخاصة.

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
• درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office وإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات بين شخصية قوية.
• القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.

• إدارة وتنسيق جداول زمنية معقدة للمديرين التنفيذيين، مع التركيز على المهام ذات الأولوية.
• كونك نقطة الاتصال الأولى بين المديرين التنفيذيين والمساهمين، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
• تنظيم ترتيبات سفر واسعة، وضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
• تخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات corporate، مع إظهار مهارات تنظيمية قوية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في المشاريع الطارئة عند الحاجة.

• إدارة جداول زمنية معقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد للمديرين.
• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات على المستوى التنفيذي.
• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، والحفاظ على محاضر الاجتماعات، وخطط العمل.
• تحديد أولويات الاتصالات الواردة، وضمان الردود والمتابعات في الوقت المناسب.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والمخططات.
• التخطيط ودعم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والإحاطات التنفيذية.
• الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات الحساسة بسرية.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• متابعة المشاريع الرئيسية، والمواعيد النهائية، والنتائج، وتقديم التذكيرات وتحديثات الحالة.
• إجراء أبحاث وإعداد ملخصات أو توصيات حسب الحاجة.
• دعم الكفاءة التشغيلية من خلال تحديد تحسينات العملية والمساعدة في المشاريع الخاصة.

• 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
• يفضل الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• خبرة في منظمة خدمات مهنية.

• إدارة وتحسين تقويم المدير لضمان جدولة سلسة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر بكفاءة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لدعم عمليات اتخاذ القرار.
• أن تكون حلقة وصل بين المدير وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• دعم مهام إدارة المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وتتبع التقدم.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وتنفيذ التحسينات.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى.
• عقلية تعاونية وقدرة على التكيف مع البيئات الديناميكية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات قوية في حل المشكلات.
• الالتزام بالسرية والحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة.