وظائف السكرتارية في الرياض

أكثر من 78 وظيفة السكرتارية في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
مدير اعمال

مدير اعمال

جديدة

السعوديه الاولى

2,500 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

المهام والمسؤوليات:
1. إدارة المشتريات والتوريد:
• استقبال طلبات الجهات والعملاء عبر البريد الرسمي والمنصات.
• التواصل مع المصانع والموردين في الصين وغيرها لطلب الكميات المطلوبة ومتابعة الإنتاج.
• متابعة شحن المنتجات حتى وصولها للمستودع.
• إدخال المنتجات في النظام الداخلي وإبلاغ موظفي التوزيع لاستكمال عملية التوصيل.
2. إدارة المنصات الإلكترونية والمبيعات:
• رفع المنتجات على أمازون والمنصات الأخرى الخاصة بالشركة.
• متابعة الطلبات الإلكترونية والرد على العملاء.
• تطوير طرق عرض المنتجات وتحسين تجربة العملاء لزيادة المبيعات.
• التسويق الإلكتروني واستقطاب عملاء جدد عبر القنوات المختلفة.
3. التطوير ودراسة السوق:
• إجراء دراسة دورية للسوق والمنافسين لتحديد الفرص والتحديات.
• المساهمة في وضع استراتيجيات لتطوير المبيعات وزيادة الحصة السوقية.
• متابعة الوضع المالي للشركة واقتراح حلول لتحسين الأداء والربحية.

المؤهلات المطلوبة:
• خبرة في المشتريات الدولية والتعامل مع الموردين (يفضل الصين).
• خبرة في التسويق الإلكتروني وإدارة المتاجر الإلكترونية (أمازون، منصات محلية).
• إجادة استخدام برامج الحاسب والأنظمة الإدارية.
• مهارات تواصل ومتابعة قوية.
• لغة إنجليزية جيدة (تسهّل التواصل مع الموردين).

المزايا:
• بيئة عمل محفزة وفرص للتطور والنمو.
• راتب مجزي وعمولات على المبيعات

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

الطخيم العالمية

دوام كامل
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الطخيم العالمية في الرياض تبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها. نقوم بتقديم الدعم الإداري الأساسي للإدارة التنفيذية لضمان سير الأعمال بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
  • إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
  • استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
  • متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
  • التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
  • تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

المتطلبات:
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
  • مظهر مهني وسلوك احترافي.
  • القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة:
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
  • مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
  • الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
سكرتير

سكرتير

سايبير

6,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

سكرتير تنفيذي


الملخص الوظيفي

يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا وضمان انسيابية العمليات اليومية. يتولى مسؤولية تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية، والإشراف على المهام الإدارية المعقدة. يعمل كحلقة وصل فعّالة بين الإدارة والموظفين والعملاء، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والدقة والاحترافية.


المهام والمسؤوليات

  • إدارة وتنظيم جداول وأجندة الإدارة العليا والاجتماعات الهامة.

  • إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

  • التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة المستمرة للمشاريع.

  • استقبال ومتابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.

  • ترتيب وحضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسري.

  • القيام بمهام الترجمة (إن وجدت) خاصة في بيئة تقنية دولية.

  • المساهمة في التخطيط للفعاليات وورش العمل الخاصة بالشركة.

  • متابعة طلبات السفر والحجوزات للإدارة العليا عند الحاجة.


المؤهلات العلمية

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

  • يفضل الحصول على شهادات تدريبية في الإدارة المكتبية أو إدارة الوقت أو المراسلات التجارية.


المهارات المطلوبة

  • مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

  • فهم جيد لطبيعة الشركات التقنية والقدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة التغير.

  • مهارات في إعداد التقارير والعروض الاحترافية.

  • سرية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

  • سرعة في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة التقنية الحديثة.


الخبرات العملية

  • خبرة لا تقل عن شركات تقنية أو شركات متعددة الجنسيات.

  • خبرة مثبتة في التعامل مع المدراء التنفيذيين والإدارات العليا.

  • خبرة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات على مستوى عالٍ.

  • خلفية في إدارة المشاريع أو المتوسطة ميزة إضافية.


السمات الشخصية

  • الدقة والانتباه للتفاصيل.

  • شخصية لبقة وحضور مهني متميز.

  • قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرار.

  • مرونة واستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة.

  • العمل بروح الفريق مع الحفاظ على الاستقلالية في إنجاز المهام.



breifcase5-10 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 14 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

SPEEDZONE - شركة نطاق السرعة للتجارة

دوام كامل
نبذة عن الوظيفة:
تعلن شركة SPEEDZONE - شركة نطاق السرعة للتجارة رائدة في مجال بيع جملة وتجزئة الأجهزة الكهربائية عن وجود شاغر لوظيفة مدخل بيانات. نحن نبحث عن مرشح يمتلك مهارات التواصل الجيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.

المهام الوظيفية:
  • إدخال بيانات العملاء بدقة وفعالية في أنظمة إدارة المعلومات.
  • مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من صحتها واكتمالها.
  • تحديث السجلات والملفات الخاصة بالعملاء حسب الحاجة.
  • الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير والبيانات.
  • إجراء مبيعات هاتفية والتسويق لمنتجات الشركة.
  • نقل وأرشفة البيانات من الوثائق الورقية إلى الأنظمة الإلكترونية.

المتطلبات:
  • شهادة بكاليوس في تخصص ذات صلة.
  • مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.
  • استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت.

المزايا المقدمة:
  • ترقيات مهنية ومادية.
  • بيئة عمل مريحة ومحفزة.
  • وضوح المهام الوظيفية.
  • تدريب وتطوير بشكل مستمر وفعال.
  • بيئة تطويرية وإدارة داعمة للقرارات التطويرية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

شركة AB المتخصصة للمقاولات

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد موارد بشرية
نحن نبحث عن مواهب جديدة للانضمام إلى فريق العمل في وظيفة منسق موارد بشرية. يمكنك أن تكون جزءًا أساسيًا في تشكيل بيئة عمل متكاملة بموظفين راضين ومتناغمين.

المهام المطلوبة:
  • التعامل مع الموظفين للإجابة على استفساراتهم المتعلقة بسياسات العمل، الحضور، والإجازات.
  • التواصل مع الموظفين بشأن السياسات الجديدة أو التغييرات التي تؤثر على العمل.
  • ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة.
  • إعداد تقارير دورية تتعلق بأداء الموارد البشرية، تشمل إحصائيات الحضور وتقارير الإجازات.
  • المساعدة في تطوير وتحسين سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة.
  • التعامل مع شكاوى الموظفين وتقديم الحلول المناسبة.
  • بناء علاقات إيجابية مع مختلف الأقسام داخل المنظمة.
  • تحليل المشاكل واتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

المتطلبات:
  • بكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
  • خبرة من سنة فأعلى.
  • معرفة جيدة بقوانين العمل واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية.
  • معرفة بأساسيات برامج Microsoft Office.
  • التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بشكل جيد.

نحن نوفر:
بيئة مؤهلة لذوي الإعاقة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

نكتيرا

دوام كامل
Join NextEra as an Executive Assistant to the CEO!
NextEra is seeking a dynamic Executive Assistant to support our Chief Executive Officer and drive strategic coordination across the organization. This pivotal role enhances executive productivity, strengthens stakeholder communication, and ensures seamless execution of high-priority initiatives.

Position Objective
To provide high-level administrative, strategic, and operational support to the Chief Executive Officer, enabling optimal use of the CEO’s time and focus on organizational priorities. The Executive Assistant serves as a trusted partner, ensuring seamless coordination of executive activities, effective communication with stakeholders, and efficient execution of key initiatives. This role is critical in enhancing the CEO’s productivity, decision-making, and leadership impact across the organization.

Key Responsibilities
  • Schedule Management: Organize and coordinate the CEO’s daily calendar including meetings, appointments, and travel.
  • Communication Handling: Manage internal and external communications, respond to correspondence on behalf of the CEO.
  • Document Preparation: Draft and distribute reports, memos, letters, and other documents.
  • File Maintenance: Maintain both electronic and paper records for the Executive team.
  • Confidentiality: Handle sensitive information with discretion and professionalism.
  • Stakeholder Coordination: Communicate effectively with internal departments and external partners.
  • Event Planning: Organize events and conferences as needed.
  • Administrative Support: Answer calls, manage inquiries, and provide general support to the CEO.

Qualifications
  • Bachelor’s degree in business administration, Communications, or a related field.
  • Minimum 7+ years of experience supporting C-level executives.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and collaboration tools.
  • Arabic language proficiency preferred (for KSA-based roles).
  • Experience working in fast-paced, multinational environments.

Why Join NextEra?
At NextEra, we embrace diversity, inclusion, and innovation. We’re proud to be an Equal Opportunity Employer, committed to fair and respectful hiring practices aligned with the values of the Kingdom of Saudi Arabia. We offer a culture of integrity and creativity, along with support for personal and professional growth. Join us to explore bold possibilities, thrive in a dynamic environment, and reach new heights in your career.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعتين تقريبا
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

تصميم عمق

دوام كامل
Job Title: Executive Assistant

Join Umq Design, a professional design company, as an Executive Assistant. This role is vital in ensuring efficient operations of the executive's schedule and requires proactive management of various administrative tasks.

Key Responsibilities:
  • Calendar Management: Organizing and managing the executive's schedule, ensuring effective use of time by prioritizing tasks and managing conflicts.
  • Communication: Acting as the primary point of contact, screening and managing incoming calls, emails, and drafting correspondence.
  • Travel Arrangements: Coordinating logistics for travel, including bookings and itineraries.
  • Meeting Support: Preparing materials and taking notes in meetings, along with following up on action items.
  • Document Preparation: Drafting, formatting, and proofreading various documents.
  • Database Management: Maintaining organized files and databases for easy access to information.
  • Confidentiality and Discretion: Handling sensitive information with care.
  • Office Administration: Overseeing office operations and managing supplies.
  • Relationship Management: Building positive relationships on behalf of the executive.
  • Problem Solving: Addressing challenges proactively and making independent decisions as needed.
  • Special Projects: Assisting with special projects and organizational goals.
  • Time and Expense Management: Tracking expenses in line with company policies.

Qualifications and Skills:
  • Fluent in English (writing, reading, and speaking).
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Excellent communication abilities in both English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • High professionalism and adaptability.
  • Experience in a similar administrative role is preferred.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعتين تقريبا
مساعد باحث

مساعد باحث

📣 إعلانجديدة

جامعة الفيصل

دوام كامل
Join Alfaisal University as a Research Assistant in the DaVinciAT Research Center!

In this vital role, you will support senior researchers in the design of kinetic art and futuristic interactive systems for architectural and robotic applications. This position offers a unique opportunity for visionary designers and artists to merge artistic innovation with cutting-edge technology.

Primary Responsibilities:
  • Push the boundaries of interactive systems through the design of innovative robotic solutions focused on scalability and adaptability.
  • Spearhead the development of novel approaches that enhance interactive environments and human-space interactions, utilizing emerging technologies and methodologies.
  • Collaborate with interdisciplinary teams to create groundbreaking art-driven architectural and intelligent solutions.
  • Effectively communicate research findings through high-quality publications and compelling presentations.
  • Lead research endeavors in integrating interactive systems and explore innovative applications in the field.
  • Gathers and analyze data using various techniques, demonstrating strong analytical and problem-solving skills.
  • Maintain meticulous research records to ensure data accuracy.
  • Prepare research materials, reports, presentations, and grant proposals.
  • Assist in writing research papers, including research design, methodology, and data analysis.
  • Advance design methodologies and digital technologies to improve fabrication process efficiency.
  • Perform all other duties as required by the manager.

Qualifications:
Applicants should possess a Master's degree in Architecture, Art, Product Design, Industrial Design, Interactive Architecture, Interactive Design, Interactive Art, Architectural Robotics, Robotics, or a related field from an accredited institution, along with a minimum of two years of research experience and two to three published journal articles.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعتين تقريبا
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

إنتركونتيننتال

دوام كامل
Join Our Team as Personal Assistant to General Manager

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team at InterContinental in Riyadh. This vital role involves providing high-level administrative support essential for the efficient operation of our office.

Key Responsibilities:
  • Office Management: Organize and maintain office files, documents, and records while handling correspondence with confidentiality.
  • Scheduling and Calendar Management: Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for leadership, navigating scheduling conflicts effectively.
  • Communication and Correspondence: Act as a point of contact for communication; promptly and professionally answer phone calls, and emails.
  • Document Preparation: Prepare and format reports, presentations, and other documents while ensuring high accuracy.
  • Event Coordination: Assist in organizing office events, meetings, and conferences ensuring all arrangements are made.
  • Project Support: Track progress of ongoing projects and update documents to ensure timelines are met.
  • Expense Tracking and Budget Assistance: Manage invoices and process expenses supporting departmental budget tracking.
  • Data Entry and Record Keeping: Maintain accurate databases and office management software information.
  • Supply Management: Monitor office supplies, handle inventory, and manage vendor relationships.

Qualifications:
  • Education: High school diploma required; associate’s or bachelor’s degree preferred.
  • Experience: 13 years of administrative or office support experience preferred.

Skills:
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong communication and organizational skills.
  • Attention to detail with excellent multitasking abilities.
  • Ability to work independently and collaboratively.

What We Offer:
We provide a competitive salary with a wide range of benefits including impressive room discounts and some of the best training in the business. IHG promotes a culture of trust and inclusivity, making it essential for employees to feel valued and supported in their roles. Join us and be part of our global family, and make a difference in a collaborative environment.

If you believe you'd be a great fit for our team, we encourage you to apply as we welcome all candidates.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعتين تقريبا