وظائف السكرتارية في الرياض

أكثر من 38 وظيفة السكرتارية في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

التوظيف المهني

دوام كامل
نظرة عامة عن الدور:
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وماهر بشكل استثنائي لتقديم الدعم الإداري والاستراتيجي الشامل لمديرنا العام. تشكل هذه الوظيفة ضرورة لاستيعاب فرد ديناميكي يمكنه إدارة جداول معقدة وتسهيل اتصال سلس وإعداد عروض تقديمية مؤثرة. يتطلب المنصب مستعداً للسفر بشكل متكرر وإتقان اللغة الإنجليزية بشكل احترافي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري:
    • إدارة وصيانة التقويم المعقد للمدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
    • إعطاء الأولوية وإدارة الاتصالات الواردة وصياغة الردود وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
    • تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك صياغة الأجندات وتدوين المحاضر.
    • إعداد تقارير النفقات والفواتير.
    • الحفاظ على أنظمة ملفات مرتبة.
  • إدارة السفر:
    • ترتيب لوجستيات السفر.
    • إعداد جداول سفر مفصلة.
  • التواصل والعروض التقديمية:
    • صياغة وتحرير الوثائق والتقارير.
    • تقديم عروض تقديمية جذابة باستخدام PowerPoint.
  • دعم المشاريع:
    • تنسيق المشاريع والمبادرات الخاصة.
    • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة تتراوح بين 24 سنوات كمساعد تنفيذي.
  • الإتقان في مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
مدير اعمال

مدير اعمال

جديدة

ال اكس بانتوس العربية

6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل


oدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو المجالات ذات الصلة.

oمن 25 سنوات من الخبرة المثبتة في المبيعات في اللوجستيات، النقل، أو الشحن في المملكة العربية السعودية.

oفهم قوي للوائح اللوجستيات السعودية، وإجراءات الجمارك، وسلسلة التوريد الإقليمية.

oالإلمام بالشحن المحلي وعبر الحدود، بما في ذلك الالتزام بالجمارك واللوائح السعودية.

oإتقان اللغة العربية والإنجليزية للتواصل الفعال مع العملاء والجهات الحكومية والشركاء الدوليين.

oمهارات تفاوض قوية مخصصة للسوق السعودي، وفهم الفروق الثقافية في الأعمال.

oمعرفة بقوانين الجمارك السعودية، ولوائح الاستيراد/التصدير، ومتطلبات الترخيص.

oإجادة استخدام برامج إدارة علاقات العملاء ومجموعة Microsoft Office (Word ،Excel، PowerPoint)

o القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتهدف إلى تحقيق الأهداف.

breifcase2-5 سنة

locationالمشاعل، الرياض

منذ يومان
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

أبراج يورك

دوام كامل
Join York Towers as an Administration Specialist!
York Towers, a leading global luxury real estate development company, is looking for an Administration Specialist to ensure efficient office operations in our Riyadh location. With a reputation for delivering exceptional properties since 2016, we manage multiple projects across five countries.

Job Summary:
The Administration Specialist will oversee administrative procedures and facilitate communication between management and staff. This position supports compliance with Saudi labor regulations and coordinates office logistics.

Key Responsibilities:
  • Manage general administrative activities and support office operations.
  • Organize and maintain physical and digital files, records, and reports.
  • Assist with visa processing, work permits, and Iqama renewals.
  • Coordinate meetings and travel arrangements.
  • Prepare and distribute internal communications.
  • Liaise with vendors and service providers.
  • Manage office supplies and procurement processes.
  • Support new employee onboarding and facility maintenance.

Qualifications & Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • 23 years of relevant administrative experience, preferably in Saudi Arabia.
  • Familiarity with Saudi Labor Law and GOSI is a plus.
  • Proficient in MS Office applications.
  • Strong organizational and communication skills in both Arabic and English.

Apply now and be a part of our dynamic team!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

جومكو المملكة العربية السعودية

6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية أنثوية ذات خبرة ومنظمة للغاية للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري على أعلى مستوى لمديرينا وأقسامنا. يجب أن تكون المرشحة المثالية نشطة، وتركز على التفاصيل، وقادرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام مع الحفاظ على أعلى مستويات الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة الجداول والمواعيد والمراسلات للمديرين أو الأقسام.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
  • المساعدة في التخطيط والتنسيق للاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات والمواد.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
  • أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات.
  • دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
  • مراقبة وطلب لوازم المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
  • إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
  • تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
  • المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم.
  • التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل الاحتياجات المكتبية.
  • الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات حسب الحاجة.
  • دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات لوظائف الشركة أو أنشطة بناء الفريق.
  • إنشاء وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات لتتبع المعلومات الهامة.
  • إجراء البحث وجمع البيانات حسب الطلب من أعضاء الفريق.
  • تدريب ودمج الموظفين الإداريين الجدد عند الحاجة.
  • ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل أن تكون هناك مؤهلات إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مشابه (5 سنوات على الأقل).
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
  • يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية.
  • الاطلاع على إجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن الفريق.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية.
  • تعتبر الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
  • مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
  • المرونة للتكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة.
  • تعتبر الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر والجداول السياحية ميزة.
  • المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق تكون مفيدة.
  • يفضل أن يكون المقيم بالقرب من مكان الشركة.

المزايا:
  • يحق الحصول على 30 يومًا من الإجازة المدفوعة كل عام.
  • تقديم التأمين الصحي.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مكتب إياد رضا للمحاماة LLP

دوام كامل
انضم إلى مكتب إياد رضا للمحاماة كشريك تنفيذي كبير
نحن مكتب محاماة رائد يقدم خدمات قانونية استثنائية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، ونبحث عن شريك تنفيذي كبير مخلص لتعزيز عمليات مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الوظيفة العامة للمكتب، لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
  • توفير الدعم الإداري للشريك التنفيذي، بما في ذلك التعامل مع الجدولة والمراسلات والاتصالات.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتنظيم ترتيبات السفر للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات، باستخدام مهارات التنسيق والعرض المتقدمة.
  • تقديم الخدمة كنقطة اتصال رئيسية للمؤسسات الداخلية والخارجية، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بسرعة واحترافية.
  • الحفاظ على سجلات وملفات المكتب، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، وضمان السرية والدقة.
  • التعاون مع موظفين إداريين آخرين لضمان العمليات السلسة والدعم عبر الأقسام.
  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك فرز البريد، وصياغة الردود، وتوزيع الاتصالات على الأطراف المناسبة.
  • تدوين المحاضر خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.

المتطلبات:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية ضرورية.

ندعوك للتقديم إذا كنت مستعدًا للمساهمة في نجاحنا بمهاراتك وتفانيك.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

Taib

دوام كامل
حول طيب:
تعتبر شركة طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية. تأسست في عام 2018، وتقدم طيب مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، صالات الموظفين، التطعيمات في المنزل، برامج الرفاهية المؤسسية، وحقول طبية أخرى. تعد طيب من بين أولى الشركات في المملكة التي حصلت على اعتماد CBAHI لخدمات الرعاية الصحية المنزلية. الشركة مملوكة بالكامل لشركة بلوم إنفست.

المسمى الوظيفي: سكرتير
القسم: الإدارة
الموقع: الرياض

ملخص الوظيفة:
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة، وضمان العمليات اليومية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التواصل، والمتابعة، والقدرة على تعدد المهام، مع اهتمام كبير بالسرية والمهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقاويم التنفيذيين، تأكيد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد الجداول الزمنية، وتدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
  • التعامل مع الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (رقمية وورقية).
  • تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، واللوجستيات.
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
  • دعم إعداد التقارير والحفاظ على سرية المعلومات.
  • متابعة المهام الموكلة وضمان إكمالها في الوقت المناسب.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي مشابه.
  • مهارات شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • مهارات قوية في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمتابعة.
  • القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية بدقة.
  • منظمة للغاية، نشطة، وتهتم بالتفاصيل.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
  • الوقت المستغرق في الجدولة، والتوثيق، والمتابعات.
  • جودة التواصل وتنفيذ المهام.
  • الاستجابة للطلبات وكفاءة الدعم العملي.

السمات الشخصية:
  • سري، موثوق، ومهني.
  • موقف إيجابي والقدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.
  • متعلمة بسرعة ولديها شعور قوي بالمسؤولية.

ما تقدمه طيب:
  • راتب ومزايا تنافسية.
  • بيئة عمل تعاونية ومحترفة.
  • فرص تطوير مهني ضمن شركة رعاية صحية تنمو.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام