وظائف السكرتارية في الرياض

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في مجال الأغذية بمدينة الرياض، يشترط إجادة اللغة الإنجليزية والعربية وإتقان برامج الأوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات، إعداد التقارير والمستندات، استقبال المكالمات وتنسيق الاجتماعات، حفظ وتنظيم الملفات، والتواصل مع العملاء والموظفين بشكل احترافي. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، قدرة على تحمل ضغط العمل، وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ 3 أيام

مدخل بيانات

شركة السمع

4,000 - 5,000

مدخلة بيانات تمتلك خبرة - روح العمل الجماعي

2-5 سنة

المدينة الصناعية الثانية، الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير

المشاريع الاولى

3,500 - 5,600

إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير والمواعيد والاجتماعات.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات الرسمية والخاصة، وحضورها عند الحاجة.

إعداد وصياغة التقارير والمراسلات والخطابات الرسمية والخاصة.

إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات ومتابعتها.

ترتيب وتنظيم حجوزات السفر والتنسيقات اللوجستية.

تقديم الدعم التنفيذي في إعداد التقارير والتحليلات والعروض التقديمية.

التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية حسب توجيهات الإدارة.

متابعة وتنظيم الملفات الرسمية والخاصة مع الحفاظ على السرية التامة.

تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها من قبل الإدارة.

2-5 سنة

العارض، الرياض

منذ 15 يوم

سكرتير

ساو للوجبات

2,000

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات التجارية بمدينة الرياض، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمستندات، وأرشفة الملفات بشكل احترافي. يشترط إجادة برامج الأوفيس والقدرة على العمل ضمن فريق، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.

عمل مؤقت

2-5 سنة

المرسلات، الرياض

منذ 16 يوم

سكرتير

ساو للوجبات

1,500

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة بمدينة الرياض، يشترط إجادة اللغة الإنجليزية وإتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، استقبال المكالمات وتحويلها، وتنسيق السجلات الإدارية. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، قدرة على التواصل الفعال، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية التامة.

0-1 سنة

المرسلات، الرياض

مدخل بيانات

شركه مندوب ون للخدمات للوجستية

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

سكرتير

قناه رقميه

5,500 - 6,000

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في مجال المقاولات، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الدورية. يشترط إجادة برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية.التعامل مع منصه اعتماد و عمل التقارير الفنيه الخاصه بشكل احترافي جداً جداً .

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 19 يوم

مدير إداري

بصمة القدم

6,000 - 9,000

إدارة شئون الموظفين والشئون الإدارية
وضبط الأعمال الإدارية والتنظيمة بالشركة

ترسل السيرة الذاتية / CV علي واتساب رقم 05********

5-10 سنة

المرسلات، الرياض

منذ 23 يوم

سكرتير

شركة الصندوق الأول التجارية

3,000 - 4,000

موظف أعمال إدارية بالشركة ادخال بيانات خدمة عملاء

2-5 سنة

الجزيرة، الرياض

منذ 25 يوم

سكرتير

بيوبيرد

3,500 - 5,000

سكرتيره لدوام كامل

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 28 يوم

سكرتير

دلهام

5,000 - 8,000

المهام الرئيسية للسكرتير:

إدارة المراسلات: إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.

تنظيم الاجتماعات: تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.

حفظ وتنظيم الملفات: إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.

إدارة جدول الأعمال: تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.

استقبال الزوار: التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.

تنظيم المؤتمرات والفعاليات: دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.

التعامل مع المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية.

إعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.

دعم الإدارة: تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات

2-5 سنة

الملك عبدالله، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مدير إداري

شركة محمد العسكري للمقاولات

5,000 - 10,000

• استقبال البيانات وإدخالها بدقة في نظام الشركة.

مدير إداري ذو كفاءة عالية وخبرة مثبتة في مجال التسويق، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تطوير الأداء الإداري وتعزيز الهوية التسويقية للشركة.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان كفاءتها.

• تطوير وتنفيذ السياسات الإدارية بما يحقق أهداف الشركة.

• التخطيط والإشراف على الحملات التسويقية بالتعاون مع فريق التسويق.

• إعداد وتحليل التقارير الإدارية والتسويقية لاتخاذ قرارات استراتيجية.

• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمل وتحقيق التكامل.

المتطلبات:

• خبرة سابقة لا تقل عن ٣ سنوات في الإدارة.

• معرفة متقدمة بمجال التسويق وخطط الحملات التسويقية.

• مهارات قيادية وتنظيمية عالية.

• القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات فعالة.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وأنظمة الإدارة

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مدخل بيانات

شركة تقييم

• التأكد من دقة المعلومات المدخلة.

• تنظيم وحفظ السجلات الرقمية والمستندات الورقية.

• إعداد وفرز البيانات قبل إدخالها.

• مراجعة البيانات للتحقق من الأخطاء وحل أي تعارضات.

• التواصل للمتابعة مع اعضاء الفريق.

0-1 سنة

العليا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

راواج - اتش سي ام

Join Rawaj-HCM as an Executive Secretary!
We are seeking a highly capable Executive Secretary to the Board of Directors to provide comprehensive administrative and governance support, ensuring the seamless operation of board activities at the highest level.

Key Responsibilities:

Coordinate and prepare board meeting agendas in collaboration with the Chairperson and members.
Record and maintain accurate minutes and official board documents.
Communicate meeting schedules and updates to all relevant stakeholders.
Support board activities such as orientation, development, and evaluations.
Manage and safeguard company records, resolutions, and statutory documents.
Ensure compliance with corporate governance and regulatory frameworks.
Liaise with internal departments and external regulatory bodies as needed.

Knowledge, Skills, and Experience:
We're looking for candidates with:

Bachelor's degree in Law, Business Administration, or a related field.
Minimum of 5 years in a senior executive or board secretary role.
Exceptional written communication and editorial skills.
High attention to detail, with strong planning and organizational capabilities.
Ability to work under pressure and handle confidential information with integrity.
Familiarity with best practices in board governance and documentation.

0-1 سنة

الرياض

منذ 20 ساعة تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

استثمار الأوقاف

مهمة الوظيفة:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.

المسؤوليات الأساسية:

التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
يعمل كحلقة وصل لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الأخرى داخل المنظمة وكذلك مع الأطراف الخارجية.
إعداد المستندات، المذكرات، والتقارير كما هو مطلوب.
إدارة جدول وموعد الرئيس التنفيذي.
التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب.
إنشاء ومراقبة الإجراءات لإدارة السجلات وضمان تحديث أنظمة الملفات.
ضمان أمان وسرية البيانات أثناء التعامل مع المعلومات.
أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة المستندات لضمان دقة إدارة السجلات.
رفع طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة توصيلها عند الحاجة.
تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة يُطلب منه.
متابعة وتحليل البيانات.
إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة.
تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

الوصول الأول للاستشارات

Join First Access Consulting as a Senior Executive Assistant!

If you're seeking a pivotal role that demands strategic thinking and exceptional organizational skills, this is the opportunity for you. As the Senior Executive Assistant, you will support the CEO in both professional and personal capacities, ensuring smooth operations and effective communication.

Key Responsibilities:

Manage the CEO’s calendar, meetings, communications, and priorities across professional and personal domains.
Plan and coordinate international and domestic travel for the CEO and family, including all logistical arrangements.
Prepare executive materials such as documents, presentations, and meeting notes—especially for investors and board activities.
Handle personal matters including household coordination, event planning, and medical appointments.
Liaise with internal departments, board members, investors, and vendors for seamless communication.
Monitor key business and personal deadlines, following up on commitments.
Support personal financial administration, including expense tracking and payments.
Maintain confidentiality and discretion in handling sensitive information.

Qualifications:

710 years of experience supporting C-level executives, preferably in investment or financial services.
Strong management skills for both corporate and personal matters.
Expertise in calendar and travel management.
Excellent interpersonal and communication skills.
Highly organized and adaptable under pressure, with the ability to manage multiple priorities.
Proficient in Microsoft Office, Teams, Zoom, and travel tools.
Bachelor's degree required; administrative training is a plus.

0-1 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

مساعد شخصي

📣 إعلان

تجربة تصميم

انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي
نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة لدعم المدير في مكتب عائلة خاصة يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يجسد هذا المنصب فرصة فريدة للتفاعل مع شخصيات بارزة في بيئة ديناميكية ومتطورة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنسيق جداول معقدة.
التعامل مع مهام إدارة الممتلكات.
تنظيم خطط السفر المعقدة.
المساعدة في التسوق الشخصي.
الإشراف على العمليات اليومية للمكتب.

المؤهلات:

تعليم غربي مع شهادة.
حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كم مساعد شخصي/مدير، ويفضل أن يكون ذلك لمستويات C-Suite أو في إعداد مكتب عائلة خاصة.
اجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

متطلبات أخرى:

القدرة على العمل خارج ساعات المكتب القياسية حسب الحاجة.
يجب أن يكون مظهره جيدًا وذو هدوء وثقة واحترام.
شخص مبادر يسعى نحو الكمال وم committed to every task.
يفضل أن يكون متاحًا على الفور.

إذا كنت تمتلك جميع هذه الصفات وتبحث عن بيئة عمل دافئة ومرحبة، فإننا ندعوك لمشاركة سيرتك الذاتية معنا.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير طبي

📣 إعلان

مراكز د. سليمان الحبيب الطبية

حول الدور
انضم إلى مراكز الدكتور سليمان الحبيب الطبية كأمينة طبية، حيث ستكون جزءًا من فريق م dedicatedي يقدم خدمات رعاية صحية عالية الجودة. تتضمن هذه الدور دعم رئيس القسم الطبي، أو الإداري الطبي، أو المدير الطبي في مختلف المهام الإدارية. ستكون معرفتك بالمصطلحات والإجراءات الطبية ضرورية في البيئة المستشفى أو العيادة.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم المساعدة الكتابية والإدارية لرئيس القسم، مع ضمان إكمال المهام بسرعة ودقة.
كتابة المذكرات، والتقارير الشهرية، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات.
الحفاظ على دفتر يوميات القسم وإنتاج تقارير دورية عن الأنشطة.
إنشاء عروض تقديمية للوظائف التعليمية والمساعدة في تنظيم أنشطة القسم.
إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات مع ضمان السرية.
التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم العمل المكتبي بكفاءة.
الحفاظ على سجلات دقيقة والامتثال لمعايير الرعاية الصحية المحددة من قبل هيئات الاعتماد.
المشاركة في مبادرات الرعاية المتمحورة حول الشخص، مما يعزز تجربة المريض مع الاحترام والكرامة.

المتطلبات:

التعليم: دبلوم أو مؤهل معادل في مجال ذي صلة.
الخبرة: الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة كأمينة طبية/مساعدة، ويفضل في بيئة مستشفى.
الشهادة: شهادة ذات صلة مفضلة.

0-1 سنة

الرياض