وظائف سكرتير لحديثي التخرج في الرياض

أكثر من 32 وظيفة سكرتير لحديثي التخرج في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Albawani | البواني

دوام كامل

About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities

Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
Assist in preparing documents, reports, and presentations.
Coordinate meetings and take minutes when required.
Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications

Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
Good communication skills in English.
Strong organizational skills and willingness to learn.
Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)

Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills

Time management.
Communication.
Attention to detail.
Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

مساعد إداري

مستقبل أزرق تسويق

1,500 - 3,000

/ شهرياً

دوام جزئي

لبق حسن المظهر اجتماعي

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 27 يوم

مساعد شخصي

شركة مساحات

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 5 أيام

سكرتير

شركة هايينيس

4,000 - 4,500

/ شهرياً

دوام كامل

تتولى السكرتيرة مسؤولية تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية، وتشمل مهامها استقبال الزوار والعملاء، الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وحفظ الملفات والتقارير والمراسلات، متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى دعم الإدارة في الأعمال التنظيمية والإدارية المختلفة. ويُشترط في المتقدمة امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت، وإجادة استخدام برامج الحاسب المكتبية مثل Microsoft Office، واللباقة في التعامل، وتحمل ضغط العمل، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات، مع الأفضلية لمن تمتلك خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

0-1 سنة

حطين، الرياض

منذ 28 يوم

مساعد إداري

فاراً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد شخصي

نظرية الأسلوب

3,500 - 6,500

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن شخصية مرتبة وذوقها عالي، عندها اهتمام أو خبرة بعالم الأزياء والملابس، للعمل ضمن فريق .

المهام تشمل:

تنظيم المواعيد والطلبات
متابعة العميلات والتنسيق
المساعدة في تشغيل المعمل والبروفات
ترتيب الشحنات والقطع
التنسيق بين الإدارة والفريق
المساعدة بالمحتوى والتفاصيل اليومية أحيانًا

المتطلبات:

اهتمام حقيقي بالأزياء والتنسيق
ذوق وترتيب وانتباه للتفاصيل
شخصية لبقة بالتعامل
يفضل وجود خبرة سابقة بالمجال أو بوتيك/أتيلية
استخدام جيد للجوال وبرامج التواصل والتنظيم
تحمل ضغط المواسم

0-1 سنة

الربيع، الرياض

منذ 30 يوم

مساعد إداري

مؤسسة كبار الخليح التجارية

1,000 - 2,500

/ شهرياً

دوام جزئي

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
إعداد التقارير والمراسلات
تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
مهارات تواصل وتنظيم عالية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

العمل من المنزل بمرونة
بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المحافظة التامة على سرية المعلومات.
شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

السيرة الذاتية المحدثة.
الراتب المتوقع.
المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

0-1 سنة

الورود، الرياض

منذ 9 أيام

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000

/ شهرياً

دوام كامل

العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500

/ شهرياً

دوام كامل

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

منذ 22 يوم

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة رواية ورقة التجارية

دوام جزئي

فرصة عمل | مساعد إداري (دوام جزئي)نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في "مؤسسة رواية ورقة التجارية" تعمل بمجال التجارة الإلكترونية.📍 موقع العمل: الرياض – حي العوالي

طبيعة العمل

دوام جزئي بواقع 5 ساعات يومياً مع مرونة.

طبيعة العمل مرنة، وقد لا يتطلب بعض الأيام التواجد في المكتب مع إمكانية إنجاز بعض المهام عن بعد.
قد توجد بعض المهام البسيطة خارج وقت العمل عند الحاجة.

المهام الوظيفية

المهام متنوعة وقد تشمل:

المبيعات وخدمة العملاء.
استقبال الاستفسارات والمتابعة عبر جهاز العمل المخصص.
البحث عن عملاء محتملين والتواصل معهم.
متابعة بعض المهام التشغيلية والإدارية حسب حاجة العمل.
العمل على تحقيق خطة وأهداف شهرية (Target).

المتطلبات

مهارات تواصل قوية ولباقة في الحديث.
أساليب إقناع جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء.
تحمل ضغط العمل والقدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
شخص شغوف، جاد، ويحب التعلم والنمو مع العمل.
القدرة على التنقل إلى مقر العمل في الرياض – العوالي.

مميزات العمل

جهاز خاص بالعمل لاستقبال الاستفسارات ومتابعة المهام.
بونص إضافي على المبيعات سواء على بيع المنتجات أو خدمات المؤسسة.
العمل في مؤسسة ناشئة تمنح فرصة للتعلم، التطور، وصناعة نجاحات حقيقية مع الفريق.

⏰ فترة العمل: يتم تحديدها حسب طبيعة العمل وقد تكون *صباحية أو مسائية

0-1 سنة

العوالي، الرياض

منذ 5 أيام

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

دوام كامل

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

📣 إعلان

عين التسويق

دوام كامل

Join Our Team as a Receptionist!

At Marketing Eye, we are seeking a detail-oriented team player to fill the role of Receptionist. As the first point of contact for our visitors, your greeting should be polite and professional. This position also involves various administrative duties to support the smooth running of our office.

Key Responsibilities:

Answer and direct phone calls.
Distribute mail.
Act as the first point of contact for visitors.

Qualifications:

High school diploma or relevant work experience.
Ability to maintain a positive attitude.
Excellent communication skills.

Join us at Marketing Eye, where creativity meets precision to create unforgettable events!

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

موظف استقبال مرضى

شركة جذر الطبية

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

مقابلة المرضى وتسجيل بياناتهم الشخصية والتعرف مواعيد الحجز المسبق أو على احتياجاتهم الفورية من العيادات وتنسيق حركة المرضى داخل المركز بما يضمن تجربة سلسة ومنظمة، وملء النماذج المستخدمة في الاستقبال وإدخال البيانات على النظام الآلي وشبكة معلومات المركز، استكمال المعاملات المالية وترتيب أدوار الحجز وتحويل المريض للعيادة المطلوبة للإنتظار، وإعداد تقارير الاستقبال اليومية وقوائم الانتظار والعيادات وحسن التواصل مع المرضى والفريق الداخلي، مع الالتزام بمعايير الخدمة والجودة المعتمدة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، بما يمكّن الموظفة من التواصل بكفاءة مع المرضى والزوار وفريق العمل.

6 ايام عمل في الاسبوع

الواجبات والمهام الرئيسية

استقبال المرضى والزوار والترحيب بهم بأسلوب مهني وودي.

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والاستفسارات العامة بطريقة دقيقة ومهذبة.

حجز المواعيد وتعديلها أو إلغاؤها وفق السياسات المعتمدة و بدقة.

التأكد من تسجيل بيانات المرضى بشكل صحيح ومكتمل على النظام.

متابعة حضور المرضى اليومي وتنظيم حركة الدخول والخروج في منطقة الاستقبال.

التنسيق مع الأطباء والفريق الداخلي بخصوص المواعيد والتحديثات اليومية.

توضيح الخدمات الأساسية والأسعار المعتمدة للمرضى عند الحاجة، ضمن حدود الدور الوظيفي.

دعم تجربة المريض من أول نقطة تواصل وحتى استكمال إجراءات الزيارة.

التعامل اللبق مع استفسارات المرضى وملاحظاتهم ورفع ما يلزم منها إلى المسؤول المباشر.

الالتزام بالسياسات الداخلية المتعلقة بالمواعيد، الخصوصية، والمظهر المهني.

إعداد ومتابعة أي تقارير أو قوائم تشغيلية تخص الاستقبال بحسب توجيه الإدارة.

العمل بتعاون كامل مع الفريق ضمن بيئة عمل مختلطة وبمهنية عالية.

استخدام اللغتين العربية والإنجليزية في التواصل مع المرضى عند الحاجة.

0-1 سنة

المغرزات، الرياض

منذ 23 يوم

موظف استقبال

منطقة باديل

نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق، وقدرة على العمل تحت الضغط، ومهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة في منطقة الاستقبال.

0-1 سنة

السفارات، الرياض

منذ 6 أيام

موظف استقبال مرضى

مجموعة فيرا

دوام كامل

موظفة استقبال – عيادة طبية

استقبال المرضى والزوار، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات والاستفسارات، وإدارة بيانات المرضى بطريقة احترافية. يشترط اللباقة وحسن التعامل، والقدرة على التنظيم والعمل ضمن فريق.يفضل وجود خبرة سابقة.