وظائف الإدارة والسكرتارية

تفعيل شرايح وفتح حسابات حراج

موظف خدمات حكومية
ولديه خبرة في هذا المجال

مساعد إداري في قسم الموارد البشرية
ملم بالأعمال الادارية التي تخص القسم

وظيفة شاغرة [ سكرتير ]

المهام المطلوبة :

- [ ] أيام وأوقات العمل: من الأحد إلى الخميس من الساعة 830400م 

- [ ] ترتيب المواعيد وتنسيق الاجتماعات 

- [ ] استقبال المكالمات وإرسال التقارير ومسح المستندات وغيرها 

- [ ] إجادة التعامل مع برامج Microsoft office (word+excel+outlook)

- [ ] إصدار الفواتير وسندات القبض والمطالبات المالية

- [ ] الانضباط والاستمرارية في العمل 

- [ ] القابلية للتطوير

- [ ] كل يدخل في أعمال السكرتارية

الشروط : 

1- وجود خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية (يفضل العمل سابقًا في مكتب أو شركة محاماة) 

2- السكن في مدينة الرياض

3- وجود وسيلة نقل

ترسل السيرة على البريد التالي : l@*****************

تتمحور وظيفة المساعد الإداري حول تقديم الدعم الإداري اليومي للمدير العام والفريق الإداري، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل تحت الضغط، والحفاظ على السرية. يقوم المساعد الإداري بإدارة المراسلات، تنظيم الاجتماعات، وإعداد الوثائق اللازمة لتحقيق الكفاءة في بيئة العمل. الملخص

الدعم الإداري:

• إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات

• إعداد ترتيبات السفر وحجوزات الإقامة

• تجهيز المستندات والعروض التقديمية

إدارة الوثائق:

• تحرير ومراجعة المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية

• حفظ الملفات بنظام وترتيب (إلكترونياً وورقياً)

• ضمان توثيق المراسلات الداخلية والخارجية

تنسيق المكتب:

• إدارة الطلبات المكتبية وضمان توفر المستلزمات

• التعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجية

• دعم عملية استقبال الموظفين الجدد

التواصل:

• الرد على الاستفسارات الروتينية وتحويلها إلى الجهات المختصة

• إعداد وتوزيع الإعلانات والمذكرات الإدارية

• تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة

التخطيط وحل المشكلات:

• تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع ضمان الجاهزية اللوجستية

• اقتراح تحسينات على العمليات الإدارية

• إدارة المهام الطارئة والمتغيرات اليومية بكفاءة

المتطلبات:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة

ساعات العمل:

• من الساعة 95 مساءً

• من الأحد إلى الخميس

• نظام ساعات عمل شبه مرن، مع إمكانية العمل عن بُعد في بعض الأيام

الرجاء ارسال السيرة الذاتية في المحادثه صبار

مساعد إداري ومطور أعمال لشركة الاختيار للاستشارات الهندسية

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومطور أعمال

مكان العمل: مدينة جدة

نوع الوظيفة: دوام كامل

الوصف الوظيفي:

تعلن شركة الاختيار للاستشارات الهندسية عن حاجتها لتوظيف مساعدة إدارية ذو خبرة وكفاءة، تكون مسؤولة عن المهام الإدارية اليومية بالإضافة إلى تطوير الأعمال وجلب المشاريع الجديدة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية مثل إعداد التقارير، ترتيب الاجتماعات، وحفظ الوثائق.

• التنسيق بين الأقسام وضمان سير العمل بسلاسة.

• البحث عن فرص عمل جديدة وتطوير علاقات مع العملاء.

• إعداد العروض الفنية والمالية للمشاريع.

• المتابعة مع العملاء الحاليين وتوسيع قاعدة العملاء.

• المساهمة في تحقيق أهداف الشركة وتنميتها.

المتطلبات:

• شهادة جامعية (يفضل في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة).

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو تطوير الأعمال.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• معرفة جيدة باستخدام برامج Microsoft Office وبرامج الإدارة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.

المزايا:

• عمولات بناءً على تحقيق أهداف تطوير الأعمال.

• بيئة عمل احترافية وفرصة للتطور الوظيفي.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: Dev@ alekhtiar .sa

مع كتابة “مساعد إداري ومطور أعمال” في عنوان الرسالة.

لن يتم النظر الى أي متقدم لم يرسل على الايميل

نتطلع للترحيب بانضمامك إلى فريقنا

خبرة طويلة في المبيعات

المسمى الوظيفي:

مدخل بيانات ومدقق جودة للبيانات

مكان العمل:

مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل:

• دوام كامل

المهام والمسؤوليات:

• إدخال البيانات بدقة وسرعة مع الالتزام بالمعايير المحددة.
• التحقق من جودة وصحة البيانات المدخلة واكتشاف وتصحيح الأخطاء.

الشروط والمتطلبات:

• التفرغ الكامل للعمل.
• وجود حاسب محمول مع الموظف.
• مهارات في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Excel وWord).
• قدرة على العمل بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو التدقيق.
• الالتزام بالمواعيد والعمل ضمن فريق.

موعد بدء العمل:

مباشرة العمل فوراً.

مدة العمل شهر واحد.

المزايا:

• فرصة لتثبيت الموظفين المميزين على المدى الطويل.
• بيئة عمل مهنية.

تجيد مهام السكرتارية التنفيذية وتتحدث الانجليزية بطلاقة لديها خبره في نفس المجال

توظيف مدخل بيانات لشركة الجزيرة العربية القابضة للرجال والنساء
١- الراتب من ٢٠٠٠ الى٣٠٠٠
٢- معرفة في استعمال برامج office
٣- لايشترط خبرة سابقة

الوصف الوظيفي:

تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.

المهام الوظيفية :

• تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
• استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
• استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
• تحضير قاعات الاجتماعات
• تحضير محضر الاجتماعات
• الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
• متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
• تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
• كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
• تحضير تقارير المصروفات والواردات
• كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
• كتابة وتسليم التقارير الدورية
• تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها

مواعيد العمل:

68 ساعات باليوم

نبحث عن مساعدة تنظيم اعمال
لخبيرة تجميل / منشئة محتوى
بالمهارات التالية :


-تتقن اللغة العربية و الانجليزية
-مهارة تنظيم الاعمال
-معرفة و ادارة لوسائل التواصل الاجتماعي
-مهارة التصوير بالجوال
-مستقرة في الرياض

ابحث عن سكرتيرة للقيام بالاعمال الادارية والتسويقية لمكتب الاستشارات

اعمال السكرتارية

السلام عليكم

.

مهام بحث عن ارقام جوالات في المواقع المتخصصة والتجارية

تعود إلى نشاط مزارع ((( حديثة وقائم نشاطها ))) في جميع مناطق المملكة

بمختلف أنواعها ( مكشوفه - مغطاه - مائية .. الخ )

.

وتسجيل رقم جوالها و بياناتها المتاحة في ملف اكسل بواقع

30 رقم في اليوم ( فقط )

.

والتزويد بها كل ( 3 أيام ) لمدة شهر

.

من سبق له خبرة التواصل بخبراته ..

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي حسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة والعمل على النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
• البكالوريوس في البرمجة وعلوم الحاسب.

• الأرشفة (مستوى متقدم).
• تصنيف الوثائق (مستوى متقدم).
• مهارات اللغة العربية (مستوى متقدم).