وظائف الإدارة والسكرتارية

• خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات كسكرتير محترف أو مساعدة شخصية
• مهارات طباعة ممتازة (حد أدنى 55 كلمة في الدقيقة)
• إتقان في تطبيقات Microsoft Office (Word™، Excel™، PowerPoint™)
• مهارات كتابة وتحدث قوية باللغة الإنجليزية مع اهتمام بالتفاصيل
• استخدام الكتابة المختصرة مرغوب ولكنه ليس ضروريًا

• إدارة تقويم/مواعيد معقدة
• تنظيم مسارات السفر، طلبات التأشيرات، والتعامل مع النفقات
• تيسير الاجتماعات بما في ذلك تدوين المحاضر وإعداد الأجندات
• أداء مهام إدارية سرية للغاية
• تأليف وتحرير ومراجعة المراسلات السرية
• جمع المعلومات الإحصائية، التقارير، والعروض التقديمية
• مدير المكتب وأداء مهام سكرتارية أخرى حسب الحاجة

• حزمة تعويضات جذابة
• توظيف دائم بموجب اتفاقية عمل غير محددة المدة
• بدل سفر سنوي للعودة
• ما يصل إلى 38 يومًا تقويمياً من إجازة مدفوعة كل عام
• جائزة نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل السعودي
• خطة مساعدة تعليمية للأطفال المعالين
• سكن جيد في مجتمعات الشركة أو بدل مساعدة للإيجار
• رعاية طبية مجانية والوصول إلى مرافق ترفيهية
• النقل المجاني المجدول ضمن مناطق المخيمات
• تأمين جماعي اختياري للحياة والحوادث
• منفعة للعجز القصير وفوائد الوفاة
• فرص للتطور المهني والنمو المهني

• مراجعة وتحليل مستندات العقارات: استخراج البيانات الأساسية مثل الملاك والحدود والمواقع الجغرافية ووصف الممتلكات من العقود والمستندات الورقية.
• تحديث والتحقق: مراقبة التحديثات التي قد تحدث في بيانات العقارات والتحقق من الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء.
• ضمان السرية: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات ملكية الممتلكات.

• شهادة الثانوية العامة أو أعلى.
• متاح للسعوديين فقط.

• الدعم الإداري: إدارة المراسلات، جدولة الاجتماعات، الحفاظ على السجلات، والمساعدة في تنسيق المكتب.
• تنسيق المكتب: ضمان عمليات المكتب بكفاءة، إدارة المستلزمات، والتنسيق مع الأقسام.
• التواصل والتقارير: العمل كحلقة وصل، صياغة المراسلات، وإعداد التقارير.
• المساعدة العامة: دعم الموظفين والإدارة في مختلف المهام والفعاليات.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها عند الضرورة.
• إدارة الأجندة اليومية/الأسبوعية/الشهرية وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.
• إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج.
• تخزين وتحديث معلومات الاتصال بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
• دعم وتسهيل إكمال التقارير الدورية.
• تطوير والحفاظ على نظام التخزين.
• التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات المناسبة.
• تنظيم ترتيبات السفر.
• توثيق النفقات وتسليم التقارير.
• تحمل مهام الاستقبال العرضية.

• تقديم الفواتير والمستندات ذات الصلة في الوقت المحدد، مع الحصول على إثباتات مثل هذه التقديمات.
• متابعة وجمع المستحقات في المواعيد المحددة دون تأخير.
• المحافظة على ملفات العملاء منظمة بما في ذلك مستندات المبيعات.
• التنسيق مع المستودع ومحاسب المنطقة لضمان سلاسة العمليات.
• تقديم تقديرات شهرية للتحصيل ومتابعة المستحقات المشكوك فيها.

• إدارة قناة الأعمال في البيع بالتجزئة مع بناء قدرات الموزعين.
• العمل بشكل مستقل في مناطق المبيعات.
• التفاوض بشكل فعال مع الموزعين والشركاء.
• تطبيق تقنيات البيع ذات القيمة المتقدمة لتعظيم القيمة.
• تطوير شراكات قوية مع الموزعين الكبار.
• تعزيز علاقات البيع مع الموزعين.

• تطبيق استراتيجية الأعمال غير المباشرة للبلد في خطط أعمال قابلة للتنفيذ.
• تسليم أهداف الأداء المالي للمنطقة.
• التأثير وتحفيز فرق مبيعات الموزعين.
• تقييم أوضاع السوق ومقارنتها بأفضل الممارسات.
• تطوير وتنفيذ خطة الأعمال السنوية مع شركاء الموزعين.
• تحليل نتائج التنفيذ وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.
• تولي واجبات إضافية يكلف بها من قبل المدير المباشر.

• تعليم في الهندسة أو تطوير الأعمال.
• 68 سنوات من الخبرة في المبيعات وإدارة الموزعين.
• مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية.
• خبرة في التعامل مع الموزعين الكبار.
• القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات.
• مرونة وقدرة على التكيف مع ظروف السوق المتغيرة.

• مهارات تأثير متطورة للغاية.
• خبرة في إدارة المفاوضات المتوسطة والمتقدمة.
• خبرة في الاستراتيجية والتحول.

• تقديم الفواتير والمستندات ذات الصلة للعملاء في الوقت المناسب.
• متابعة وجمع المستحقات في تواريخ الاستحقاق.
• الحفاظ على ملفات العملاء بجميع المستندات المتعلقة بالبيع.
• التنسيق مع المستودع وضمان تفاصيل التسليم في الوقت المناسب.
• تقديم تقديرات جمع شهرية إلى المحاسب الإقليمي.
• تسليط الضوء على المستحقات الإشكالية لأفراد المبيعات.

• درجة جامعية (بكاليوس) أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الخبرة المتعلقة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات حاسوبية قوية، ومعرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وبيانات مايكروسوفت.

• مهارات تخطيط وتحليل وتنظيم ممتازة.
• الدافع الذاتي وقدرات حل المشكلات.
• مهارات تفاوض قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.

• تقديم الفواتير والمستندات ذات الصلة للعملاء في الوقت المحدد.
• متابعة وجمع المستحقات في المواعيد المحددة.
• الحفاظ على ملفات العملاء مع جميع المستندات المتعلقة بالبيع.
• التنسيق مع المستودع وضمان تفاصيل التسليم في الوقت المحدد.
• تقديم تقديرات جمع شهرية للمحاسب الإقليمي.
• تسليط الضوء على المستحقات المشكلة لأفراد المبيعات.

• درجة جامعية (بكالوريوس) أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو تجربة ذات صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات حاسوبية قوية، والمعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وMS Office.

• مهارات تخطيط وتحليل وتنظيم ممتازة.
• قدرة على التحفيز الذاتي وحل المشكلات.
• مهارات تفاوض قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.

• إدخال البيانات وإدارتها، مع التأكد من الحفاظ على جميع الوثائق بشكل دقيق.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات.
• إعداد التقارير لمدير المشروع.

• حديث التخرج، مع دبلوم لمدة عامين أو أكثر.
• إتقان اللغة الإنجليزية (مستوى جيد).

• إدخال البيانات وإدارتها، مع ضمان الحفاظ بدقة على جميع الوثائق.
• تنظيم جدولة اللقاءات والمواعيد والمؤتمرات.
• إعداد التقارير لمدير المشروع.

• خريج حديث، مع دبلوم لمدتين أو أكثر.
• يجيد اللغة الإنجليزية (مستوى جيد).

مطلوب لشركة شحن
أخصائي عمليات التصدير البحرية
يجب أن يكون لديه خبرة في السوق السعودي لا تقل عن سنتين
للتعامل مع جميع شحنات التصدير.

عميلنا شركة ميتال سلوشن للتوظيف يبحث عن سكرتيرة سعودية أنثى / موارد بشرية ، يمكن للمرشحين التقديم



للتواصل

+9***********

+9***********



أرسلوا سيرتكم الذاتية على الواتساب



يجب أن يعرف المرشح برامج مايكروسوفت إكسل وورد ،

أيضًا إدارة الوقت

التوثيقات.

التعامل مع المكالمات.

يجب أن يعرف كيفية إعداد الوثائق.

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي

الموقع: الخبر، المملكة العربية السعودية

ساعات العمل: من الأحد إلى الخميس، من الثامنة صباحًا حتى الخامسة مساءً (استراحة غداء/صلاة لمدة ساعة)

نظرة عامة على الدور:

كمساعد تنفيذي، ستلعب دورًا محوريًا في دعم المدير العام في إدارة مجموعة من الوظائف التجارية الحيوية. هذه فرصة فريدة لتكون جزءًا من الفريق التأسيسي لشركة ركن اليقين للمقاولات (راي السعودية) بينما نقوم بإنشاء وتوسيع وجودنا في المملكة العربية السعودية. في البداية، سيكون عبء العمل خفيفًا، مع نمو كبير مع تقدم الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

العلاقات الحكومية:

• المساعدة في إدارة العلاقات مع الهيئات الحكومية وضمان الامتثال للوائح المحلية.
• تسهيل التصاريح والتراخيص والمستندات التنظيمية الأخرى المطلوبة للعمليات.

الموارد البشرية (HR):

• دعم عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق التوظيف، وتدريب الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات السعودة وقوانين العمل.

المحاسبة والتمويل:

• التنسيق مع فريق المحاسبة لتتبع النفقات، وإدارة الميزانيات، والمساعدة في التقارير المالية.
• الإشراف على معالجة الفواتير والتواصل مع البائعين والعملاء بشأن الأمور المالية.

إدارة الأصول:

• الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول الشركة، بما في ذلك المعدات والمرافق في مكتب الجبيل.
• المساعدة في تحسين استخدام الأصول وإدارة المخزون.

علاقات العملاء:

• العمل كنقطة اتصال للعملاء، وضمان التواصل المهني والاستجابة الفورية للاستفسارات.
• دعم إعداد وتقديم مقترحات وعروض العملاء.

الدعم الإداري:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير العام، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمراسلات.
• التعامل مع مهام إدارة المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المالية، أو مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإجادة في مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• التعرف على العمليات واللوائح الحكومية السعودية يعد ميزة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل والحفاظ على السرية.

الخصائص المرغوبة:

• استباقي ودافع ذاتي ولديه عقلية لحل المشكلات.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات بفعالية.
• القدرة على التكيف مع المسؤوليات المتغيرة في شركة نامية.

:المسؤوليات الرئيسية

التواصل مع المدينين: الوصول إليهم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل لإعلامهم بالديون المستحقة.

التفاوض على خطط الدفع: مناقشة خيارات الدفع والتوصل إلى شروط متفق عليها.

الحفاظ على السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للاتصالات والمدفوعات.

ضمان الامتثال القانوني: اتباع اللوائح مثل قانون ممارسة تحصيل الديون العادلة.

توفير المعلومات: شرح تفاصيل الدين، بما في ذلك المبالغ والفوائد والرسوم.

مراقبة المدفوعات: تتبع المدفوعات وتذكير المدينين بالأرصدة المتأخرة.

الإبلاغ عن المتخلفين: الإبلاغ عن الديون غير المدفوعة إلى وكالات الائتمان.

اتخاذ الإجراءات القانونية: متابعة الوسائل القانونية مثل الدعاوى القضائية أو حجز الأجور عند الضرورة.

التعامل مع النزاعات: حل التحديات أو النزاعات المتعلقة بالدين.

تقديم الحلول: العمل مع المدينين للعثور على حلول للدفع أو التسويات.

تضمن شركات تحصيل الديون استرداد الشركات للديون بينما تلتزم بالممارسات الأخلاقية والقانونية.