وظائف الإدارة والسكرتارية في السعودية

سكرتير

شركة رواد المشاريع للمقاولات

2,500 - 3,500

/ شهرياً

انضم إلى فريقنا ككاتب لمدير النقل!
هل تبحث عن فرصة يمكنك من خلالها استغلال مهاراتك الإدارية في بيئة ديناميكية؟ تسعى شركة مشاريع رواد المقاولات إلى العثور على كاتب مخلص لدعم مدير النقل لدينا في تعزيز كفاءة أنشطة النقل الخاصة بنا ضمن قطاع البناء.

حول الدور:
يلعب الكاتب دورًا حيويًا في تنظيم وإدارة جميع أنشطة النقل، والتي تشمل مجموعة من المسؤوليات مثل:

الإدارة والتوثيق:
- الحفاظ على وتنظيم السجلات المتعلقة بالنقل بما في ذلك سجلات صيانة المركبات وشهادات السائقين.
- إعداد وإدارة التقارير المتعلقة بأنشطة النقل وتكاليف التشغيل.
- المساعدة في إعداد العقود والأوراق التنظيمية.
- التعامل مع المراسلات والاتصالات المتعلقة باللوجستيات النقل.
الوجستيات والتنسيق:
- المساعدة في جدولة مركبات الشركة ومعدات البناء.
- تنسيق نقل المواد والأشخاص إلى ومن مواقع البناء.
- مراقبة تحركات المركبات وضمان تخطيط المسارات بكفاءة.
- التواصل مع الموردين وفرق البناء للتوصيلات في الوقت المناسب.
الامتثال والسلامة:
- ضمان الامتثال للوائح النقل.
- الحفاظ على سجلات السلامة والمساعدة في تنفيذ السياسات الخاصة بالنقل.
- دعم إجراء تدريبات السلامة للسائقين.
- المساعدة في معالجة تقارير الحوادث والتنسيق مع مقدمي خدمات التأمين.
الدعم العام:
- إدارة مخزون المستلزمات المتعلقة بالنقل.
- المساعدة في تتبع الميزانية لعمليات النقل.
- توفير الدعم الإداري لمدير النقل.

المتطلبات والمؤهلات:

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس).
الخبرة: 3 سنوات في دور إداري، يفضل في اللوجستيات أو البناء أو النقل.
المهارات: مهارات تنظيمية قوية، إتقان في استخدام MS Office، قدرات تواصل ممتازة، معرفة بلوائح النقل.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

إذا كنت جاهزًا لتولي هذا الدور المثير، نشجعك على التقديم اليوم!

0-1 سنة

الدمام

مساعد إداري

رافد الصناعية

انضم إلى روافيد الصناعية كمساعد مكتب! نحن نبحث عن فرد منظم واستباقي لدعم فريقنا النشيط. في هذا الدور، ستعمل كعنصر أساسي في عمليات المكتب لدينا، لضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والطرود
توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة والمساعدة في تنسيق المشاريع
الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق المادية والإلكترونية على حد سواء
جدولة المواعيد والاجتماعات، وضمان إبلاغ جميع المشاركين وتجهيزهم
المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات والتقارير
إدارة مخزون لوازم المكتب وإعادة الطلب حسب الحاجة
المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة

المتطلبات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو الاتصال
احترافي معتمد في إدارة المشاريع (PMP)
أخصائي إداري معتمد (CAP)
شهادة أساسيات تكنولوجيا المعلومات من CompTIA (ITF+)
شهادة متخصص في مايكروسوفت أوفيس (MOS)
تجربة سابقة في دور إداري أو مساعد مكتبي تعتبر ميزة
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
دقيق مع التركيز القوي على الدقة والجودة

المزايا:

مقياس رواتب تنافسية
بدل سكن وبدل نقل
أفضل تغطية صحية تشمل الأسنان والرؤية
الراتب الثالث وأيام إجازة مدفوعة

إذا كنت متحمسًا ولديك شغف بتوفير دعم ممتاز، فإن روافيد هي المكان المناسب لك لتنمية مسيرتك المهنية.

0-1 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

رافد الصناعية

انضم إلى رواد الصناعية كمساعد مكتب! نحن نبحث عن فرد منظم واستباقي لدعم فريقنا النابض بالحياة. في هذا الدور، ستكون عصب عمليات مكتبنا، مما يضمن سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والطرود
تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة والمساعدة في تنسيق المشاريع
الحفاظ على نظام ملفات منظم لكل من الوثائق المادية والإلكترونية
جدولة المواعيد والاجتماعات، مع ضمان إبلاغ جميع المشاركين واستعدادهم
المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات والتقارير
إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وإعادة الطلب عند الحاجة
المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتب نظيفة ومنظمة

المتطلبات:

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو الاتصال
محترف إدارة المشاريع المعتمد (PMP)
محترف إداري معتمد (CAP)
شهادة CompTIA IT Fundamentals (ITF+)
شهادة متخصص في Microsoft Office (MOS)
تجربة سابقة في دور إداري أو مساعد مكتب تعتبر ميزة
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفاعلية
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
التفاصيل الدقيقة مع التركيز القوي على الدقة والجودة

المزايا:

مقياس الرواتب التنافسية
بدل سكن وبدل نقل
تغطية صحية من الطراز الأول بما في ذلك الأسنان والرؤية
المرتب الثالث عشر ووقت عطلة مدفوع

إذا كنت شخصًا مدفوعًا بالذات ولديك شغف لتقديم دعم ممتاز، فإن رواد هو المكان المناسب لك لتطوير مسيرتك المهنية.

0-1 سنة

جدة

سكرتير

كونسول العربية للمقاولات

5,000 - 5,500

/ شهرياً

نحن نبحث عن موظفة استقبال سعودية على دراية ببرامج مايكروسوفت أوفيس باللغة الإنجليزية والعربية.

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 21 يوم

مدخل بيانات

متاجر الحزمي

انضم إلى فريقنا الديناميكي كموظف إدخال بيانات!

في متاجر الحزمي، نحن ملتزمون بتقديم خدمة متميزة في صناعة تجارة السلع الاستهلاكية. نحن نبحث حاليًا عن موظف إدخال بيانات دقيق وفعال للمساعدة في إدارة أنظمة البيانات لدينا. هذه فرصة ممتازة للأفراد الذين لديهم شغف بإدارة البيانات والتفوق التنظيمي.

المسؤوليات الرئيسية:

إدخال وتحديث والحفاظ على بيانات دقيقة في نظام الشركة.
معالجة الفواتير وأوامر الشراء وسجلات المخزون.
التحقق من البيانات ومراجعتها للتأكد من دقتها واكتمالها.
إنشاء وتجميع التقارير المتعلقة بالمخزون والمبيعات والطلبات.
التنسيق مع فرق المخازن والمبيعات لضمان تناسق البيانات.
المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بإدارة البيانات.
ضمان سرية وأمان معلومات الشركة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في أي مجال.
خبرة لا تقل عن عام واحد في إدخال البيانات (يفضل أن تكون الخبرة في FMCG).
نرحب بالمتقدمين الجدد.
نقل إقامة محلي مطلوب، مع إقامة سارية لمدة لا تقل عن 3 أشهر.
فضل للمواطنين الهنود.

المهارات التقنية:

إجادة استخدام برامج MS Excel وWord وبرامج ERP (يفضل).
مهارات كتابة سريعة ودقيقة.
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تحليلية.

المهارات الأخرى:

القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات بكفاءة.
مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
القدرة على العمل الجماعي مع مهارات تنظيمية قوية.

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى h@************************* مع سطر الموضوع: التقدم لوظيفة موظف إدخال بيانات.

0-1 سنة

جازان

منذ 23 يوم

مساعد إداري

( مختبر دول مجلس التعاون الخليجي )

انضم إلى مختبر GCC كمساعد إداري!

بصفتنا رائدين في اختبارات وخدمات الكهرباء في منطقة الخليج ومينا، فإن مختبر GCC يبحث عن مساعد إداري منظم وفعال لتقديم الدعم في مكتبنا.

المسؤوليات:

التعامل مع وتنسيق الجداول النشطة
جدولة وتأكيد الاجتماعات
ضمان تنظيم الملفات حسب بروتوكول المكتب
تقديم الدعم حسب الحاجة في المكتب

المؤهلات:

درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة
مهارات تواصل وخدمة عملاء قوية
القدرة على القيام بمهام متعددة
إجادة مجموعة Microsoft Office

انضم إلينا للمساعدة في الحفاظ على معاييرنا العالية في الخدمة ودعم فريقنا الماهر.

0-1 سنة

الخبر

محصل ديون

شركة فلو سيرف

انضم إلى شركة فلو سيرف: فلو سيرف هي شركة رائدة عالمياً في تصنيع وتقديم خدمات ما بعد البيع لأس systèmes التحكم في تدفق شامل. مع أكثر من 1600050 دولة، نحن ملتزمون ببناء مستقبل أكثر استدامة. ندعوك لوضع مواهبك ومسيرتك المهنية في الحركة في فلو سيرف.

المسمى الوظيفي: جامع

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن محلل ائتمان وتحصيل سيقوم بالتقارير إلى المدير المالي. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة عملية الفوترة بما يتماشى مع قوانين الزاتكا المحلية وسياسات فلو سيرف، وضمان الفوترة والفوترة في الوقت المناسب، وإدارة ائتمانات العملاء، والتنسيق بشكل فعال مع مديري المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:

ضمان إصدار الفواتير كما هو مطلوب وفقًا للامتثال وسياسات الشركة.
تقديم الفواتير للعملاء في غضون يومين.
إدارة حدود وشروط ائتمان العملاء.
متابعة مع العملاء لضمان موافقة الفاتورة.
التواصل بشأن التباينات وأوقات حلها بكفاءة.
توفير تفاصيل التحصيل للمحاسبين لتطبيق الإيصالات.

التجربة / المهارات المفضلة:

درجة في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
35 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس وتجربة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل SAP).
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على الحفاظ على علاقات العملاء.

قدّم الآن لتكون جزءًا من فريق يؤكد على الابتكار ونجاح العملاء!

0-1 سنة

الخبر

مساعد إداري

شركة بروفتيتي في الشرق الأوسط

عن الوظيفة
لدينا وظيفة جديدة مفتوحة لمساعد إداري كجزء من خدمات الدعم لدينا. هذه الوظيفة ضرورية لتقديم الدعم الإداري واللوجستي للاحتياجات اليومية للأعمال في المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

أنشطة الدعم الإداري والمكتبي.
مهام الاستقبال مثل تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار.
إدارة سجل المراسل والتعامل مع مهام النقل وتسليم الوثائق المختلفة.
أرشفة الوثائق وفرز البريد.
طلب لوازم المكتب.
إدارة تأمين الموظفين الصحي.
الإشراف على المخزون وجرد القرطاسية القابلة للطباعة.

السمات الشخصية الرئيسية:

موجه نحو العمل ومبادر ذو شخصية لطيفة.
يجب أن يحافظ على سلوك احترافي حتى في المواقف عالية الضغط.
مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد.
الاستعداد لتعلم مهارات جديدة والشروع في مبادرات إضافية.
يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية.

معلومات عنا
توفر Protiviti خبرة عميقة ورؤى موضوعية ونهجًا مخصصًا لمساعدة القادة في مواجهة المستقبل بثقة. تمتد حلولنا الاستشارية عبر مشاكل الأعمال الحرجة في مختلف القطاعات، ونحن ملتزمون بتطوير قوة عمل متنوعة تشارك قيم التعاون والابتكار.

0-1 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

شركة بروفتيتي في الشرق الأوسط

حول الوظيفة
لدينا دور جديد مفتوح لمساعد إداري كجزء من خدمات الدعم لدينا. هذه الوظيفة أساسية لتوفير الدعم الإداري واللوجستي لاحتياجات العمل اليومية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

أنشطة الدعم الإداري والمكتبي.
مهام الاستقبال مثل تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار.
إدارة سجلات الرسائل والتعامل مع مهام النقل وتسليم الوثائق المختلفة.
أرشفة الوثائق وفرز البريد.
طلب مستلزمات القرطاسية المكتبية.
إدارة تأمين الموظفين الصحي.
الإشراف على المخزون والمخزون من القرطاسية القابلة للطباعة.

السمات الشخصية الرئيسية:

مبادر ويتمتع بشخصية لطيفة.
يجب أن يحافظ على سلوك احترافي حتى في المواقف عالية الضغط.
مهارات إدارة الوقت الممتازة وقدرة على تعدد المهام.
رغبة في تعلم مهارات جديدة والمشاركة في مبادرات إضافية.
يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية.

عنا
توفر بروتيفيتي خبرة عميقة ورؤى موضوعية ونموذجًا مصممًا لمساعدة القادة على مواجهة المستقبل بثقة. تمتد حلولنا الاستشارية إلى مشكلات الأعمال الحرجة عبر قطاعات مختلفة، ونحن ملتزمون بتطوير قوة عاملة متنوعة تشارك قيم التعاون والابتكار.

0-1 سنة

جدة

مساعد إداري

شركة التعاونية للتموين

5,000 - 10,000

/ شهرياً

سيقوم السكرتير التنفيذي بما يلي:

إدارة التقويم
دعم الاجتماعات
الاتصالات
إعداد الوثائق
تنسيق المكتب

المتقدم الحاصل على دبلوم/درجة بكاليوس وإجادة ممتازة لكل من الإنجليزية والعربية مطلوب. سنة واحدة من الخبرة في نفس المجال مع معرفة بـ MS Office.

2-5 سنة

الربوة، الرياض

سكرتير

أ.م.س بايشن وشركاه

Join AMS Baeshen & Co. as a Board Secretary!
We are seeking a detail-oriented and highly organized individual to support our Board of Directors in managing meetings, maintaining records, and ensuring compliance with governance standards. This role is critical for the smooth operation of the Board, facilitating effective communication between senior management and the Board.

Key Responsibilities:

Organize and coordinate Board meetings, including scheduling, preparing agendas, and distributing materials.
Record and prepare meeting minutes, ensuring accurate documentation of discussions and decisions.
Maintain official records of the Board, including policies and corporate governance documents.
Serve as the point of contact for Board members and stakeholders.
Ensure compliance with corporate governance best practices.
Support Board members with relevant reports and follow-up actions.
Liaise with internal teams to align on strategic initiatives and Board communications.
Monitor and report on action items and decisions made by the Board.

Key Skills & Qualifications:

Strong organizational skills and attention to detail.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office and board management software.
Knowledge of corporate governance and regulatory frameworks.
Ability to manage multiple tasks effectively.
Bachelor’s degree in Business Administration, Law, or related field.
Previous experience in a Board support role is preferred.
Discretion and ability to handle confidential information.

0-1 سنة

جدة

سكرتير

يونيغرين

Join Our Growing Team as a Board Secretary!
We are looking for a Board Secretary to join our growing team at YUNIGREEN. The Board Secretary will be responsible for supporting and organizing the administrative activities of the Board of Directors, ensuring smooth and efficient operations.

Responsibilities:

Organize and manage Board of Directors meetings, including sending out invitations and agendas.
Prepare meeting minutes and document discussions and decisions made during meetings.
Coordinate with board members and provide administrative support as needed.
Follow up on the implementation of Board decisions and ensure tasks are being carried out according to the set plans.
Prepare regular reports and meeting summaries.
Maintain and organize important files and documents for the Board of Directors securely.
Coordinate with other departments within the company to ensure the Board’s needs are met.
Provide administrative assistance to board members on legal and administrative matters when required.

Requirements:

Bachelor’s degree in law or finance field.
At least 3 years of experience in office management or Board Secretariat roles.
Familiarity with modern office software and board management tools is a plus.
Strong leadership and organizational skills with the ability to work under pressure.
Based in Jeddah city.

0-1 سنة

مكة المكرمة

سكرتير

يونيغرين

Organize and manage Board of Directors meetings, including sending out invitations and agendas.
Prepare meeting minutes and document discussions and decisions made during meetings.
Coordinate with board members and provide administrative support as needed.
Follow up on the implementation of Board decisions and ensure tasks are being carried out according to the set plans.
Prepare regular reports and meeting summaries.
Maintain and organize important files and documents for the Board of Directors securely.
Coordinate with other departments within the company to ensure the Board’s needs are met.
Provide administrative assistance to board members on legal and administrative matters when required.

Requirements:

Bachelor’s degree in law or finance field.
At least 3 years of experience in office management or Board Secretariat roles.
Familiarity with modern office software and board management tools is a plus.
Strong leadership and organizational skills with the ability to work under pressure.
Based in Jeddah city.

0-1 سنة

جدة

سكرتير

شركة الورق العربية

Join the Arab Paper Manufacturing Co (WARAQ) as a Board Secretary!
We are seeking a dedicated individual to manage and communicate business-related information crucial to our operations. This role involves organizing board meetings, ensuring compliance, and maintaining relations with our investors while contributing to the long-term strategic planning of our company.

Main Responsibilities:

Monitor and ensure compliance with corporate governance and legal requirements.
Assist in the preparation of Corporate Governance documents and related policies.
Follow regulatory changes and assess their implications on WARAQ.
Prepare critical documents and participate in the annual reporting process.
Interact with shareholders, providing essential company information and addressing inquiries.
Collaborate closely with the finance department to support accurate financial reporting.
Organize investor meetings and participate in earnings calls, presenting financial information.

Preferred Qualifications:

A minimum of 5 years of relevant professional experience.
A Bachelor’s degree in Business Administration, Law, or equivalent practical experience.
Excellent communication skills, particularly in English.
Proficient in office productivity software and data analysis tools.
Strong analytical skills with keen attention to detail.

0-1 سنة

الدمام