وظائف الإدارة والسكرتارية

أكثر من 92 وظيفة الإدارة والسكرتارية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


الإدارة والسكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلانجديدة

الحل المتقدم افتراضي

30,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي كمدير عام لإدارة المواد الغذائية / الضيافة!
نحن نبحث حاليًا عن مدير عام مؤهل تأهيلا عاليا لعميلنا الذي يقوم بتوسيع أعماله في مجال المواد الغذائية والضيافة في الخبر، المملكة العربية السعودية. يتيح لك نموذج العمل الهجين لدينا اختيار مكان عملك - سواء من المكتب أو منزلك، أو مزيج من كليهما - حتى تتمكن من إعطاء الأولوية لما هو مهم.

حول الدور:
يتضمن الدور الإشراف على عدة فروع، بما في ذلك تناول الطعام غير الرسمي والراقي، فضلاً عن خدمات التموين للعملاء الرئيسيين والفعاليات الخاصة. هناك إمكانيات كبيرة للنمو حيث نهدف إلى مضاعفة إيراداتنا السنوية الحالية البالغة 30 مليون ريال سعودي خلال السنتين إلى الثلاث القادمة. بالإضافة إلى ذلك، ستلعب دورًا في توسيع خدماتنا في الرياض، بما في ذلك المشاركة في مشاريع العملاقة.

ما الذي نبحث عنه:
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة شاملة في إدارة الأعمال عبر المالية، والعمليات، وسلسلة التوريد، والتحكم في التكاليف، وضمان الجودة. نحن نبحث عن شخص ذو إمكانيات عالية يتطلع إلى مغامرة مثيرة ونمو في حياته المهنية.

لماذا تنضم إلينا؟
نحن ملتزمون بدعم أهدافك الشخصية، وعائلتك، ورفاهيتك العامة بينما نقوم بتحقيق نتائج تحويلية لعملائنا.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 4 أيام
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلانجديدة

الحل المتقدم افتراضي

30,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي كمدير عام للضيافة والمأكولات!
نحن نبحث حاليا عن مدير عام مؤهل تأهيلا عاليا لعملائنا الذين يوسعون أعمالهم في مجال الضيافة والمأكولات التي تتخذ من الخبر، المملكة العربية السعودية مقرا. يمنحك نموذج العمل الهجين لدينا القدرة على اختيار مكان عملك - سواء من المكتب أو المنزل أو مزيج من الاثنين - حتى تتمكن من إعطاء الأولوية لما هو الأكثر أهمية.

عن الدور:
يتضمن الدور الإشراف على عدة فروع، بما في ذلك تناول الطعام العادي والراقي، بالإضافة إلى خدمات التموين للعملاء الرئيسيين والفعاليات الخاصة. هناك إمكانيات كبيرة للنمو حيث نسعى لمضاعفة إيراداتنا السنوية الحالية التي تبلغ 30 مليون ريال سعودي على مدار العامين إلى الثلاثة القادمة. بالإضافة إلى ذلك، ستلعب دورا في توسيع خدماتنا في الرياض، بما في ذلك المشاركة في مشاريع الجيجا.

ما الذي نبحث عنه:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة شاملة في إدارة الأعمال بما في ذلك المالية، والعمليات، وسلسلة التوريد، والتحكم في التكاليف، وضمان الجودة. نحن نبحث عن شخص ذو إمكانيات عالية حريص على مشروع مثير ونمو مهني.

لماذا تنضم إلينا؟
نحن ملتزمون بدعم أهدافك الشخصية وعائلتك وصحتك العامة بينما نقود نتائج تحويلية لعملائنا.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلانجديدة

مجموعة IIQAF

دوام كامل
انضم إلينا كعامل إدخال بيانات!
نبحث عن عامل إدخال بيانات ماهر للانضمام إلى فريقنا في IIQAFGROUP. في هذا الدور، ستلعب دورًا حاسمًا في تحديث المعلومات وصيانتها في قواعد بيانات الشركة وأنظمة الكمبيوتر.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدخال بيانات العملاء والحسابات من خلال إدخال المعلومات النصية والرقمية من الوثائق المصدر ضمن المواعيد النهائية.
  • تجميع، والتحقق من الدقة، وفرز المعلومات وفقًا للأولويات لإعداد البيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر.
  • مراجعة البيانات للعيوب أو الأخطاء، وتصحيح أي عدم توافق إذا كان ذلك ممكنًا، والتحقق من النتائج.
  • البحث والحصول على مزيد من المعلومات للوثائق غير المكتملة.
  • تطبيق تقنيات وإجراءات برامج البيانات.
  • إنتاج تقارير، تخزين الأعمال المنجزة في المواقع المخصصة، وإجراء عمليات النسخ الاحتياطي.
  • مسح الوثائق وطباعة الملفات عند الحاجة.
  • الحفاظ على سرية المعلومات والرد على الاستفسارات للحصول على معلومات من خلال الوصول إلى الملفات ذات الصلة.
  • الامتثال لسياسات نزاهة البيانات والأمان.
  • ضمان الاستخدام السليم لمعدات المكتب ومعالجة أي أعطال.

المتطلبات:
  • خبرة مثبتة في العمل كعامل إدخال بيانات أو كاتب مكتب.
  • خبرة في برامج MS Office وبرامج البيانات.
  • الإلمام بالواجبات الإدارية.
  • خبرة في استخدام معدات المكتب، مثل آلات الفاكس والماسحات الضوئية.
  • سرعة ودقة الكتابة.
  • معرفة ممتازة بالإملاء الصحيح والقواعد والنقاط.
  • الاهتمام بالتفاصيل والسرية.
  • مهارات التنظيم، مع القدرة على التركيز على المهام الموكلة.
  • شهادة الثانوية العامة؛ التدريب الإضافي أو الشهادات في الكمبيوتر ميزة.

حول IIQAFGROUP:
IIQAFGROUP هي رائدة عالمية في تقديم الخدمات في مجالات الضيافة، وتكنولوجيا المعلومات، والسياحة، والتأمين، والرعاية الصحية. نحن ملتزمون بالنمو المهني والتعلم ونوفر منصة عبر الإنترنت لتعلم مواضيع التنمية المتعددة مع الشهادات عند الانتهاء.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

المملكة العربية السعودية المحدودة

2,000 - 3,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة Initial Saudi Arabia Ltd. كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لدعم أنشطتنا التجارية اليومية من خلال تنفيذ مهام إدارية حيوية بطلاقة. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على عمليات فعالة داخل شركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم الأنشطة التجارية اليومية داخل الشركة.
  • تطوير نظام إدارة سجلات خالي من العيوب لتخزين البيانات الحرجة بشكل آمن.
  • إظهار مهارات تنظيم وجدولة الوقت النموذجية للزيارات الرسمية والسفر.
  • استخدام MS Office للرسائل والمذكرات والتقارير.
  • مساعدة الفريق في الاجتماعات من خلال تجميع المعلومات ذات الصلة والحرجة في وثائق مكتوبة بشكل جيد.
  • تقييم وتحديد أولويات الوثائق الرسمية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

المؤهلات:
  • خبرة ذات صلة في الإدارة مع سجل مثبت من تحقيق نتائج قابلة للقياس.
  • خبرة عملية في التخطيط وجدولة الأنشطة ضمن جداول زمنية واقعية.
  • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل مع فرق الأقسام المختلفة من أجل تحسين العمليات.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والامتثال لقواعد المنظمة.

انضم إلينا وكن جزءًا من مجموعة سعودية رائدة تقدم خدمات متنوعة!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

أفترباي (ترنر وتاونسيند)

دوام كامل
انضم إلى Afterpay كمساعد إداري! نحن شركة رائدة في صناعة الإنترنت وخدمات الويب ونبحث عن مواطنين سعوديين للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الرياض.

عن الدور: كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا. يجب أن يكون المرشح المثالي مدفوعًا ذاتيًا، ومنظمًا للغاية، وقادرًا على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المهام الإدارية اليومية.
  • المساعدة في التواصل والتنسيق داخل الفريق.
  • الحفاظ على أنظمة التنظيم وإدارة الوثائق.
  • دعم فريق إدارة المشاريع بمشاريع مختلفة.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس في مجال ذي صلة مفضل.
  • الطلاقة في العربية والإنجليزية.
  • تجربة في بيئة عمل سريعة الوتيرة وديناميكية.
  • مهارات قوية في Microsoft Office (Word وPowerPoint وExcel).
  • مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.

لماذا Afterpay؟ نحن نؤمن ببناء ثقافة تعاونية وتمكين موظفينا من الازدهار. انضم إلينا لجعل فرق في عالم المال والتكنولوجيا!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

شركة سلوى الرياض

2,500 - 3,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
Here's the resulting JSON: ```json { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

نحن نبحث عن مساعد إداري مدفوع للغاية وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إنشاء الاقتباسات باللغتين العربية والإنجليزية، وإدارة السجلات والحفاظ عليها، والتنسيق مع السائقين والعمال. إن الإلمام باللغة العربية والإنجليزية، ومهارات الحاسوب القوية، وقدرات الاتصال الفعالة أمر ضروري لهذه الوظيفة.

المتطلبات:

• درجة البكاليوس (أو ما يعادلها) في مجال ذي صلة.

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل.

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).

• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft Excel و Word.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

• القدرة على العمل بصفة مستقلة والتعامل مع مسؤوليات متعددة بكفاءة.

ما نقدمه:

• بيئة عمل تعاونية وديناميكية.

• فرص للنمو والتطوير المهني.

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.

إذا كنت شغوفًا بالتميز التشغيلي وتفي بالمعايير المذكورة أعلاه، فإننا نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريقنا المتفاني.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية إلى عنوان البريد الإلكتروني مع موضوع "طلب منسق العمليات".

" } ```

breifcase2-5 سنة

locationالوسام، الرياض

منذ 5 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

أحمد عيسى محمد المسلم

دوام كامل
Join Our Team as an Office Secretary!
We are seeking a proficient Office Secretary for our office located in Dammam, Saudi Arabia. This role is crucial in ensuring seamless office operations through robust administrative support and effective communication.

Job Summary:
As an Office Secretary, your primary responsibility will be to manage daily office activities, assist with both internal and external communications, and contribute significantly to a professional office environment.

Key Responsibilities:
  • Administrative Support: Handle phone calls, greet visitors, manage office files, coordinate schedules and appointments, and assist with office supply management.
  • Communication and Coordination: Prepare and distribute communications, facilitate inter-departmental interactions, and assist in document preparation.
  • Data Entry and Record Keeping: Maintain important records, and handle confidential information responsibly.
  • Office Maintenance: Ensure a clean and organized office environment and oversee office events.
  • Support for Management: Provide assistance to managers, arrange travel, and prepare meeting agendas.
  • Customer Service: Respond to inquiries with professionalism and ensure high-quality service.

Qualifications and Skills:
  • High school diploma or equivalent; certification in office administration is a plus.
  • Proven experience in an office setting.
  • Strong communication skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Excellent organizational skills with attention to detail.
  • Proactive and reliable attitude.

Working Conditions:
This role is situated in a standard office environment and may require limited lifting and occasional overtime. Ideal candidates should demonstrate a proactive approach and a keen interest in fostering a productive office atmosphere.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 6 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

أحمد عيسى محمد المسلم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير مكتب!
نحن نبحث عن سكرتير مكتب ماهر لمكتبنا الموجود في الدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان سير العمل بسلاسة من خلال دعم إداري قوي وتواصل فعال.

ملخص الوظيفة:
كسكرتير مكتب، ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي إدارة الأنشطة اليومية للمكتب، والمساعدة في كل من الاتصالات الداخلية والخارجية، والمساهمة بشكل كبير في بيئة مكتبية مهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: التعامل مع المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، إدارة ملفات المكتب، تنسيق الجداول والمواعيد، والمساعدة في إدارة لوازم المكتب.
  • التواصل والتنسيق: إعداد وتوزيع الاتصالات، تسهيل التفاعلات بين الأقسام، والمساعدة في إعداد الوثائق.
  • إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على السجلات المهمة، والتعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
  • صيانة المكتب: ضمان بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة والإشراف على فعاليات المكتب.
  • الدعم للإدارة: تقديم المساعدة للمديرين، ترتيب السفر، وإعداد جداول الاجتماعات.
  • خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات باحترافية وضمان خدمة عالية الجودة.

المؤهلات والمهارات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادة في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
  • خبرة مثبتة في بيئة مكتبية.
  • مهارات تواصل قوية وإجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
  • الاتجاه الاستباقي والموثوق.

ظروف العمل:
تتواجد هذه الوظيفة في بيئة مكتبية قياسية وقد تتطلب رفعاً محدوداً وساعات عمل إضافية عرضية. يجب أن يظهر المرشحون المثاليون نهجاً استباقياً واهتماماً حقيقياً في تعزيز جو مكتبي منتج.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 6 أيام
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

شركة عبد الهادي عبدالله القحطاني وأولاده لمشروبات (AQS-PEPSI)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف إدخال بيانات!

موظف إدخال البيانات ضروري للحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للأنشطة الصيانة في شركة عبد الرحيم هادي عبد الله القحطاني وأولاده لمشروبات (AQS-PEPSI). يضمن هذا الدور إدخال جميع بيانات الصيانة، بما في ذلك أوامر العمل، وجداول الصيانة الوقائية، وسجلات قطع الغيار، بدقة في نظام SAP. يدعم هذا المنصب الكفاءة العامة لقسم الصيانة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدخال وتحديث بيانات الصيانة في SAP
  • الحفاظ على وتتبع أوامر العمل وجدول الصيانة الوقائية
  • إدارة سجلات مخزون قطع الغيار في SAP
  • إصدار تقارير الصيانة وتحليل البيانات الرئيسية
  • المساعدة في تحديد وحل التناقضات في البيانات

المؤهلات:
- دبلوم / بكاليوس

الخبرة:
- الحد الأدنى من 2 سنوات في إدخال البيانات أو دور إداري، ويفضل في SAP PM
- الخبرة في صناعة المشروبات تعتبر ميزة
- الخلفية الفنية تعتبر ميزة

المهارات التقنية:
  • الكفاءة في SAP (خاصة في وحدات PM و MM)
  • الإلمام بإدارة الصيانة والمخزون
  • الإجادة في برامج MS Office (Excel، Word)
  • معرفة إجراءات وممارسات إدخال البيانات

breifcase0-1 سنة

locationخميس مشيط

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

SGS

دوام كامل
انضم إلى SGS كمساعد تنفيذي!
نحن الشركة الرائدة عالميًا في الاختبارات والتفتيش والشهادات، ونحن حاليًا نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لإدارة الأنشطة اليومية للمدير التنفيذي في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري والسكرتاري:
    • إدارة تقويم المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات.
    • حضور الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات التفصيلية، وضمان المتابعة.
    • التعامل مع جميع المراسلات وتنظيم ترتيبات السفر.
    • الحفاظ على نظام ملفات منظم للمستندات والتقارير.
  • الدعم الاستراتيجي والتحليلي:
    • إعداد التقارير التحليلية والعروض التقديمية للمدير التنفيذي.
    • مراقبة التقدم في خطط التطوير والتحسين الاستراتيجي.
    • تطوير وصيانة لوحة تحكم لإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية.
    • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لاتخاذ القرارات.
  • الامتثال والمعايير:
    • ضمان الامتثال لمعايير الشركة ومراقبة المتطلبات التنظيمية.
    • التصرف كمسؤول الامتثال وتنسيق الأنشطة ذات الصلة بالامتثال.
  • التنسيق والتواصل:
    • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
    • التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديثات المشروع والتوافق.
    • دعم الفرق عبر الوظائف لتنفيذ الأهداف الاستراتيجية.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي للمدير التنفيذي أو المدراء التنفيذيين.
  • خبرة مثبتة في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية.
  • يُفضل أن تكون على دراية بمعايير الامتثال.

المهارات والكفاءات:
  • مستوى عالٍ من السرية والاحتراف.
  • مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ الكفاءة في اللغة العربية ميزة إضافية.
  • التمكن في مجموعة Microsoft Office والبرامج ذات الصلة.
  • عقلية تحليلية وقدرة على تفسير البيانات المعقدة.
  • مهارات تواصل شخصية قوية وقدرة على العمل بشكل تعاوني.
  • دافع ذاتي واستباقي.

السمات الرئيسية:
  • نزاهة عالية ومعايير أخلاقية.
  • حل المشاكل الموجه نحو النتائج.
  • مهارات إدارة الوقت قوية.
  • قابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

منتجات الهواء

دوام كامل
انضم إلى إير برودكتس كمساعد إداري!
في إير برودكتس، مهمتنا هي معالجة تحديات الاستدامة البيئية والطاقة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر لتقديم الدعم الإداري الأساسي لفريق الاعتمادية لدينا داخل قسم التقنية والهندسة. في هذه الدور، ستقوم بتنسيق وإدارة مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية والتخطيط للفريق.
  • إعداد المراسلات وتقارير النفقات بسرية.
  • تنسيق خطط السفر وتجميع الوثائق اللازمة.
  • المساعدة في إدارة جداول اجتماعات الفريق.
  • ضمان تنظيم وكفاءة إدارة السجلات.
  • التواصل مع مديري المواقع للعمليات اليومية للموارد البشرية.

المؤهلات:
  • يفضل أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية، بما في ذلك واجبات السكرتارية التنفيذية.
  • إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة إدارة الصيانة (مثل SAP).
  • مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
  • قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

نحن نعتمد التنوع والشمولية، مما يضمن أن جميع الموظفين يشعرون بالتقدير والاحترام.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة علي الزاير والشركاء

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر لدعم عملياتنا في شركة علي الزاير وشركاه في الدمام. إذا كنت منظمًا، ودقيقًا، وشغوفًا بالإدارة، نود سماع أخبارك!

المسؤوليات الرئيسية:
  • تخطيط وتحليل عمليات المكتب لتحسين الكفاءة.
  • التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية مع أعضاء الفريق والمساهمين.
  • إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام لتلبية المواعيد النهائية.
  • التعاون مع أعضاء الفريق لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة.
  • إعداد التقارير والتوقعات استنادًا إلى تحليل البيانات.
  • استخدام مهارات MS Office والحاسوب للمساعدة في مختلف المهام الإدارية.
  • الحفاظ على مرونة في التكيف مع الوضع والمتطلبات المتغيرة.

المؤهلات:
  • دبلوم أو شهادة بكاليوس في موضوع ذي صلة بالأعمال.
  • 35 سنوات من الخبرة في منصب إداري أو سكرتاري.

معلومات إضافية:
يجب أن يكون المتقدمون قادرين على التنقل إلى الدمام أو على استعداد للانتقال مع حزمة الانتقال المقدمة من صاحب العمل. يُفضل إتقان اللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 9 أيام