سكرتير / موظف وثائق (Material Submittal)

الموقع: الرياض – المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل

تعلن شركة مقاولات في الرياض عن رغبتها في توظيف سكرتير / موظف وثائق (Document Controller) لديه خبرة في إعداد ومتابعة الماتيريال سبمتال (Material Submittals) الخاصة بالمشاريع الهندسية.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد وتنظيم وثائق المشروع والمراسلات الرسمية.

• تجهيز ومتابعة ملفات الـ Material Submittal مع الاستشاري والموردين.

• متابعة حالة الاعتمادات (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).

• حفظ وتحديث السجلات والملفات الإلكترونية والورقية.

• إعداد تقارير متابعة الـ Submittal Log بشكل دوري.

• التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق ومنتظم.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الوثائق أو الأعمال الإدارية في شركات المقاولات.

• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex أو SharePoint أو Excel).

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

• مهارات عالية في التنظيم، الدقة، والاتصال.

• الأفضلية للمقيمين في الرياض أو القادرين على الانتقال فورًا.

المميزات:

• راتب شهري يتناسب مع الخبرة (من 6,000 إلى 8,000 ريال).

• بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي.

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
[ضع بريدك هنا]
مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.

🇬🇧 Job Vacancy – Secretary / Document Controller (Material Submittal)

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Type: Full-time

A contracting company based in Riyadh is seeking to hire a Secretary / Document Controller experienced in handling Material Submittals for construction projects.

Key Responsibilities:

• Prepare and organize project documents and official correspondence.

• Create and track Material Submittals with consultants and suppliers.

• Monitor submittal statuses (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).

• Maintain both electronic and hard copy filing systems.

• Prepare and update Submittal Logs regularly.

• Coordinate with technical and administrative teams to ensure proper documentation flow.

Requirements:

• Minimum 2 years of experience in documentation or administrative work within construction companies.

• Good knowledge of document control systems (Aconex, SharePoint, or Excel).

• Strong English communication skills (written and spoken).

• Excellent organization, accuracy, and communication skills.

المهام والمسؤوليات:

• البحث والتواصل مع أصحاب المشاريع والمقاولين لتسويق وبيع خدمات تركيب الألمنيوم والزجاج.

• زيارة المشاريع السكنية والتجارية التي بحاجة إلى تركيب الألمنيوم والزجاج، سواء كانت جديدة أو تجديدات.

• تقديم عروض الأسعار التفصيلية للعملاء بناءً على احتياجاتهم الخاصة من الألمنيوم والزجاج.

• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع مع العملاء بشكل فعال لضمان أفضل العروض للشركة.

• متابعة عملية التعاقد مع العملاء والتأكد من توافق كل شيء مع المتطلبات المحددة.

• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين والجدد، وضمان رضاهم التام عن الخدمة المقدمة.

• تقديم عروض ترويجية أو خصومات لجذب العملاء الجدد وتحفيزهم على اتخاذ القرار بسرعة.

• تنظيم وجدولة الاجتماعات مع فرق التنفيذ لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير المحددة.

• جمع معلومات السوق والمنافسة ورفع تقارير دورية عن التطورات التي يمكن أن تؤثر على استراتيجية البيع.

• القيام بزيارات ميدانية لعرض العينات والمنتجات للعملاء، وتقديم المشورة الفنية في حال الحاجة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مبيعات المشاريع، ويفضل أن تكون في مجال الألمنيوم أو الزجاج أو مواد البناء.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاوض مع العملاء.
• شخصية مرنة وقادرة على العمل تحت الضغط.
• قدرة على إدارة الوقت وتنظيم العمل بشكل فعال.
• مهارات مبيعات قوية وفهم جيد لاحتياجات العملاء في قطاع البناء.
• يفضل وجود شبكة علاقات قوية مع المقاولين، المهندسين المعماريين، وأصحاب المشاريع.
• سيارة و رخصة قيادة سارية

أعلنت الشركة عن فرصة وظيفية بمسمى (محاسب) للعمل في منتجع يقع في العمارية بمدينة الرياض, وذلك وفقا للتفاصيل أدناه:

-          الهدف من الوظيفة هو إدارة العملاء والمهام المالية

-          ادارة المبيعات

-          عرض الخدمات والبكجات

-          اعداد الفواتير وعروض الأسعار والعقود

الشروط والمواصفات:

-          التفرغ التام

-          حسن المظهر

-          مهارات في التواصل مع العملاء

-          خبرة في العمل على وورد واكسل متوسط كحد أدنى

-          لغة انجليزية مبتدئ كحد ادنى

المزيا:

-          علاوات

-          السكن في نفس الموقع

تاريخ المباشرة فوري

-المعرفه بالورد والزهور
ـــ اختيار و تجميع الزهور المناسبة و قصّها و تنسيق الزهور داخل الباقة بالإضافة إلى عرض باقات الزهور بشكل جيّد لجذب الزبائن وطرق المحافظه على الزهور
_خبرة في تصميم وتنسيق باقات الزهور الطبيعية والصناعية والقدره على التجديد المستمر
_ الإلمام بأحدث أساليب التغليف والتنسيق الجمالي والابتكار والتجديد
_ المهارة في اختيار الألوان والاكسسوارات المناسبة للمناسبات المختلفة ومعرفة دمج الأنواع ودلالاتها
-القدره على الاقناع والتعامل المميز مع العملاء
_ القدرة على الابتكار والعمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية
_ حسن المظهر واللباقة في التعامل

(بعد التقديم على الوظيفه في صبار نرجو ارساله رساله على تطبيق صبار)

المتطلبات:

معرفة ممتازة في الكمبيوتر وتجميع الأجهزة ومكوناتها.

خبرة في التجارة الإلكترونية وإدارة المتاجر مثل سلة أو أمازون أو تيك توك..

قدرة على تحليل الأسعار ومتابعة المنافسين وتحديث التسعيرات باستمرار.

إتقان Excel وGoogle Sheets وتحليل البيانات.

فهم جيد لتجربة المستخدم وتحسين أداء المتجر.

تنظيم عالي وانضباط في العمل عن بُعد.

يفضل من لديه خلفية تقنية أو عمل سابق في مجال مبيعات أجهزة الكمبيوتر

الدوام عن بعد وحضوري عند الحاجه فقط ولايتجاوز ٨ ساعات باليوم

متطلبات الوظيفة:
خبرة سابقة في تدريس اللغة الإنجليزية (يفضّل خبرة بمعاهد أو مدارس ).

القدرة على الشرح والتواصل الفعال مع المتدربات.

شخصية مرنة، متعاونة، وتتمتع بأخلاق عالية في التعامل.

الالتزام والانضباط في أوقات الدوام.
تطوير المنهج

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

تقديم الدعم والمساعدة للعملاء
من خلال الرد على استفساراتهم
عن طريق الاتصال او الواتساب

بأئعة مقنعه خبرة خياطة وتصميم مقنعة للزبون

العمل في ركن مشروبات شتويه ساخنه في افنت

أخصائي التسويق الهاتفي (Telesales Specialist)

[Octa Food] تبحث عن نجم جديد!

نحن في أوكتا فوود ، شركة وجبات صحية، نبحث عن أخصائي تسويق هاتفي ديناميكي ومتحمس للانضمام إلى فريق المبيعات لدينا في مدينة جدة .

إذا كنت تمتلك هذه المهارات الأساسية، فأنت المرشح المثالي:

أهم المهارات المطلوبة:

1. مهارة الإقناع والمبيعات: قدرة مثبتة على تحويل العملاء المحتملين إلى مبيعات فعلية عبر الهاتف.

2. التواصل الشفوي الفعّال: طلاقة ووضوح في التعبير، مع نبرة صوت احترافية وجذابة.

3. الاستماع النشط: القدرة على فهم احتياجات العميل الحقيقية والاعتراضات بتركيز عالٍ.

4. إدارة الاعتراضات: براعة في التعامل مع تحديات العملاء وتقديم حلول مقنعة.

5. إتقان CRM والتوثيق: القدرة على تسجيل وتحديث بيانات العملاء وتفاعلاتهم بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

6. التركيز على الهدف: التزام قوي بتحقيق وتجاوز أهداف المبيعات المحددة.

المسؤوليات الأساسية:

• إجراء مكالمات هاتفية للترويج لمنتجاتنا/خدماتنا.

• متابعة مسارات المبيعات والتأهيل الأولي للفرص.

• تقديم تقارير دقيقة ومفصلة عن نشاط المبيعات اليومي.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة لا تقل عن 2 الى ثلاث سنوات في مجال التسويق الهاتفي أو المبيعات.

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية متوسط.

نبحث في Azion Labs عن شخص متعاون ومهتم بالتقنية والعقارات ليشاركنا في تمثيل شركتنا ومنصتنا العقارية Osool Estate خلال معرض Cityscape Global 2025 في الرياض.

مدة العمل: 3 أيام - Nov17 - Nov20

الموقع: مركز الرياض للمعارض ملهم – جناح Azion Labs (قسم الشركات الناشئة)

المهام المطلوبة:

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية.

• شرح مبسط عن منصة Osool Estate (سيتم تدريبك مسبقًا).

• جمع بيانات الزوار المهتمين وتدوين الملاحظات.

• مساعدة الفريق في ترتيب المواد التسويقية (بطاقات، بروشورات، أكواد QR).

• الحفاظ على مظهر الجناح وتنظيمه طوال فترة المعرض. المكان صغير عبارة عن Pod ٢ متر ونص 

المؤهلات المطلوبة:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة. 

• أسلوب لبق ومظهر مهني مناسب للمعارض الدولية.

• قدرة على التواصل مع الزوار وفهم احتياجاتهم بسرعة.

• يُفضل من لديه خبرة سابقة في المعارض أو التسويق أو العقار.

المزايا:

• أجر يومي (من 500 إلى 600 ريال سعودي).

• وجبات خفيفة ومشروبات أثناء فترة العمل.