Administrative assistant Jobs for Students for Fresh Graduates in Saudi Arabia

More than 39 Administrative assistant Jobs for Students for Fresh Graduates in Saudi Arabia. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!


Category
Contract Type
Nationality

img
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Hamad M. Al Rugaib & Sons Trading Co.

Full-time
Join Hamad M. Al Rugaib & Sons Trading Co. as an Administrative Assistant!
In this role, you will play a critical part in supporting our company’s real estate development work. You will be responsible for supervising and following up on contracts, licenses, and government requirements associated with our projects, ensuring that our facilities systems and services reinforce core operations and contribute to strategic objectives.

Responsibilities:
  • Develop and implement a facility management program including preventative maintenance and life-cycle requirements.
  • Conduct and document regular facility inspections.
  • Ensure compliance with health and safety standards and industry codes.
  • Supervise and follow up on contracts, licenses, government requirements, rent payments, and real estate development.
  • Obtain quotes and tenders from vendors and suppliers.
  • Calculate and compare costs for goods and services to maximize cost-effectiveness.
  • Negotiate contracts to optimize delivery and cost-saving.
  • Coordinate and monitor the activities of contract suppliers.
  • Manage contractor and vendor relationships.
  • Manage and review service contracts to ensure facility management needs are met.
  • Verify payment and invoicing match contract pricing.
  • Generate and present regular reports and reviews of facility-related budgets, finances, and contracts.
  • Develop and implement cost reduction initiatives.
  • Oversee environmental health and safety.
  • Provide prompt responses to requests and issues from facility occupants.

breifcase0-1 years

locationAl Khobar

22 days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

National Solar Power Systems Company

SR 4,000 - 7,000 / Month dotFull-time
الوصف الوظيفي:
ندعوكم للانضمام إلى فريق شركة أنظمة الطاقة الشمسية الوطنية كمساعد إداري. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية وتوفير الدعم الفعال لإدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات:
  • تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
  • دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل:
    • تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين.
    • متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
    • تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل.
    • التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات).
    • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
    • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
    • أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
  • تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.

breifcase0-1 years

locationDammam

2 days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

ALKAFFARY GROUP

Full-time
الوصف الوظيفي:
تبحث شركة مجموعة القفاري عن مساعد إداري نشيط وطموح للانضمام إلى فريق المشاريع. سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية المتعلقة بمبيعات المشاريع، والمساهمة في تطوير قاعدة بيانات العملاء، والبحث عن فرص ومشاريع جديدة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية.

المهام والمسؤوليات:
  • البحث عن فرص ومشاريع مبيعات جديدة في السوق المحلي والخارجي.
  • التواصل مع العملاء المحتملين وتقديم معلومات أولية عن خدمات ومنتجات الشركة.
  • إنشاء وتحديث قاعدة بيانات العملاء والمشاريع.
  • التنسيق مع فريق المشاريع لتتبع سير العمل وتحقيق الأهداف البيعية.
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات المبيعات والفرص المتاحة.
  • المساعدة في تنظيم الاجتماعات والزيارات الميدانية للعملاء.
  • دعم العمليات الإدارية اليومية وتوثيق الإجراءات والملفات الخاصة بالمبيعات.

Requirements:
  • حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • أن يكون المتقدم حديث التخرج (لا يُشترط وجود خبرة سابقة).
  • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
  • إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word - Excel - PowerPoint).
  • القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
  • تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.

breifcase0-1 years

locationRiyadh

2 days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Nasser Saeed Al-Hajri and Partners Contracting Company

SR 5,500 - 6,500 / Month dotFull-time
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة ناصر سعيد الهاجرى وشركاه للمقاولات!

نبحث عن مرشح موهوب لتنظيم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة. سيكون مقدم الطلب مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المواعيد والإشراف على المراسلات.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق.
  • شهادات مهنية مثل (CCNA) و(CFA) مفضل.

المهارات:
  • خدمة العملاء
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني
  • الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
  • إدارة العمل والرد على استفسارات العملاء

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي، قُم بالتقديم الآن!

breifcase0-1 years

locationAl Jubail

Remote Job
8 days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Al-Ittihad Cables Company (Alojaimi Industrial Group)

SR 4,000 / Month dotFull-time
انضم إلى فريقنا كشريك إداري في شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)!
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ورغبة في دعم فريق الإدارة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية الخاصة بالرئيس المباشر.

المهام الأساسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات:
يجب أن يكون لديك بكالوريوس في إدارة الأعمال، مع إلمام جيد ببرمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية تعتبر من الضروريات.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة ديناميكية، قدم الآن!

breifcase0-1 years

locationAl Baha

8 days ago