Administrative assistant Jobs With No Experience in Saudi Arabia

More than 6 Administrative assistant Jobs With No Experience in Saudi Arabia. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!


Category
Contract Type
Nationality

img
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Vallourec

Full-time
Join Vallourec as an Executive Administrative Assistant!
Vallourec is a leader in providing tubular solutions for the energy sector and for demanding industrial applications. We are looking for an organized and proactive Executive Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support to our Executive Director and management team.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Executive Director and management team.
  • Maintain proper filing systems and safeguard all company documents.
  • Assist in the development of presentations for internal and external audiences.
  • Attend meetings and prepare initial draft of minutes and summaries.
  • Coordinate activities and information flow between different departments.
  • Create, edit, and manage official documents, reports, and correspondence.
  • Manage communication with external authorities and respond to surveys.
  • Organize major company events and workshops, handling all logistics.
  • Support the production team in maintaining accurate reports and preparing KPI reports.
  • Conduct data analysis and create templates for reports as required.

Requirements:
Candidates must possess a strong ability to coordinate and communicate effectively, demonstrating professionalism and confidentiality in all dealings. A degree in Business Administration or a related field is preferred. Prior experience in an administrative role will be advantageous.

If you are interested in an enriching career with a pioneering company that values innovation and safety, apply now!

breifcase0-1 years

locationDammam

22 days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Professional Signs

SR 5,000 - 6,000 / Month dotFull-time
نحن في شركة محترفي اللافتات المحدودة نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
  • القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

نحن نقدم:
  • ساعات عمل مرنة.
  • فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

breifcase0-1 years

locationYanbu

2 days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Professional Signs

SR 5,000 - 6,000 / Month dotFull-time
نحن في شركة محترفي اللافتات المحدودة نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
  • القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

نحن نقدم:
  • ساعات عمل مرنة.
  • فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

breifcase0-1 years

locationMadinah

2 days ago