وظائف إدارة المشاريع في الرياض

المسمى الوظيفي:

منسق مشاريع – Project Coordinator

الموقع:

الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الشركة:

 وكالة متخصصة في النمو الإبداعي تقدم خدمات الإعلان، الإنتاج، تحليل البيانات، واستراتيجيات العلامة التجارية. نبحث عن مدير مشروع متمكن يقود العمليات بكفاءة ويضمن تنفيذ المشاريع بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة وتنفيذ مشاريع التسويق أو الإعلان أو التصميم من البداية حتى التسليم.

2. التنسيق مع فرق الإبداع، الإنتاج، البيانات والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.

3. إعداد الجداول الزمنية، وتوزيع المهام، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

4. مراقبة جودة العمل وتقديم تقارير مرحلية للإدارة والعملاء.

5. تحليل المخاطر ومعالجتها لضمان نجاح المشروع.

6. التواصل المستمر مع العملاء لفهم متطلباتهم وتحقيق توقعاتهم.

المتطلبات الأساسية:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التسويق أو الإعلان أو التصميم.

2. إجادة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).

3. قدرة عالية على التخطيط والتنظيم وإدارة الفرق والمواعيد.

4. خبرة في التعامل مع أدوات إدارة المشاريع مثل: Asana، Trello، Monday أو غيرها.

5. مهارات عالية في التواصل والتفاوض مع الأطراف المختلفة.

6. فهم عميق لسوق الإعلان والاتجاهات الإبداعية في المنطقة.

اشتراطات إضافية (مهمة):

1. يُفضل من لديه خلفية أكاديمية في التسويق، الاتصال، إدارة الأعمال، أو التصميم.

2. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مشاريع في نفس الوقت.

3. شخصية قيادية وقادرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

4. يُفضل من لديه خبرة سابقة في العمل مع وكالات أو شركات إبداعية.

5. الاستعداد للعمل بدوام كامل في الرياض.

6. توفر ملف أو قائمة بالمشاريع السابقة التي تم إدارتها.

منسق مشاريع – مجال الإنتاج الإعلامي

:
يتولى تنسيق وتنظيم مراحل تنفيذ المشاريع الإعلامية، وضمان سير العمل بسلاسة بين جميع الأطراف، من بداية المشروع حتى تسليمه النهائي، مع الالتزام بالجدول الزمني والجودة المطلوبة.

المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعة مراحل التنفيذ.
• التنسيق بين فرق العمل المختلفة (إنتاج، تصميم، مونتاج…).
• متابعة التحديثات والمهام اليومية لكل مشروع.
• التواصل مع العملاء أو الفرق الداخلية لفهم المتطلبات وتوضيح التفاصيل.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل ورفعها للإدارة.
• ضمان التزام المشروع بالميزانية والجدول الزمني المحدد.

• تنسيق التسليمات الهندسية:
  كن نقطة الاتصال الرئيسية بين مهندس المالك (OE) وجميع الأطراف المعنية. راقب تقديم ومراجعة والموافقة على التسليمات الهندسية، مع ضمان التوزيع في الوقت المناسب لجميع الأطراف ذات الصلة.
• إدارة الجدول الزمني:
  قم بتطوير وتحديث جدول مراجعة وموافقة مفصل، متوافقاً مع جداول مشاريع EPC و OE بينما تتبع التقدم وتعالج التأخيرات بشكل استباقي.
• الاتصال ومشاركة الأطراف المعنية:
  قم بإجراء اجتماعات مراجعة منتظمة مع جميع الأطراف المعنية، وأعد ووزع أجندات الاجتماعات، ودقائق، وخطط العمل، مع الحفاظ على قنوات الاتصال المفتوحة والفعالة.
• التوثيق ومراقبة الجودة:
  تأكد من أن جميع التسليمات تتوافق مع المعايير واللوائح المطلوبة، مع الحفاظ على توثيق شامل للتقديمات، والملاحظات، والموافقات مع تنفيذ فحوصات مراقبة الجودة.
• إدارة المخاطر:
  حدد وقيم المخاطر المرتبطة بجدول التسليمات والموافقات، وضع استراتيجيات التخفيف بالتعاون مع مهندس المالك وفريق المشروع.
• إدارة التغيير:
  قم بإدارة وتتبع جميع التغييرات المتعلقة بالتسليمات، مع ضمان وجود توثيق وموافقات مناسبة، والإبلاغ عن التأثير على النطاق، والميزانية، والجدول الزمني.
• التقارير:
  قم بإصدار تقارير دورية عن حالة التسليمات وساهم في إعداد تقارير شهرية للأطراف المعنية التنفيذية.

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية و/أو إدارة المشاريع
• شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) ميزة.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرات تواصل بين شخصية ممتازة.
• اجادة أدوات إدارة المشاريع (مثل، MS Project، Primavera).
• الإلمام بمنصات إدارة الوثائق (مثل، SharePoint، Aconex).
• اهتمام كبير بالتفاصيل والتفكير التحليلي.

• 15+ عاماً من الخبرة في تنسيق المشاريع ضمن توليد الطاقة، أو الطاقة، أو القطاعات الهندسية.
• خبرة مثبتة في تنسيق التسليمات الهندسية وإدارة مجموعات الأطراف المعنية المتنوعة.
• العمل السابق في مشاريع EPC أو محطات الطاقة ذات الدورة المركبة مرغوب فيه للغاية.

• المشاركة في تطوير وتحسين سياسات إدارة المشاريع.
• تنفيذ ممارسات تبادل المعرفة وتوثيق الدروس المستفادة.
• تقديم الدعم أثناء التخطيط للمشروع وإعداد وثيقة التأسيس.
• قياس مؤشرات الأداء وتقديم تقارير دقيقة عن المشروع.
• تقييم أداء الفريق ومعالجة التحديات أثناء التنفيذ.
• مراقبة رضا العملاء ومناقشة الإجراءات التصحيحية.
• مراجعة ميزانيات المشاريع وضمان دقتها.
• تنظيم وثائق وتقارير المشروع بفعالية.

• شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل، PMP).
• خبرة تتراوح بين 25 سنوات في إدارة المشاريع.
• اتقان أدوات وتقنيات إدارة المشاريع (مثل، MS Project، Smart Sheet، Trello، Asana، إلخ).

• القيادة واتخاذ القرارات.
• التفكير التحليلي.
• التخطيط والتنظيم.
• التأثير والإقناع.
• التعاون.
• التواصل الفعال.
• المرونة والتكيف.
• رضا أصحاب المصلحة.
• إدارة المعرفة والتعلم.

• قيادة المبيعات من البداية إلى النهاية لحلول ERP من Oracle (Fusion، EBS، Cloud ERP).
• توليد العملاء المحتملين، إجراء عروض الحلول، وإغلاق الصفقات على مستوى المؤسسات.
• الانخراط في البيع الاستشاري مع العملاء الناطقين بالعربية.
• دعم جهود ما قبل البيع مع مقترحات مخصصة.
• الحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع العملاء من خلال الانخراط المستمر.
• التعاون مع فرق تقديم Oracle الداخلية لتوافق العروض مع احتياجات العملاء.

• التخطيط: تطوير خطط مشروع مفصلة تشمل الأهداف والمهام والمواعيد النهائية والميزانيات.
• التنسيق: التعاون مع الأطراف المعنية، بما في ذلك العملاء والموردين، لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح وتحقيق معايير الجودة.
• الإدارة: الإشراف على ميزانيات المشروع وإدارة الموارد بفاعلية لتخفيف المخاطر.
• الاتصال: الحفاظ على اتصالات فعالة مع جميع الأطراف، وتقديم تحديثات منتظمة حول تقدم المشروع.
• التقييم: تقييم أداء المشروع بعد الانتهاء، وتحديد الدروس المستفادة واقتراح تحسينات للمشاريع المستقبلية.

• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات اتصال ممتازة للتعاون الفعال.
• عقلية حل المشكلات للتعامل مع التحديات بشكل إبداعي.
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات سريعة الوتيرة.
• إتقان التفاوض مع البائعين والشركاء.
• الاهتمام بالتفاصيل والمرونة للتكيف مع الظروف المتغيرة.
• مهارات تقنية في استخدام برامج إدارة المشاريع والتصميم.

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو التسويق أو مجال ذو صلة.
• شهادة في إدارة المشاريع (مثل PMP) مفضل.
• خبرة مثبتة تزيد عن 3 سنوات كمنسق مشروع أو دور مشابه مع تاريخ من تنفيذ المشاريع الناجحة.

• تنسيق العمليات اليومية عبر مبادرات التصدير/الاستيراد الرقمية.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تحقيق أهداف المشروع.
• الحفاظ على الجداول الزمنية والمستندات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• ضمان سهولة استخدام المنصة وحل أي مشاكل.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات أو تنسيق التجارة.
• يفضل معرفة بمنصات التصدير الرقمية.
• مهارات ممتازة في التواصل والمتابعة والتنظيم.

• إدارة الفريق:
  قيادة وتدريب فريق المنشأة المخصص، وإدارة عملية تنفيذ الطلبات بشكل فعال للغاية، وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• إصلاح وصيانة المباني:
  إجراء فحوصات روتينية على معدات المطبخ، وإدارة الإصلاحات الطفيفة، والتنسيق مع البائعين الخارجيين.
• الصحة والنظافة:
  إدارة فرق التنظيف، والحفاظ على بروتوكولات الصرف الصحي، وضمان الامتثال للوائح الصحية.
• دعم العملاء والاحتفاظ بهم:
  أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لشركاء المطاعم، وبناء والحفاظ على العلاقات، وإدارة تجارب الشركاء.
• الإدارية والاستراتيجية:
  المشاركة في جلسات التخطيط، ومراجعة وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، وإدارة الأرباح والخسائر للمنشأة.

• تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية لتأمين أعمال جديدة في المصارف والتأمين.
• تحديد والانخراط مع صناع القرار الرئيسيين (مثل CIOs، ومديري تكنولوجيا المعلومات، وقادة الموارد البشرية) لتوظيف تكنولوجيا المعلومات، أو فرق المشاريع، أو الخدمات المدارة.
• استخدام المعرفة الصناعية لتحديد الاتجاهات الجديدة في تكنولوجيا المعلومات (FinTech، Cloud، Cybersecurity) وضبط خدماتنا لتلبية احتياجات العملاء.
• الإشراف على عملية المبيعات بالكامل من توليد العملاء المحتملين إلى إتمام الصفقات، مع التعبير بشكل فعال عن حلول توظيف تكنولوجيا المعلومات لدينا.
• فهم والتفاعل مع اتفاقيات خدمة تكنولوجيا المعلومات الشائعة وضمان الالتزام وسلامة العقود مع الفرق القانونية والمالية.
• تعزيز العلاقات القوية والطويلة الأمد مع العملاء، والعمل كمستشار موثوق لاحتياجاتهم في تكنولوجيا المعلومات.
• الحفاظ على الوعي باتجاهات الصناعة والمنافسة لتقديم رؤى للقيادة.
• تحقيق والإبلاغ عن أهداف المبيعات، مع الحفاظ على الدقة في السجلات وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
• التعاون مع فريق التوظيف لضمان تلبية احتياجات العملاء من المواهب في الوقت المناسب.

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مبيعات ناجحة أو خبرة تطوير الأعمال في توظيف تكنولوجيا المعلومات أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة مثبتة في قطاعي المصارف والتأمين مع سجل قوي في تأمين عقود توظيف تكنولوجيا المعلومات الكبرى.
• خبرة في التفاوض وإدارة مختلف الاتفاقيات التجارية.
• إلمام بالأدوار والتكنولوجيا الشائعة في تكنولوجيا المعلومات.
• خلفية في منهجيات المشاريع المرنة ودورة حياة تطوير البرمجيات.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على توصيل الحلول المعقدة بوضوح.
• عقلية استراتيجية مع القدرة على تحليل اتجاهات السوق وابتكار استراتيجيات مبيعات فعالة.
• درجة بكاليوس في الأعمال أو التسويق أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة (شهادة MBA أو شهادات تقنية تعد ميزة).

• تحديد والتفاعل وإغلاق الفرص التجارية المؤسسية ذات الاحتياجات المعقدة للدفع.
• رسم النفوذ لمجموعات الشراء متعددة أصحاب المصلحة (المالية، المنتج، العمليات، التقنية).
• امتلاك دورة مبيعات المؤسسات بالكامل - من توليد العملاء المحتملين إلى التفاوض التجاري والإغلاق.
• التعاون مع فرق هندسة الحلول والمنتجات لتصميم بنية الدفع المحددة للعميل.
• قيادة الاستراتيجية الخارجية مع تغذية الفرص الواردة عالية الجودة.
• تقديم الملاحظات من الميدان لتشكيل استراتيجية المنتج وتحديد المواقع.

• 58+ سنوات من خبرة مبيعات الدفع بين الشركات.
• غرائز تجارية قوية مع سجل مثبت في إغلاق الصفقات المعقدة.
• القدرة على التنقل في دورات المبيعات المعقدة مع العديد من أصحاب المصلحة والفترات الزمنية الطويلة.
• علاقات وشبكة قوية للاستفادة منها داخل منصبك القادم.
• معرفة عميقة بمشهد المدفوعات (مقدمو الخدمة، البوابات، التنسيق، الامتثال، الاحتيال).
• حضور تنفيذي، تواصل مقنع، ونهج بيع استشاري.
• عقلية مبادرة؛ تزدهر في بيئات سريعة النمو وعالية الوتيرة.
• مهارات لغوية تتقن العربية والإنجليزية.

• تخطيط وتنظيم مهام ومواعيد المشروع بفعالية.
• العمل كحلقة وصل بين الفرق المختلفة والمساهمين.
• مراقبة تقدم المشروع وإبلاغ التحديثات.
• تحليل التحديات واقتراح حلول عملية.
• الحفاظ على تحديث وثائق المشروع والسجل.
• ضمان الالتزام بمعايير الجودة.
• دعم أعضاء الفريق حسب الحاجة.

• مهارات مثبتة في إدارة المشاريع.
• قدرات اتصال قوية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو شهادة PMP.
• 24 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• تفضيل التوفر الفوري.

• المساعدة في إدارة الجداول الزمنية للمشروع، والنتائج، والنقاط الرئيسية.
• تتبع تقدم المشروع وتحديث خطط المشروع وفقًا لذلك.
• إعداد والحفاظ على الوثائق والتقارير الشاملة للمشروع.
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق بشأن أنشطة المشروع.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• مراقبة المخاطر والقضايا المتعلقة بالمشروع والمساعدة في تخطيط التخفيف.
• دعم مدير المشروع في المهام الإدارية والتقارير.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• تجربة ذات صلة من 12 سنة في تنسيق المشروع أو أدوار دعم المشروع.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل على عدة مهام.
• فهم جيد لمبادئ إدارة المشاريع.
• إجادة أدوات Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Project).
• مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
• انتباه كبير للتفاصيل ونهج استباقي في حل المشكلات.

• تخطيط المشروع والتنسيق: تطوير وتنسيق مشاريع متعددة، ودعم تنفيذها لتحقيق الأهداف والجداول الزمنية. تتبع ميزانيات المشروع والحفاظ على سجلات دقيقة.
• التواصل والتعاون: إدارة تواصل المشروع الفعال، وتعزيز العلاقات الإيجابية داخل الفريق، وتمثيل الشركة في الاجتماعات والفعاليات.
• الإدارة والتقارير: الحفاظ على سجلات المشروع المحدثة، وإدارة اللوجستيات، وجمع البيانات لتقارير قابلة للتنفيذ.
• الدعاية والتمثيل: الترويج لوظائف الشركة ومشاريعها، والتفاوض على مقترحات التدريب، وإدارة العقود.
• المرونة والدعم: تلبية الالتزامات بعد ساعات العمل والسفر عند الحاجة لنجاح المشروع.
• التكنولوجيا وكفاءة العمليات: الإشراف على استخدام التكنولوجيا التشغيلية، لضمان تنفيذ سلس للمهام.