Administrative assistant Jobs for Fresh Graduates in Makkah

More than 4 Administrative assistant Jobs for Fresh Graduates in Makkah. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!


Category
Contract Type
Nationality

img
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

National Water Company

Full-time
Join Our Team as an Administrative Assistant!
The National Water Company (NWC) is looking for a dedicated Administrative Assistant to support our management team. This role is vital for ensuring smooth operations and enhancing productivity. As an Administrative Assistant, you will be responsible for managing the calendar, handling communications, organizing meetings, and preparing important documents.

Key Responsibilities:
  • Manage calendar, schedule meetings and travel arrangements.
  • Handle incoming and outgoing communications, including emails and phone calls.
  • Prepare, edit, and proofread documents, reports, and presentations.
  • Organize and coordinate meetings, prepare agendas, distribute materials, and take minutes.
  • Plan and execute events and conferences related to management responsibilities.
  • Serve as the primary point of contact between management and stakeholders.
  • Maintain organized and accurate records of all documents and correspondence.
  • Handle confidential information with discretion.
  • Assist in strategic meetings preparation, including research and data analysis.
  • Support the development of strategic initiatives and projects.
  • Ensure efficient operation of office supplies and equipment.

At NWC, we strive to create a work environment that promotes innovation and service excellence. If you are looking to join a team committed to improving quality of life through efficient water services, apply today!

breifcase0-1 years

locationMakkah

4 days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Al-Ilm Al-Nafi Private Schools Company

SR 4,000 / Month dotFull-time
مساعد إداري
تسعى شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة لتعيين مساعد إداري متميز. سيكون مرشح هذا الدور مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
  • إنجاز الأعمال المكتبية والرد على الاستفسارات.
  • حفظ المعاملات وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

فرصة رائعة للانضمام إلى فريق عمل متنوع ومعزز بالاستقرار.

breifcase0-1 years

locationMakkah

4 days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Alba Modern Trading Company

SR 4,000 - 4,500 / Month dotFull-time
مساعد إداري
نحن في شركة البا الحديثة التجارية نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة لمساعدتنا في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم أعمالنا اليومية.

المهام الرئيسية:
  • متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم البريد والمواعيد اليومية والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والموظفين، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  • حفظ الملفات والتأكد من سهولة الوصول إليها.

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء: متقدم
  • إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • الآلات المكتبية: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الكتابة والطباعة: متقدم
  • تحمّل المسؤولية: متقدم
  • إدارة العمل والجدول الزمني للمهام: متقدم
  • إجادة اللغة العربية: متقدم
  • إجادة اللغة الإنجليزية: متوسط

نوع العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع صباحي/مسائي.
ننوه أن الراتب المعروض تقديري وقابل للتغيير بعد إجراء المقابلة الشخصية وتوقيع عقد العمل.

breifcase0-1 years

locationMakkah

12 days ago