وظائف الموارد البشرية بدوام كامل في الرياض

المسمى الوظيفي:

موظف موارد بشرية / علاقات حكومية (HR & GR)

مكان العمل:

الرياض

الوصف الوظيفي:

نبحث عن موظف موارد بشرية وعلاقات حكومية للانضمام إلى فريق العمل، يكون مسؤولًا عن إدارة شؤون الموظفين ومتابعة المنصات الحكومية والإجراءات النظامية للشركة.

المهام:

إدارة ملفات الموظفين وإعداد عقود العمل

التعامل مع منصات قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، ومقيم

متابعة الإقامات وتجديدها

إدارة الحضور والانصراف والرواتب

متابعة الجهات الحكومية وإنهاء الإجراءات الرسمية

العمل على نظام الموارد البشرية (جسر)

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الموارد البشرية والعلاقات الحكومية

معرفة جيدة بنظام العمل السعودي

خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية

خبرة في استخدام نظام جسر

نبحث عن موظف موارد بشرية متمكن للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة عمليات التوظيف والاستقطاب

1-    المشاركة في صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الخاصة بعمل الشركة ووضع الخطط المناسبة.

2-    مراجعة واعتماد الخطط التنفيذية اللازمة لعمل الإدارة وأقسام الدائرة المختلفة، ومتابعة تقارير الانجاز، ورفع تقارير انجازات الإدارة الى المدير العام.

3-    الاشراف على عملية تطبيق سياسة الموارد البشرية في الشركة.

4-     مراجعة واعتماد الإجراءات والنماذج والسجلات والتعليمات الخاصة بالشؤون الإدارية ورفعها للمدير العام.

5-    الاشراف على والتوجيه بخصوص مسك وحفظ وصيانة مستندات التراخيص والتسجيل التجاري والضريبي ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق وغيرها من الوثائق والمستندات الحكومية اللازمة.

6-     مراجعة وتدقيق الكشوف النهائية للترقيات والتسكين الوظيفي والرواتب في نهاية كل عام.

7-    مراجعة واعتماد كشف الأجور والرواتب الشهري المعد من قبل الدائرة.

8-    الاشراف على إجراءات الاختيار والتعيين المعتمدة في الشركة، والإشراف على عملية إجراء المقابلات مع المرشحين للتعيين والتنسيب للمدير العام بقرارات التعيين.

9-     التنسيب الى المدير العام بالإجراءات التأديبية الخاصة بالموظفين وفقاً لإجراءات الشركة وسياستها المعتمدة.

10-    مراجعة واعتماد خطة التدريب السنوية المعدة من قبل الدائرة لموظفي الشركة، والاشراف على تنفيذ إجراءات التدريب المعتمدة من الشركة.

11-    الإشراف على الأنشطة الدعائية والإعلانية الهادفة إلى ترسيخ مكانة الشركة ومشاريعها في أذهان العملاء والجمهور بشكل عام مع التنسيق مع المدراء المعنيين في الشركة

12-    الاشراف على إجراءات تكنولوجيا المعلومات في الشركة من حيث تزويد الشركة بالبنية التحتية الإلكترونية من أنظمة وأجهزة وصيانتها.

13-    يعمل على إدارة موظفيه و تحفيزهم وتقييمهم ووضع الخطط اللازمة لتطوير أدائهم .

14-    يعمل على إعداد التقارير الدورية اللازمة عن عمل الإدارة إلى المدير العام .

15-    يقوم بأية أعمال أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير العام.

موظفة Hr مسؤولة موارد بشرية و شؤون موظفين

دوام كامل ٨ ساعات

• تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، الفرز، وتحديد مواعيد المقابلات.
• المساعدة في برامج انضمام الموظفين والتوجيه.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
• دعم إدارة الرواتب وتتبع الحضور.
• تسهيل التواصل الداخلي بين الموارد البشرية والأقسام الأخرى.
• المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وأنشطة مشاركة الموظفين.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.

• الجنسية السعودية إلزامية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق الموارد البشرية أو دور ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
• قدرات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
• الإجادة في استخدام Microsoft Office وأنظمة معلومات الموارد البشرية.

• فرص للنمو المهني داخل حياة.
• بيئة عمل داعمة وشاملة.

• المساعدة في عملية التوظيف وتعيين جميع الموظفين في الصف الأمامي.
• تنسيق وتشجيع الأنشطة الرياضية والاجتماعية بشكل منتظم.
• المشاركة في إعداد ميزانية الموارد البشرية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للسير الذاتية لتسهيل احتياجات التوظيف في المستقبل.
• إجراء برامج التوجيه/التعريف لجميع الموظفين الجدد وفقًا لمعايير الفندق.
• استقبال شكاوى واقتراحات واستفسارات الموظفين وضمان التعامل معها بشكل صحيح.
• الحفاظ على قاعدة بيانات إلكترونية محدثة لجميع الموظفين.
• مساعدة مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية في إعداد التقارير الدورية حسب الحاجة.
• التنسيق مع جميع الأقسام بشأن الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
• مساعدة لجنة الحياة في التخطيط والتنظيم وتنفيذ الأنشطة الرياضية والاجتماعية والرفاهية للموظفين.
• الحفاظ على الملفات والمعلومات الأخرى بسرية تامة.

• فهم عمليات الفندق
• التواصل الفعال
• التخطيط للأعمال
• الإشراف على الأشخاص
• فهم الاختلافات
• الإشراف على العمليات
• العمل الجماعي
• القدرة على التكيف
• التركيز على العميل
• الدافع لتحقيق النتائج

• تنفيذ سياسات الموارد البشرية وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية.
• إدارة علاقات الموظفين لتعزيز ثقافة مكان العمل الداعمة.
• تنسيق التوظيف، والتوجيه، ومبادرات التدريب.
• التعاون مع القيادة لتوافق استراتيجيات الموارد البشرية مع الأهداف التنظيمية.

• إجادة في علاقات الموظفين وفهم شامل لقوانين الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.
• مهارات تواصل فعالة، وتنظيم، وحل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.
• تجربة في اكتساب المواهب، والتوجيه، واستراتيجيات مشاركة الموظفين هي ميزة كبيرة.
• يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

• التوظيف المدفوع بالذكاء الاصطناعي: دعم عملية التوظيف باستخدام تقنيات مدفوعة بالذكاء الاصطناعي.
• تقييم المواهب: المساعدة في إنشاء وحدات المقابلة لتقييم المرشحين.
• إدماج الموظفين: تنسيق عمليات إدماج الموظفين لتعريف الموظفين الجدد بأدوات الذكاء الاصطناعي.
• إدارة البيانات: الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتوليد رؤى من بيانات نظم معلومات الموارد البشرية.
• تحسين العمليات: تحديد مهام الموارد البشرية للتشغيل الآلي لتعزيز الكفاءة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو مجال ذي صلة.
• يجب على المرشحين تلبية متطلبات برنامج تمهير.
• إجادة Microsoft 365/Google Workspace واهتمام بأدوات الذكاء الاصطناعي.
• مهارات اتصال استثنائية.
• القدرة على التكيف والاستعداد لتجربة أدوات رقمية جديدة.

• فهم أساسي لأدوات تصور البيانات مثل Excel أو Power BI.

• خبرة عملية في بيئة موارد بشرية متكاملة بالتكنولوجيا.
• الإرشاد من قادة الصناعة في الذكاء الاصطناعي.
• فرص للتطوير المهني في عمليات الأفراد والتحول الرقمي.

• معالجة الرواتب الشهرية بكفاءة بما يتماشى مع سياسات الشركة واللوائح.
• الحفاظ على حسابات الرواتب وتسويتها مع دفتر الأستاذ العام.
• إعداد تقارير الرواتب لضمان الامتثال لمعايير SOCPA و IFRS.
• إدارة مساهمات GOSI، وحسابات EOSB، والحفاظ على السجلات المالية.
• التنسيق مع المالية للرقابة على الميزانية وتخصيصات مركز التكلفة.
• التعامل مع الاختلافات في الرواتب والرد على استفسارات الموظفين.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• شهادة SOCPA.
• 2-4 سنوات من الخبرة في الرواتب أو المحاسبة.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية وGOSI ودورات الرواتب.
• إجادة أنظمة ERP وMS Excel مع اهتمام كبير بالتفاصيل.