وظائف مدير مكتب رئيس تنفيذي في الرياض

نبذة عن الدور

تعد Supermicro® شركة رائدة في توفير حلول الخوادم والتخزين والشبكات المتقدمة، وهي معروفة كواحدة من أسرع الشركات نموًا بين أكبر 50 شركة تقنية في وادي السيليكون. مع توسع عالمي غير مسبوق، تبحث الشركة عن مدير مكتب منظم واستباقي للإشراف على العمليات اليومية في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور العملي والأساسي هو العمود الفقري لفرع الرياض، حيث يضمن بيئة عمل سلسة وفعالة وترحيبية للموظفين والفرق المحلية. يتطلب المنصب مزيجًا من إدارة المرافق، وتنسيق الموردين المحليين، والدعم الإداري الأساسي، مع فهم قوي للوائح الشركات السعودية والعلاقات الحكومية.

هذا الدور ضروري لتعزيز بيئة مكتبية احترافية ومنظمة وتعاونية تتماشى مع قيم Supermicro والمشهد التجاري المحلي. ستكون لك دور فعال في دعم نمو الشركة وابتكارها التكنولوجي في السوق العالمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع عمليات المكتب في الرياض، بما في ذلك إدارة المرافق، والصيانة، والأمن، وإعداد مساحات العمل، وتنسيق الموردين لدعم بيئة عمل منتجة واحترافية.
• إدارة الوظائف الإدارية الأساسية مثل الاستقبال، ومعالجة البريد والحزم، ولوازم المكتب، وإدارة المعدات، والخدمات اللوجستية العامة للمكتب.
• دعم عمليات تأهيل الموظفين الجدد وإنهاء خدماتهم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والقيادة الإقليمية، بما في ذلك إعداد مساحات العمل، وتوفير الوصول، وتنسيق تكنولوجيا المعلومات، والتوثيق.
• بناء وإدارة علاقات قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات السعوديين المحليين للمرافق، وخدمات تقديم الطعام، والنقل، ودعم تكنولوجيا المعلومات، والخدمات الأساسية الأخرى، لضمان معايير خدمة عالية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وزيارات العملاء، ودورات التدريب، وفعاليات الشركة التي تُعقد في الرياض.
• إدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات بدقة، ومعالجة الفواتير، وتقديم تقارير تشغيلية منتظمة للإدارة.
• ضمان الامتثال الصارم لقوانين العمل السعودية، ومعايير الصحة والسلامة، وسياسات الشركة.
• تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل، بما في ذلك إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وتقارير المصروفات، والعمل كحلقة وصل مع المقر الرئيسي في أوروبا والشرق الأوسط والفرق العالمية.
• المساهمة في تعزيز ثقافة مكتبية إيجابية وشاملة وتعاونية تتماشى مع قيم Supermicro وبيئة الأعمال المحلية.
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والحفاظ على سجلات مادية ورقمية منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية العليا، ويفضل أن تكون في شركة تقنية متعددة الجنسيات أو بيئة سريعة النمو في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
• خبرة العمل في المملكة العربية السعودية أو منطقة الشرق الأوسط الأوسع أو معها مفضلة بشدة.
• مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على تعدد المهام، وحل المشكلات مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا). تعتبر مهارات اللغة العربية مفضلة بشدة للتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة المحليين والموردين والسلطات.
• إتقان استخدام Microsoft Office 365 والراحة مع أدوات إدارة المكاتب الحديثة.
• يُعتبر فهم جيد لقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة وممارسات الأعمال المحلية ميزة إضافية.
• مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق دولية متنوعة وشركاء محليين.
• نزاهة عالية واحترافية وسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التكيف؛ قد يُتوقع توفر جزئي خارج ساعات العمل القياسية للفعاليات أو الأمور العاجلة.

المهارات الأساسية

• إدارة المرافق
• تنسيق الموردين
• دعم الموارد البشرية الأساسي
• لوائح الشركات السعودية
• العلاقات الحكومية
• الوظائف الإدارية
• الخدمات اللوجستية للمكتب
• تأهيل الموظفين
• إنهاء خدمات الموظفين
• إدارة الميزانية
• تتبع النفقات
• معالجة الفواتير
• التقارير التشغيلية
• لوائح العمل السعودية
• معايير الصحة والسلامة
• سياسات الشركة
• الدعم الإداري
• الدعم التنفيذي
• إدارة التقويم
• ترتيبات السفر
• تقارير المصروفات
• تطوير ثقافة المكتب
• التعامل مع المعلومات السرية
• حفظ السجلات
• إتقان Microsoft Office 365
• أدوات إدارة المكاتب الحديثة
• معرفة قانون العمل السعودي
• فهم متطلبات السعودة
• إلمام بممارسات الأعمال المحلية
• مهارات التعامل مع الآخرين
• قدرات حل المشكلات
• الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على تعدد المهام
• مهارات تنظيمية
• مهارات التواصل

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب المنصب المرونة والقدرة على التكيف، وقد يُتوقع توفر جزئي خارج ساعات العمل القياسية للفعاليات أو الأمور العاجلة.

سكرتيرة تنفيذية

عن الدور

تبحث كلية الصناعات الغذائية عن سكرتير تنفيذي منظم ومهني للغاية لتقديم دعم إداري شامل لفريق قيادتها العليا. هذا الدور حاسم لضمان التشغيل السلس والفعال للوظائف التنفيذية، والحفاظ على قنوات اتصال فعالة، وتحسين سير العمل. سيتمتع المرشح المثالي بدرجة عالية من المهنية والتقدير والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويمات المعقدة، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير وتنسيق مجموعة متنوعة من المستندات مثل المراسلات والعروض التقديمية والتقارير بدرجة عالية من الدقة.
• فحص وتحديد أولويات والاستجابة للاستفسارات الواردة من المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة والأطراف الأخرى في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
• تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية، مع ضمان تغطية جميع الجوانب اللوجستية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بأقصى درجات الدقة والنزاهة.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر مفصلة، وتتبع بنود العمل لضمان المتابعة.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التسليم في الوقت المناسب للمهام والمشاريع.
• تقديم الدعم للمشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الإدارات حسب ما يتطلبه القيادة العليا.
• مراقبة وإدارة سير العمل المكتبي لتحديد مجالات التحسين وتحسين الكفاءة العامة.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.
• إتقان مثبت في إدارة التقويمات وتنسيق السفر والمراسلات المهنية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة والتقدير.
• يفضل بشدة خبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
• تعتبر الخبرة في تنسيق المشاريع وتخطيط الفعاليات ميزة إضافية.
• مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والإلمام بأدوات الإنتاجية الأخرى.
• الراحة والقدرة على العمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات الأساسية

• قدرات تنظيمية وإدارة وقت فائقة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات الاستباقية.
• درجة عالية من المهنية والتقدير والحكم السليم.
• عقلية تعاونية مع مهارات شخصية فعالة.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. تعتبر الشهادات في الإدارة الإدارية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية.

عن الدور

تبحث شركة Veeam Software، شركة الثقة في البيانات والذكاء الاصطناعي، عن مدير مكتب متحمس لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة في مكتبنا بالرياض. بصفتنا شركة رائدة في مجال مرونة البيانات وإدارة وضع أمن البيانات، تكرس Veeam جهودها لمساعدة المؤسسات على فهم بياناتها وذكائها الاصطناعي وتأمينها وبناء المرونة لها. هذا الدور ضروري للحفاظ على بيئة مكتب منظمة وترحيبية، حيث يعمل كنقطة اتصال رئيسية للفرق الداخلية والزوار والموردين.

سيتعاون مدير المكتب بشكل وثيق مع الإدارة والموظفين، ليكون بمثابة مورد مركزي لمجموعة متنوعة من مهام إدارة المكاتب. يوفر هذا المنصب فرصة للتعلم المستمر وتطبيق المهارات داخل مؤسسة ديناميكية تدعم أكثر من 550,000 عميل على مستوى العالم.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات المكتب عن طريق استقبال الزوار والمتصلين، ومعالجة الاستفسارات، وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.
• الإشراف على المخزون ومستويات المخزون، وضمان توفر كميات كافية من مواد المكتب.
• معالجة البريد والتسليمات الواردة والصادرة، بما في ذلك الفرز والتوزيع.
• الحفاظ على سجل الزوار.
• المساهمة في بيئة فريق إيجابية من خلال تعزيز اللباقة والمساعدة بين أعضاء الفريق الداخليين.
• التواصل مع إدارة المبنى لضمان الصيانة المستمرة لمساحة المكتب.
• دعم مدير الموارد البشرية والمرافق فيما يتعلق بشؤون ومهام المرافق.
• التنسيق مع مدير المرافق لتتبع شغل مساحة المكتب.
• ضمان الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات مرتبة وجاهزة للاستخدام.
• الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، والرد على الاستفسارات العامة عبر الهاتف.
• معالجة الفواتير، والحفاظ على تقاويم المواعيد، وتسليم الرسائل للموظفين والإدارة.
• تقديم التعليمات وضمان أداء عمال النظافة اليوميين.
• ضمان تقديم فواتير الموردين في الوقت المناسب وبدقة، والاحتفاظ بسجلات الفواتير التي تمت معالجتها للدفع.
• مساعدة فرق تنظيمية مختلفة في المشاريع الخاصة.
• تنظيم وتخطيط وإدارة فعاليات المكتب واجتماعاته، بما في ذلك الاحتفالات الخاصة وجلسات التدريب.
• المساعدة في تحديث الموقع الداخلي للشركة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المكاتب أو المرافق.
• إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• تعتبر الخبرة في تخطيط مساحات المكاتب وإعادة تشكيلها ميزة إضافية.
• سلوك ومظهر ودود ومهني.
• مسؤولية ومساءلة مثبتة في الأدوار السابقة.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على إدارة حجم كبير من الزوار والموظفين بفعالية.
• يفضل الحصول على درجة الزمالة، أو ما يعادلها من التعليم والخبرة ذات الصلة.
• القدرة على إظهار حكم فني ناضج، ومبادرة، وتفكير نقدي.
• القدرة على إدارة الموردين المحليين بشكل استباقي.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام بفعالية.
• مهارات اتصال قوية.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• القدرة على التكيف
• اتخاذ القرار
• إدارة العمل
• التركيز على الجودة
• المبادرة
• التعاون
• المعرفة والمهارات التقنية/المهنية
• التركيز على العملاء
• التعلم التطبيقي
• حزمة مايكروسوفت أوفيس

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص

شركة Veeam Software هي صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص. سيتم الاحتفاظ بجميع المعلومات المقدمة أثناء عملية التوظيف بسرية وسيتم معالجتها وفقًا لإشعار الخصوصية الخاص بالتوظيف لدينا. من خلال التقديم، فإنك توافق على هذه المعالجة وتؤكد أن المعلومات المقدمة كاملة ودقيقة حسب علمك.

حول دور مدير مكتب الاستقبال

بصفتك مدير مكتب الاستقبال في هيلتون، ستلعب دورًا رئيسيًا في إدارة عمليات مكتب الاستقبال اليومية وضمان تجارب استثنائية للضيوف. يشمل هذا المنصب الإشراف على خدمة الضيوف والتسجيل وجرد الغرف، مع الالتزام بسياسات ومعايير الفندق. هيلتون هي شركة عالمية رائدة في مجال الضيافة ملتزمة بتقديم تجارب ضيافة متميزة وتعزيز بيئة داعمة لأعضاء فريقها.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات مكتب الاستقبال اليومية، بما في ذلك خدمة الضيوف والتسجيل وجرد الغرف، مع ضمان الالتزام بسياسات ومعايير الفندق.
• مراقبة رضا الضيوف والارتقاء به من خلال معالجة مشكلات الخدمة وتوجيه الفريق لتنفيذ تحسينات تعزز تجربة الضيف الشاملة.
• تنفيذ مبادرات الإيرادات من خلال الترويج لخدمات الفندق وتنفيذ تكتيكات البيع الإضافي لدفع إشغال الغرف ونمو الإيرادات.
• تسهيل معرفة الفريق من خلال تقديم تحديثات وتدريب منتظم على عروض الفندق وخدماته ومعالمه السياحية المحلية.
• إسعاد الضيوف من خلال الترحيب بهم شخصيًا، والرد على الاستفسارات، وحل المخاوف بسرعة للحفاظ على معايير الخدمة.
• إلهام وتطوير فريق مكتب الاستقبال من خلال الإشراف على أعضاء الفريق ودعمهم، ومراقبة الأداء، وتقديم التدريب، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

المؤهلات والمتطلبات

• شغف بالضيافة.
• نزاهة مثبتة والتزام بفعل الشيء الصحيح.
• صفات قيادية قوية.
• إيمان بقوة العمل الجماعي.
• شعور بالملكية والمسؤولية.
• التركيز على اللحظة الحالية، مع جلب الإلحاح والانضباط.
• خبرة من 5 إلى 10 سنوات مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• خدمة الضيوف
• التسجيل
• إدارة جرد الغرف
• مراقبة رضا الضيوف
• تنفيذ مبادرات الإيرادات
• تقنيات البيع الإضافي
• التدريب والتطوير
• خبرة في مجال الضيافة
• النزاهة
• القيادة
• العمل الجماعي
• الملكية والمسؤولية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في المملكة العربية السعودية مع هيلتون. يتطلب الدور فردًا متفانيًا يمكنه المساهمة في إضاءة العالم بدفء الضيافة.

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
• إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
• متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
• التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
• متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
• قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• المحافظة التامة على سرية المعلومات.
• شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

• خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
• خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
• فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
• إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
• معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
• القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
• خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
• إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
• خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

1. السيرة الذاتية المحدثة.
2. الراتب المتوقع.
3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

عن الدور

منزل هي منصة رائدة للسكن المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، حيث توفر حلول إسكان مدعومة بالتكنولوجيا وبأسعار معقولة وبكرامة. تستخدم الشركة نموذجًا هجينًا، وتأجيرًا من الباطن، وبناءً، وسوق من المستهلك إلى الأعمال (C2B) لمساعدة الشركات في إسكان ونقل عمالها بكفاءة، مع خلق فرص دخل لأصحاب العقارات ومالكي العقارات. الشراكات مع القطاع العام والتميز التشغيلي هما جوهر مهمة منزل. بصفتها شركة عقارية تقنية سريعة النمو تركز على تحويل إسكان العمال وخدمات العقارات، تبحث منزل عن مساعد تنفيذي رفيع المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي. تم تصميم هذا الدور رفيع المستوى للمهنيين الذين يتفوقون في بيئة معقدة، ويعملون كقوة مضاعفة لضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية للرئيس التنفيذي عبر جميع الإدارات والحفاظ على بيئة مكتبية عالية المستوى.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم مباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة جدول أعمال معقد، واجتماعات رفيعة المستوى، وأولويات عبر وحدات أعمال متعددة.
• حضور اجتماعات القيادة لتسجيل بنود العمل والمتابعة الاستباقية مع رؤساء الأقسام لضمان تحقيق المخرجات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات للإدارة العليا.
• تنسيق لوجستيات السفر المعقدة وإدارة المتطلبات الإدارية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك النفقات والعضويات والحجوزات والوثائق.
• صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، وإدارة المستندات الحساسة (الفاكسات، البريد، الشيكات)، ودعم العروض التقديمية والتحضير للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية.
• الإشراف على لوجستيات المكتب، مثل طلب اللوازم، وصيانة السجلات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة الاستفسارات وتسهيل الاتصال.
• المساعدة في المشاريع الخاصة، وتخطيط الفعاليات، والمهام المخصصة حسب الحاجة لدعم الأهداف الاستراتيجية للرئيس التنفيذي.
• التعامل مع المعلومات والاتصالات السرية بأقصى قدر من المهنية والسرية.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى بمستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة المهنية في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الوتيرة أو متعددة الكيانات.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مطلوب.
• إحساس قوي بالمسؤولية والقدرة على توقع الاحتياجات قبل التعبير عنها.
• مستوى عالٍ من الحضور التنفيذي والقدرة على التفاعل بفعالية مع الجهات الحكومية والشركاء الرئيسيين.

المهارات المطلوبة

• إتقان مجموعة Microsoft Office، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات سير العمل الرقمي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية.
• عقلية استباقية وقدرات على حل المشكلات.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C في بيئة ديناميكية.

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
• تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
• تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
• المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
• تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
• تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
• إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
• العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
• صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
• إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
• مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

نبذة عن الدور

تبحث شركة هيلتون عن مدير مساعد لمكتب الاستقبال للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل الوظيفة دورًا أساسيًا في الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الاستقبال، وضمان رضا النزلاء، والمساهمة في تحقيق نمو الإيرادات، مع الالتزام بمعايير الخدمة المتميزة التي تشتهر بها هيلتون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في الإشراف على أنشطة مكتب الاستقبال اليومية، بما في ذلك خدمة النزلاء، والتسجيل، وإدارة مخزون الغرف، وضمان الالتزام بسياسات ومعايير الفندق.
• مراقبة مستويات خدمة النزلاء وتحسينها من خلال تتبع رضا النزلاء، ومعالجة مشكلات الخدمة بسرعة، وتوجيه الفريق لتنفيذ تحسينات تعزز تجربة النزيل الشاملة.
• دعم مبادرات الإيرادات من خلال الترويج لخدمات الفندق وتنفيذ تكتيكات البيع الإضافي لزيادة إشغال الغرف ونمو الإيرادات.
• تسهيل نقل المعرفة للفريق من خلال توفير تحديثات وتدريب منتظم لضمان إلمام الفريق بعروض الفندق وخدماته ومعالمه المحلية.
• الترحيب بالنزلاء، والرد على استفساراتهم، وحل مخاوفهم بسرعة لضمان الالتزام بمعايير الخدمة.
• الإشراف على تجربة النزلاء المهمين (VIP) من خلال مراجعة حجوزاتهم وضمان عملية تسجيل وصول ومغادرة سلسة ومتميزة.
• تحفيز وتطوير فريق مكتب الاستقبال من خلال الإشراف على أعضاء الفريق ودعمهم، ومراقبة الأداء، وتقديم التوجيه، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

المؤهلات والمتطلبات

• شغف بنشر روح الضيافة والترحيب.
• العمل بنزاهة والقيام دائمًا بما هو صحيح.
• إلهام الآخرين من خلال القيادة.
• الإيمان بأن العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج.
• الشعور بالملكية والمسؤولية.
• التركيز على الحاضر، مع جلب الإلحاح والانضباط لكل لحظة، مع العلم أن ذلك يمكن أن يحدث تأثيرًا دائمًا.

المهارات المطلوبة

• خدمة النزلاء
• التسجيل
• إدارة مخزون الغرف
• مراقبة رضا النزلاء
• استراتيجيات نمو الإيرادات
• تقنيات البيع الإضافي
• قيادة وتطوير الفريق
• خبرة في مجال الضيافة
• النزاهة
• القيادة
• العمل الجماعي
• الملكية والمسؤولية

تفاصيل إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في المملكة العربية السعودية. يمتلك المرشح المثالي خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات في دور مماثل ضمن صناعة الضيافة.

في هيلتون، لا نقتصر على تقديم تجارب متميزة لضيوفنا فحسب، بل نبني أيضًا بيئة عمل متميزة لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكنًا. لقد أكسبتنا ثقافتنا الحائزة على جوائز تقديرًا متكررًا في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work و Fortune.

عن الدور

تبحث شركة سمايا للاستثمار عن مدير مكتب فني لقيادة التنسيق الفني بين التجارات المختلفة لمشروع تجهيز ثقافي ومؤسسي عالي المواصفات في الرياض، المملكة العربية السعودية. يركز هذا الدور على إدارة الواجهات والتكامل، ويتطلب نهجًا استباقيًا لتحديد وحل المشكلات المحتملة التي قد تؤثر على جداول المشروع وميزانياته. سيكون لدى المرشح المثالي فهم قوي لكيفية تكامل الأنظمة المتخصصة مع التشطيبات المعمارية والعناصر الهيكلية لضمان التنفيذ السلس من التصميم إلى التسليم.

هذا المنصب مخصص لشخص يمكنه مراجعة رسومات المحل من منظور التنفيذ في الموقع، وتوقع التحديات المتعلقة بصناديق التوصيل، وأحجام غرف المعدات، ونقاط التكامل الحرجة الأخرى. سيكون مدير المكتب الفني أداة رئيسية في ضمان التكامل الناجح للأنظمة المعقدة للوسائط المتعددة والسمعية والبصرية والأمن وتكنولوجيا المعلومات والتحكم البيئي ضمن البيئات المعمارية المتميزة.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة إدارة الواجهات والتكامل، مع امتلاك مصفوفة الواجهات لتحديد وتتبع جميع نقاط التكامل بين التجارات المختلفة، بما في ذلك الصوتيات والمرئيات إلى الأنظمة الكهربائية والميكانيكية (MEP)، وتكنولوجيا المعلومات إلى الأنظمة الكهربائية منخفضة الجهد (ELV)، والتجهيزات إلى الهيكل، والشاشات إلى الإضاءة.
• الإشراف على تنسيق وتكامل الأنظمة المتخصصة مثل معارض الوسائط المتعددة، والشاشات التفاعلية، وأنظمة التحكم في الإضاءة، ونظام إدارة المباني المركزي (BMS)، وأنظمة التحكم في الوصول، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) المتخصصة ذات التفاوتات الصارمة في الرطوبة ودرجة الحرارة.
• إدارة العمليات الفنية الأساسية، بما في ذلك مراجعة واعتماد رسومات المحل، وتقديمات المواد، والمواد.
• إدارة عملية طلبات المعلومات (RFI) وفرض رقابة صارمة على المراجعات عبر جميع حزم التصميم المتزامنة.
• الحفاظ على اتحاد نمذجة معلومات البناء (BIM) واكتشاف التعارضات المكانية أو التسلسلية بشكل استباقي باستخدام Navisworks لمنع المشكلات في الموقع.
• قيادة وتوجيه وجدولة فريق المكتب الفني، الذي يتألف من رسامين، ونماذج BIM، ومهندسين مبتدئين.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو المعمارية.
• خبرة هندسية لا تقل عن 10 إلى 15 عامًا.
• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المخصصة في مشاريع التجهيز عالية المواصفات، وخاصة ضمن البيئات الثقافية أو المؤسسية أو المباني العامة المعقدة.
• سجل حافل بالنجاح في إدارة تكامل الصوتيات والمرئيات والأنظمة الكهربائية والميكانيكية المعقدة في مشاريع التجهيز متعددة التجارات هو متطلب حاسم وغير قابل للتفاوض.
• معرفة قوية بمعايير NFPA و IBC والمعايير البيئية المتعلقة بالمحتويات الحساسة، بما في ذلك متطلبات الرطوبة ودرجة الحرارة والأشعة فوق البنفسجية والأمن.

المهارات المطلوبة

• خبرة في إدارة الواجهات والتكامل وتنسيق الأنظمة المتخصصة.
• إتقان إدارة رسومات المحل، وتقديمات المواد، وموافقات المواد، وعملية طلبات المعلومات (RFI)، والتحكم في المراجعات.
• مهارة في اتحاد نمذجة معلومات البناء (BIM) واكتشاف التعارضات باستخدام Navisworks.
• إتقان متقدم للبرامج بما في ذلك Revit و Navisworks و AutoCAD و MS Project.
• معرفة شاملة بمعايير NFPA و IBC والمعايير البيئية للمحتويات الحساسة.
• تفكير منهجي مثبت، مما يتيح القدرة على رؤية وإدارة التكامل عبر تجارات متعددة.
• نهج البناء أولاً، وتقييم التصاميم باستمرار لقابلية البناء والتشغيل.
• ملكية مطلقة وعقلية استباقية لحل المشكلات.
• إتقان ثنائي اللغة العربية والإنجليزية مطلوب؛ اللغة العربية الرسمية ضرورية لتقديمات السلطات، بينما تستخدم اللغة الإنجليزية للتنسيق مع الاستشاريين والمتخصصين.

بيئة العمل واللوجستيات

هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتم العمل من المكتب مع زيارات منتظمة للموقع لضمان توافق التركيبات مع جهود التنسيق. سيتم تطبيق ساعات العمل القياسية، مع إمكانية التمديد خلال مراحل التكامل الرئيسية. يُتوقع تقديم تقارير تقدم أسبوعية مباشرة إلى مدير المشروع.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Elegancia Arabia، وهي شركة سعودية مرموقة مقرها الرياض، عن مساعد إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا المنصب بدوام كامل إلى ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة ودعم أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة والإعداد وتتبع إجراءات المتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق الفعال مع العملاء، وفهم متطلباتهم ودعمها لتعزيز علاقات مهنية قوية.
• التعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية الواردة والصادرة بدقة واحترافية.
• تسهيل التواصل السلس بين الأقسام المختلفة، مما يضمن كفاءة سير العمل وتدفق المعلومات.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في منصب مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• قدرات تواصل ومهارات شخصية ممتازة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية إلزامي.
• مهارة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية والمراسلات العامة.
• القدرة على العمل بكفاءة وفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية.
• مهارات إدارة الوقت.
• قدرات تواصل فعالة.
• مهارات شخصية قوية.
• كتابة بريد إلكتروني مهني.
• مهارات المراسلات.
• القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي حطين.

عن الدور

تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

• توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
• التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
• إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
• بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
• الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
• المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
• تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
• قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
• عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
• معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
• درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

المهارات المطلوبة

• قيادة المكتب
• الدعم الإداري
• التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
• إدارة العمليات المكتبية
• الجدولة
• إدارة لوازم المكتب
• التعامل مع البريد
• حفظ السجلات
• إدارة عقود العمل
• إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
• إدارة عملية الرواتب
• الإشراف على الموظفين الإداريين
• إدارة الموردين
• إدارة ميزانية المكتب
• إدارة النفقات
• إدارة النثريات
• تأهيل الموظفين الجدد
• تنظيم الفعاليات
• تنظيم الاجتماعات
• تنظيم أنشطة بناء الفريق
• الامتثال للصحة والسلامة
• الامتثال لسياسات الشركة
• إدارة التقويمات
• إعداد التقارير
• مراقبة كفاءة المكتب
• تحسين العمليات
• مهارات تنظيمية
• قدرات تعدد المهام
• مهارات الاتصال الكتابي
• مهارات الاتصال الشفهي
• إتقان حزمة Microsoft Office
• إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
• السرية
• المهنية
• مهارات حل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل
• توفر جدول مرن
• معرفة بمواضيع الامتثال

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

عن الدور

تبحث شركة يو سي سي القابضة عن مسؤول إداري متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية التخطيط والتطوير والتنسيق وتوجيه الأنشطة عبر الوظائف الإدارية الرئيسية. سيضمن المسؤول الإداري سير العمل بسلاسة وكفاءة في المكتب وسيقدم الدعم الأساسي للموظفين التنفيذيين والقيادة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية للإدارة الإدارية وموظفيها، مع دعم المهام الكتابية اليومية.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وتقديم المعلومات أو إعادة توجيه المكالمات حسب الاقتضاء.
• ضمان أن المكتب مجهز بشكل كافٍ باللوازم الضرورية وأن جميع معدات المكتب في حالة عمل جيدة، بما في ذلك طلب القرطاسية واللوازم.
• تخطيط وجدولة وترويج مختلف فعاليات المكتب، مثل الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات وجلسات التوجيه والتدريب.
• تقديم دعم إداري شامل للموظفين التنفيذيين وقادة الأعمال وغيرهم من كبار أعضاء المنظمة.
• المساعدة في إعداد الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية، وتسهيل تسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات وعناصر العمل.
• ضمان المراجعة والنشر في الوقت المناسب والدقيق للمحتوى للقيادة، بما في ذلك تقارير القيادة الأسبوعية والتحديثات الشهرية للقيادة ومتطلبات العمل الأخرى ذات الصلة.
• دعم الفريق التنفيذي والقيادة في التحضير لاجتماعات القيادة السنوية، بما في ذلك اجتماعات الداعمين واجتماعات أعمال الأعضاء وجلسات التخطيط الاستراتيجي.
• إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• توفير الإشراف على توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك مواد التدريب والموارد.
• الحفاظ على دقة وتحديث دليل السياسات ودليل الإجراءات، وإجراء عمليات تدقيق ذاتي وفقًا لموافقات القيادة والاحتياجات المتطورة.
• دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS).

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة مطلوبة.
• الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة العملية الإجمالية.
• ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور إداري.
• تعتبر الخبرة السابقة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في الدعم الإداري والتعامل مع المهام الكتابية.
• قدرات قوية في إدارة المكاتب.
• خبرة في تخطيط الفعاليات وتنسيق الاجتماعات.
• مهارة في إعداد وتحرير المستندات.
• براعة في صيانة السياسات وضمان دقة الإجراءات.
• الإلمام بمبادرات الصحة والسلامة والبيئة والمساهمة في التوعية بالسلامة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

فندق حياة ريجنسي الرياض-الصحافة يبحث عن مدير مكتب أمامي للإشراف على جميع عمليات المكتب الأمامي. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان معايير عالية لخدمة الضيوف، والكفاءة التشغيلية، والالتزام بمعايير العلامة التجارية للفندق. سيتعاون مدير المكتب الأمامي مع مدير الغرف لتقديم وعد العلامة التجارية عبر مكتب الاستقبال، وخدمات الاستقبال، ومركز الاتصالات، ومركز الأعمال، ونادي ريجنسي.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات المكتب الأمامي اليومية لضمان تقديم خدمة فعالة.
• الإشراف على وظائف مكتب الاستقبال، وخدمة الكونسيرج، وخدمات حمل الأمتعة، وخدمة صف السيارات/المواقف، ومركز الاتصالات، ومركز الأعمال.
• إدارة عمليات نادي ريجنسي/جراند كلوب لتعزيز تجارب الضيوف.
• ضمان الامتثال الصارم لجميع معايير الفندق وسياساته وإجراءاته.
• تقديم خدمة ضيوف استثنائية والتركيز على رضا الضيوف في جميع نقاط الاتصال.
• التعامل باحترافية مع وصول كبار الشخصيات، والطلبات الخاصة، وشكاوى الضيوف.
• مراقبة ملاحظات الضيوف وتنفيذ مبادرات تحسين الخدمة.
• قيادة وتدريب وتطوير فريق المكتب الأمامي لتعزيز ثقافة التميز.
• إجراء تقييمات الأداء وتقديم التدريب المستمر لأعضاء الفريق.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على العمل الجماعي وتميز الخدمة.
• ضمان مستويات التوظيف المناسبة وجدولة المناوبات بكفاءة لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• استخدام نظام Opera Cloud PMS لجميع الحجوزات، وعمليات تسجيل الدخول/الخروج، وتخصيص الغرف، والفواتير، وإعداد التقارير.
• ضمان دقة إدخال البيانات والالتزام بجميع إجراءات النظام داخل نظام Opera Cloud PMS.
• تدريب الموظفين على الاستخدام الفعال لنظام Opera Cloud PMS وضمان اتباع أفضل الممارسات.
• إدارة ميزانية القسم والتحكم في تكاليف التشغيل.
• مراقبة تقارير الإيرادات اليومية، ومعدلات إشغال الغرف، والتوقعات.
• ضمان التعامل السليم مع النقد، ودقة الفواتير، والامتثال لمتطلبات التدقيق.
• دعم استراتيجيات تحسين الإيرادات بالتنسيق مع فرق الإيرادات والحجوزات.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك الأدوار الإشرافية أو الإدارية.
• خبرة مثبتة مع نظام Opera Cloud PMS إلزامية.
• مهارات قيادية وتواصل وعلاقات شخصية قوية.
• قدرات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة ضيافة سريعة الوتيرة.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ تعتبر إجادة لغات إضافية ميزة.

المهارات المطلوبة

• نظام Opera Cloud PMS
• القيادة
• خدمة الضيوف
• إدارة العمليات
• إدارة الفريق
• التواصل
• حل المشكلات
• اتخاذ القرارات

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمدير مكتب أمامي (مواطن سعودي) في فندق حياة ريجنسي الرياض-الصحافة في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.