وظائف السكرتارية بدوام كامل في جدة

إيفكو

نحن في IFFCO نبحث عن منسق مبيعات موهوب للانضمام إلى فريقنا في قطاع خدمات الأغذية والمبيعات. سيؤدي هذا الدور الحيوي إلى دعم العمليات التجارية وضمان تلبية احتياجات العملاء بكفاءة.

المسؤوليات:

استلام الطلبات ومعالجة أوامر المبيعات في النظام وفقاً للإجراءات المعتمدة وفي الوقت المحدد.
الرد على استفسارات العملاء وفريق المبيعات بسرعة.
تنسيق أي حالة نفاد من المخزون (OOS) مع فريق المبيعات وموظفي التخطيط.
طلب تعديل أسعار من فريق التسويق التجاري مع الأسعار المعتمدة من وحدات الأعمال.
إبراز أي حسابات محجوبة في الوقت المناسب للإدارة المالية وفريق المبيعات.
تسليط الضوء على أي قضايا متعلقة بالبيع للفريق المعني بشأن الطلبات المعلقة أو الملغاة، واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا لزم الأمر.
إجراء مكالمات خارجية تشمل البيع المتقاطع، وعرض منتجات جديدة، وتحديثات طلبات العملاء.
استقبال والرد على المكالمات الواردة المتعلقة بحالة الطلبات واستفسارات الأسعار و توفر المنتجات وحالة التسليم.
الحفاظ على علاقة قوية مع العملاء الرئيسيين في مجال خدمات الأغذية.
تسجيل وتنسيق شكاوى العملاء.
أن تكون نقطة الاتصال المباشرة لفريق المبيعات فيما يتعلق بأي قضايا تتعلق بالطلبات.
تقديم الملاحظات والتقارير المطلوبة من الإدارة.

المتطلبات:

مهارات تنظيمية قوية
قدرة على التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والعملاء
خبرة سابقة في خدمة العملاء أو المبيعات ستكون ميزة إضافية

2-5 سنة

جدة

منذ يوم واحد

مدير مكتب

جديدة

مجموعة تجارية ادارة مطاعم بجدة

2,500 - 7,000

وظيفة سكرتير񳹻ة جدا في العمل شغوف ، منضبط في اوقات العمل ، لديه خبرة في ادارة المفات وادارة المكتب حال الحاجة

0-1 سنة

السامر، جدة

منذ 6 أيام

سكرتير

مصنع الزيت المؤين للصناعة - Petronize Oil Factory

4,500

انضم إلى مصنع الزيت المؤين للصناعة كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم مدير المصنع والإدارة. ستكون مسؤولياتك تشمل كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والعلاقات الحكومية.

الواجبات والمهام الرئيسية تشمل:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
التعامل مع البريد الوارد والصادر.
فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

تتطلب الوظيفة 3 سنوات من الخبرة العملية.

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات اللازمة:

خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

للمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم وموعد بدء العمل، يرجى الاطلاع على تفاصيل الإعلان.

2-5 سنة

جدة

منذ 12 يوم

مدخل بيانات

شركة نجوم المستقبل القابضة

4,000 - 5,000

ادخال في الاكسيل و تنظيم الأرشفة

2-5 سنة

البساتين، جدة

منذ 24 يوم

سكرتير

شركة نجوم المستقبل القابضة

يجيد الفهم السريع و التنظيم و حل المشاكل و انجاز الاعمال بشكل دقيق و سريع و يقدم التقارير مفصله و الاستجابه السريعه

2-5 سنة

البساتين، جدة

منذ 24 يوم

سكرتير

شركة انشاءات دبي

4,000 - 6,000

شركة مقاولات مقرها في جدة - تطلب سكرتيرة للمدير العام تجيد اللغة الانجليزية

2-5 سنة

الفيصلية، جدة

منذ 26 يوم

سكرتير

شركة طلاء للمقاولات العامة

5,000 - 8,000

سكرتيرة مدير الشركة
ايجاد اللغة الإنجليزية
ايجاد استخدام الكمبيوتر
ايجاد عمل السكرتير
السفر لحاجة العمل داخل وخارج المملكة

2-5 سنة

السلامة، جدة

منذ شهرين تقريبا

مساعد تنفيذي

ماريوت الدولية

Join Marriott International as an Executive Assistant!
At Marriott International, we are dedicated to providing exceptional experiences in over 100 award-winning hotels globally. We aim to attract the best hospitality professionals who create lasting memories for our guests.

Role Overview:
You will play a crucial role in ensuring that the "Gold Standards" of The Ritz-Carlton are presented with warmth and care each day. These standards guide us on our journey of improvement and excellence, helping to maintain our reputation as a global leader in luxury hospitality.

What We Offer:

A chance to work in a prestigious, globally recognized brand.
Opportunities for personal and professional growth.
A supportive team environment that prioritizes creativity and compassion.

About Marriott International:
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. We do not discriminate on the basis of disability, veteran status, or any other basis protected under law.

0-1 سنة

جدة

منذ يومان

سكرتير

أ.م.س بايشن وشركاه

Join AMS Baeshen & Co., home to the renowned “Rabea” tea brand, as a Board Secretary Assistant. With over 100 years of experience in the FMCG sector, our company is dedicated to quality and innovation. As part of our team, you will play a crucial role in supporting the Board Secretary in various administrative and governance activities.

Key Responsibilities:

Administrative Coordination and Organization: Ensure compliance with company policies, coordinate Board schedules and meetings, manage official correspondence, and maintain important documents.
Reporting and Meeting Documentation: Prepare minutes of meetings, submit reports, and manage an electronic archive of documents.
Board and Member Support: Execute the Chairman’s directives, facilitate communication among Board members, and follow up on Board resolutions.
Legal and Governance Support: Support compliance with corporate governance laws and report any violations to the Chairman.
Shareholders’ Rights and General Assembly Organization: Prepare attendance lists, address inquiries, and document meeting results.
Disclosure and Transparency: Safeguard corporate documents, maintain confidentiality, and update the disclosure register.
General Administrative Tasks: Provide clerical support for all Board activities and perform additional duties as required.

Qualifications & Requirements:

Bachelor’s degree in Business Administration, Law, Public Administration, or related field.
Minimum of 3 years of administrative or executive experience, preferably in governance or Board operations.
Proficiency in Arabic and English.
Strong organizational, communication, and report-writing skills.
Professional handling of sensitive information.

Key Competencies:

Attention to detail and accuracy.
Strong organizational and coordination skills.
Ability to work under pressure.
Commitment to confidentiality and high ethical standards.
Quick responsiveness and strong problem-solving abilities.

2-5 سنة

جدة

منذ يومان

مدير إداري

مؤسسة النخيل السبع التجارية

6,500

انضم إلى مؤسسة النخيل السبع التجارية كمدير إداري!
نحن نقدم فرصة استثنائية للمرشحين الذين يتمتعون بخبرة في الإدارة والتخطيط. سيكون لديك الفرصة للمشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية والإشراف على أنشطة إدارة وتخطيط تنظيم الأعمال، وذلك لتحقيق أكبر كفاءة وفعالية ممكنة.

المسؤوليات الرئيسية:

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية وتنفيذ الخطط والمشروعات اللازمة.
الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات والإجراءات لتحسين جودة الخدمات.
متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية وتلبية متطلبات الموظفين من الخدمات الإدارية.
ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذها.
إعداد التقارير التي توضح نسب الإنجاز وعرضها على الإدارة العليا.

المتطلبات:

بكالوريوس في إدارة الفندقية أو ما يعادلها.
6 سنوات من الخبرة العملية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
شهادات مثل Microsoft Office Specialist وSHRM CERTIFIED PROFESSIONAL مفضل.

مزايا الوظيفة:

تأمين طبي يشمل الوالدين.
ساعات عمل مرنة.

2-5 سنة

جدة

منذ 6 أيام

سكرتير

شموخ الشركة

Join The Grandeur Co. as a Secretary!
We are seeking a dedicated Secretary to provide high-level administrative and organizational support to our Chief Executive Officer (CEO). This role is crucial for the smooth and efficient management of the executive office.

Key Responsibilities:

Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare and organize documents, reports, presentations, and correspondence on behalf of the CEO.
Screen incoming calls, emails, and requests; prioritize and handle them professionally.
Organize and attend meetings, take minutes, and ensure follow-up on action items.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Coordinate communication between the CEO and other departments or external partners.
Assist in the preparation of board meetings, reports, and executive-level events.
Maintain files and records in an organized and accessible manner.
Track deadlines to ensure the CEO is informed and well-prepared at all times.
Handle other administrative duties and special projects as assigned by the CEO.

Skills Required:

Minimum of 25 years of experience in a similar role, preferably in executive-level support.
Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of professionalism and integrity.
Ability to work under pressure.

2-5 سنة

جدة

منذ 12 يوم

مساعد تنفيذي

هاباك لويد إيه جي

انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مDedicated ومتمرس لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض العام من الوظيفة:
سيساعد المساعد التنفيذي في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تُظهر قدرتك على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق ونقطة الاتصال الأولى للجهات الداخلية والخارجية.
إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
تنظيم اللوجستيات والسفر والجدول الزمني.
تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

المؤهلات:

درجة بكاليوس.
5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل؛ يفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات اتصال متقنة.
مهارات التعامل مع الآخرين لبناء العلاقات.
قدرات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
السرية والموثوقية ضرورية.
القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

2-5 سنة

جدة

منذ 12 يوم

مساعد تنفيذي

بي دبليو سي الشرق الأوسط

Join PwC as an Executive Assistant in Jeddah, Makkah.

At PwC, our people in property management focus on providing strategic advice and solutions for clients in the real estate industry, helping them optimise their property portfolios and maximise returns. This role involves the management of physical assets and properties owned or leased by the Firm or clients related to business operations.

Duties and Responsibilities:

Financial: Adhere to budget.
Customer Management:
- Extensive management of online diaries.
- Book appointments and arrange meetings.
- Ensure executives get to meetings on time with appropriate documentation.
- Handle and screen calls for executives and manage emails.
Client Relationships: Maintain and build good working relationships with executives, clients, and their assistants.
Internal Processes: Organise meetings, documentation, and follow-up actions as necessary.
General Administration: Proofread and finalise documents, keep contact databases updated.

Learning and Growth:

Exercise confidentiality and discretion.
Comply with PwC policies and procedures.
Assist with the organisation of PwC events as needed.

0-1 سنة

جدة

منذ 15 يوم

مدير مكتب

شركة بترو مين

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب!
في شركة بترو مين، نحن ملتزمون بتعزيز تجربة تنقل تحويلية لموظفينا وعملائنا. كمدير مكتب، ستلعب دوراً حيوياً في دعم المدير التنفيذي وإدارة الاتصالات الضرورية لعملياتنا.

حول الدور:
في هذا المنصب، ستقدم دعمًا إداريًا على مستوى عالي للمدير التنفيذي، بما في ذلك:

إدارة الاتصالات داخليًا وخارجيًا المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي.
التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
تنظيم جدول المدير التنفيذي، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
إجراء الأبحاث وحجز خدمات السفر الضرورية.
بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
حد أدنى من خبرة سنتين في دور مشابه.
مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
إجادة في استخدام MS Office.
مهارات تنظيم قوية مع قدرات متابعة مثالية.

ما نقدمه:
كجزء من فريقنا، يمكنك توقع:

ثقافة شركة معترف بها دولياً.
هيكل إداري مسطح وحزمة تعويض تنافسية.
22 يوم إجازة سنوية بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
تأمين على الحياة وفرص للنمو الشخصي والمهني.

انضم إلينا:
نشجع طلبات التقديم من جميع الأفراد، ولكن سيتم إعطاء الأفضلية للمواطنين السعوديين. دعونا نبتكر مستقبل حلول التنقل معًا!

2-5 سنة

جدة

منذ 20 يوم

مدخل بيانات

مخلص لكumbria Ltd

🌟 نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات عن بُعد (مبتدئ)! 🌟
نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات دقيق وموثوق للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات طباعة ممتازة والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة في معالجة البيانات وإدارتها.

📍 الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
⏰ وضع العمل: العمل من أي مكان
💼 الدور: موظف إدخال بيانات عن بُعد (مبتدئ)

ماذا ستفعل

إدخال وتحديث البيانات بدقة في أنظمة وقواعد بيانات مختلفة
مراجعة والتحقق من اكتمال البيانات ودقتها
تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الرقمية
إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة
التعاون مع الأعضاء الآخرين في الفريق لضمان سلامة البيانات
تحقيق الأهداف الإنتاجية اليومية والأسبوعية

ما الذي نبحث عنه

سنة واحدة أو أكثر من الخبرة في إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية
سرعة ودقة طباعة ممتازة (حد أدنى 40 كلمة في الدقيقة)
إجادة مجموعة Microsoft Office ومساحة Google
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم
اتصال موثوق بالإنترنت وإعداد مكتب منزلي
القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية

هل أنت مستعد لبدء مسيرتك المهنية عن بُعد؟ 🚀 قدم الآن وانضم إلى فريقنا المتنامي!

2-5 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ 20 يوم

منسق موارد بشرية

إيبيس ، إيبيس ستايلز ، إيبيس ب budget

انضم إلى أكور كمنسق مواهب وثقافة (الموارد البشرية)!
كن جزءًا من شركة ديناميكية تتألق فيها ضيافتنا وتقدم كل يوم فرصاً جديدة.

حول الشركة:
أكور هي رائدة في الضيافة المبتكرة، حيث تشغل أكثر من 5600 فندق في جميع أنحاء العالم. ستقوم بتطوير مهنتك في بيئة داعمة، مليئة بالفرص للنمو والتفوق.

المسؤوليات الرئيسية:

تصرف كسفير لعلامتنا التجارية، ترويج قيم شركتنا.
تقديم المساعدة المهنية والمودة للزملاء من خلال قنوات التواصل المختلفة.
الحفاظ على ملفات الموظفين وضمان السرية.
إجراء إدخال البيانات وإدارة وثائق القوى العاملة.
دعم عملية التوظيف وإدماج الموظفين.
المساعدة في تسهيل التدريب والتخطيط للفعاليات.
التعامل مع وظائف الرواتب وإدارة لوازم المكتب.
المشاركة في لجان الفندق وفعاليات الموظفين.

المؤهلات:

12 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
مهارات اتصال بين شخصية ممتازة.
شغف بالخدمة والعمل الجماعي.

2-5 سنة

جدة

منذ 22 يوم

مساعد تنفيذي

مجموعة WKK

انضم إلى مجموعة WKK كمساعد تنفيذي!
WKK هي وكالة رائدة في التسويق الإبداعي والفعاليات ملتزمة بتقديم حلول مبتكرة. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية يتحدث العربية والإنجليزية بطلاقة.

ملخص الوظيفة:
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً لقادتنا. ستتضمن وظيفتك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والتعامل مع الاتصالات لضمان سير العمل بسلاسة في الأنشطة اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم دعم إداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية.
أن تكون الوسيط الأساسي بين التنفيذيين والمساهمين.
إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
إدارة وتنظيم الملفات والسجلات السرية.
التعامل مع الاتصالات بسرعة واحترافية.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات.
ترجمة الوثائق وتفسير المحادثات.
إدارة اللوازم والمعدات المكتبية.
المساعدة في المشاريع الخاصة حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات:

درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة 3 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية أمر أساسي.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

ما نقدمه:

راتب تنافسي وحزمة مزايا.
بيئة عمل ديناميكية وإبداعية.
فرص للنمو والتطوير.
فرصة للمساهمة في نجاح وكالتنا.

إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا!

2-5 سنة

جدة

منذ 22 يوم

سكرتير تنفيذي

مجموعة إلاف