Administrative assistant Jobs for Fresh Graduates in Saudi Arabia

More than 48 Administrative assistant Jobs for Fresh Graduates in Saudi Arabia. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!

Select Location

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Azar Petroleum Contracting Company

6,000 - 6,500 / Month

Full-time

Administrative Assistant at Azar Petroleum Construction Company
We are looking for an ambitious and qualified Administrative Assistant to join our team at Azar Petroleum Construction Company. Your responsibilities will be varied and will include handling administrative matters and effective communication with employees.

Main Duties and Responsibilities:

Issuing Cards: Follow up on the issuance and renewal of work cards and ensure the accuracy of information.
Communication with Employees: Update employee information, meet their needs, and book flight tickets.
Maintenance: Follow up on the regular maintenance of facilities and equipment related to labor.
Worker Housing: Manage worker housing and ensure the comfort and safety of the living environment.

Required Qualifications:

Bachelor's degree in Human Resources
Bachelor's degree in Business Administration
Bachelor's degree in Management Information Systems
Bachelor's degree in Executive Secretarial

0-1 years

Dammam

6 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Salem Al-Hamr Commercial Company Limited

4,500 / Month

Full-time

نظرة عامة على الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في شركة سالم بالحمر التجارية المحدودة. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز الأعمال المكتبية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
تنظيم وإدارة الملفات وضمان سهولة الوصول إليها.
تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:

خدمة العملاء.
الآلات المكتبية.
الكتابة والطباعة بالكمبيوتر.
إدارة تنظيم الاجتماعات.
القدرة على تحمل المسؤولية.
الرد على استفسارات العملاء.

اللغات:

العربية: متقدم
الإنجليزية: متقدم

0-1 years

Dammam

8 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Environmental Company for Contracting

5,000 - 6,500 / Month

Full-time

وظيفة مساعد إداري في شركة مسا البيئة للمقاولات
نعمل في شركة مسا البيئة على تقديم بيئة عمل منظمة وملهمة. نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولياتك تتضمن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يتعين عليك تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام الرئيسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
شهادة المرحلة الثانوية مع مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسب الأساسية واللغة العربية والإنجليزية.

0-1 years

Dammam

8 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Charitable Association for Legal Services Sayer

5,000 - 6,000 / Month

Full-time

Join the charitable association for legal services as an Innovation Specialist!
You will be part of a team striving for excellence in legal services. As an administrative assistant, you will take on important responsibilities in organizing and coordinating administrative work.

Main Responsibilities:

Implement administrative instructions issued by the direct supervisor.
Open, sort, and distribute physical and electronic mail.
Complete printing tasks and respond to inquiries and phone calls.
Organize meetings of the direct supervisor and record their minutes.

Requirements:

Bachelor's degree in Arabic Language, Business Administration, Management Information Systems, Marketing, Executive Secretarial.
Performance management skills, public interaction, dealing with the public, and online promotion.

Benefits:

Flexible working hours.

0-1 years

Madinah

11 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Al-Widad Charity Association | ALWEDAD CHARITY

Full-time

Join جمعية الوداد الخيرية as an Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated individual to support the administrative tasks at our organization specialized in caring for orphans. As an Administrative Assistant, you will:

Follow up on the tasks assigned by the Executive Director and organize them effectively.
Prepare necessary attachments and coordinate discussions with department heads regarding tasks and timelines.
Organize internal and external meetings, take minutes, and follow up on decisions made.
Archive meeting minutes and maintain performance indicator accomplishments.
Coordinate purchase requests with the procurement department and track purchase orders.

At الجمعية, your contribution will be vital in ensuring the smooth operation of our initiatives aimed at supporting orphans and vulnerable children in Saudi Arabia.

0-1 years

Jeddah

12 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Mutana Foundation for Security and Safety

4,000 - 5,000 / Month

Full-time

Administrative Assistant Job at Mutana Foundation for Security and Safety
If you are looking for an outstanding career opportunity, we are looking for an Administrative Assistant to join our team. You will be able to develop your skills and contribute to the success of the organization by supporting various departments, including organizing tasks and administrative procedures.

Main Duties and Responsibilities:

Follow up on the implementation of the administrative instructions issued by the direct supervisor.
Organize mail and daily appointments.
Complete the administrative tasks related to the workflow.
Coordinate and organize meetings with the direct supervisor and participate in documenting their minutes.

Qualifications:

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management Information Systems, Marketing, or Executive Secretarial.
Preferred professional certifications such as (CCNA) Cisco, SPHR-CA, CAME - HRMC, CFA, SASL.

Skills:

Customer service
Email management
Typing and working on the computer
Responsibility and work management

Benefits:

Flexible working hours

0-1 years

Dammam

12 days ago

Administrative Assistant

Gallop

4,000 - 7,000 / Month

Full-time

Responsible for managing the director's business as well as supporting him with the necessary data and files during the workday. It also assists the director or department head in research, analysis, and other activities that help him make sound decisions. Thus, the administrative assistant saves a lot of time and effort for the director and becomes authorized in many paperwork and routine tasks.

0-1 years

Al Olaya, Riyadh

13 days ago

Administrative Assistant

The elegant small salon

5,000 / Month

Full-time

An administrative assistant is required with high organizational skills and the ability to communicate effectively with various management levels. The main tasks: • Organizing and managing appointments, meetings, and agendas • Preparing and coordinating reports and administrative correspondence • Following up on administrative transactions and documenting files • Coordinating with different departments to facilitate workflow • Managing phone calls, email, and social media communication • Assisting in organizing events and meetings • Storing and archiving documents and files in an organized manner

0-1 years

Eastern Province, Al Hafuf

14 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Najma Fawasil Company for Trade and Contracting Limited

4,000 - 4,500 / Month

Full-time

Join our team as an Administrative Assistant!
We at Najmat Fawasel Company for Trade and Contracting Limited are looking for a qualified candidate to fill the role of Administrative Assistant to enhance our services. We are looking for an enthusiastic and organized person to help us organize our daily tasks.

Responsibilities:

Follow up on the implementation of administrative decisions issued by the direct manager.
Organize mail and daily appointments.
Complete administrative tasks related to workflow.
Coordinate and organize meetings for the direct manager.
Open and sort physical mail and distribute it to the relevant parties.
Respond to inquiries, phone calls, and manage files.
Record and document meeting minutes.

Benefits:

Flexible working hours.

Required Qualifications:

High school diploma.

Required Skills:

Customer Service - Advanced.
Scheduling Visits - Advanced.
Work Management - Advanced.
Writing and Typing Techniques - Advanced.
Fluency in both Arabic and English - Advanced.
Accountability - Advanced.
Responding to Customer Inquiries - Advanced.

0-1 years

Buraydah

14 days ago

Administrative Assistant

Itqan Al-Arabia Limited

4,000 - 4,000 / Month

Full-time

A Saudi female employee is required for administrative work at one of the factories of Itqan Al-Arabia Limited Company, in Riyadh, Al-Sulay, Al-Masha'al Street, 05********

0-1 years

Al Sulay, Riyadh

14 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

National Solar Power Systems Company

4,000 - 7,000 / Month

Full-time

الوصف الوظيفي:
ندعوكم للانضمام إلى فريق شركة أنظمة الطاقة الشمسية الوطنية كمساعد إداري. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية وتوفير الدعم الفعال لإدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات:

تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل:

تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين.
متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل.
التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات).
إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.

تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.

0-1 years

Dammam

15 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

ALKAFFARY GROUP

Full-time

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة مجموعة القفاري عن مساعد إداري نشيط وطموح للانضمام إلى فريق المشاريع. سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية المتعلقة بمبيعات المشاريع، والمساهمة في تطوير قاعدة بيانات العملاء، والبحث عن فرص ومشاريع جديدة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية.

المهام والمسؤوليات:

البحث عن فرص ومشاريع مبيعات جديدة في السوق المحلي والخارجي.
التواصل مع العملاء المحتملين وتقديم معلومات أولية عن خدمات ومنتجات الشركة.
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات العملاء والمشاريع.
التنسيق مع فريق المشاريع لتتبع سير العمل وتحقيق الأهداف البيعية.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات المبيعات والفرص المتاحة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والزيارات الميدانية للعملاء.
دعم العمليات الإدارية اليومية وتوثيق الإجراءات والملفات الخاصة بالمبيعات.

Requirements:

حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
أن يكون المتقدم حديث التخرج (لا يُشترط وجود خبرة سابقة).
مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word - Excel - PowerPoint).
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.

0-1 years

Riyadh

15 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Garden and Farm Foundation

4,000 / Month

Full-time

Administrative Assistant
The Abdul Aziz Yusuf Baghdadi Garden and Farm Foundation is looking for an administrative assistant to join the team. The employee will undertake important tasks related to organizing daily work details and ensuring operations run efficiently.

Main Duties and Responsibilities:

Execute human resources tasks and management instructions.
Open and sort mail and respond to email.
Complete printing tasks and respond to inquiries.
Organize and document meetings with the direct supervisor.
Care for and follow up on files and transactions.

Qualifications:
Three-year diploma after high school in:

Human Resources.
Business Administration.

Required Skills:

Customer service.
Email management software.
Writing and typing skills.
The ability to schedule meetings and take responsibility.

Languages:

Arabic - Advanced
English - Advanced

0-1 years

Jeddah

21 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Nasser Saeed Al-Hajri and Partners Contracting Company

5,500 - 6,500 / Month

Full-time

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة ناصر سعيد الهاجرى وشركاه للمقاولات!

نبحث عن مرشح موهوب لتنظيم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة. سيكون مقدم الطلب مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المواعيد والإشراف على المراسلات.

المسؤوليات:

متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني والرد عليه.
إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق.
شهادات مهنية مثل (CCNA) و(CFA) مفضل.

المهارات:

خدمة العملاء
برمجيات إدارة البريد الإلكتروني
الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
إدارة العمل والرد على استفسارات العملاء

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي، قُم بالتقديم الآن!

0-1 years

Al Jubail

Remote Job

21 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Al-Ittihad Cables Company (Alojaimi Industrial Group)

4,000 / Month

Full-time

انضم إلى فريقنا كشريك إداري في شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)!
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ورغبة في دعم فريق الإدارة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية الخاصة بالرئيس المباشر.

المهام الأساسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات:
يجب أن يكون لديك بكالوريوس في إدارة الأعمال، مع إلمام جيد ببرمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية تعتبر من الضروريات.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة ديناميكية، قدم الآن!

0-1 years

Al Baha

21 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Hadaf Recruitment Company

5,500 - 6,000 / Month

Full-time

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

خدمة العملاء.
إدارة العمل والتخطيط.
الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.

0-1 years

Tabuk

21 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Hadaf Recruitment Company

5,500 - 6,000 / Month

Full-time

مساعد إداري
نحن في شركة هدف للتوظيف نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليات هذا الدور متعلقة بتنظيم الأعمال الإدارية وتحسين سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة: