وظائف الإدارة في السعودية

تخطيط وتوجيه وتنسيق جميع العمليات اليومية للشركة لضمان تقديم أجود أنواع اللحوم للعملاء، وتحقيق أقصى درجات الكفاءة في إدارة الطلبات (أونلاين) وعمليات الفروع، مع الحفاظ على معايير السلامة الغذائية وتقليل التكاليف التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

إدارة سلاسل الإمداد والمخزون: الإشراف على عمليات شراء المواشي/اللحوم، والتأكد من توفر الكميات المطلوبة ومطابقتها لمعايير.

إدارة الطلبات (الأونلاين والأوفلاين): ضمان التنسيق التام بين المتجر الإلكتروني وفروع البيع المباشر لضمان سرعة التنفيذ وعدم حدوث تضارب في المخزون.

الإشراف على الجودة والسلامة: مراقبة عمليات الذبح، التقطيع، التغليف، والتخزين المبرد للتأكد من الالتزام بالمعايير الصحية والبلدية.

إدارة الأسطول والتوصيل: متابعة مناديب التوصيل وضمان وصول الذبايح/اللحوم للعملاء في الوقت المحدد وبحالتها المثالية (سلاسل التبريد).

تطوير الأداء: تحليل التقارير التشغيلية لتحديد نقاط الضعف وتقليل الهدر (Waste Management) في اللحوم والموارد.

قيادة الفريق: إدارة وتدريب طاقم العمل (من جزارين، عمال، وسائقين) وجدولة ورديات العمل بما يتناسب مع ضغط الطلبات

المسمى الوظيفي: مدير فرع (Store Manager)

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل
مستوى الخبرة: متوسط
الإدارة: العمليات
يرفع تقاريره إلى: مدير المنطقة / مدير العمليات

ملخص الدور (Role Summary)

الإشراف على جميع جوانب التشغيل لضمان الكفاءة والربحية،
وقيادة الفريق وتحسين العمليات اليومية لتحقيق الأهداف المالية والتشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة العمليات (Operational Management)

• إدارة سير العمل داخل الكافيه خلال أوقات الذروة من خلال توزيع المهام على المشرفين لضمان سلاسة وكفاءة التشغيل؛
• التنسيق مع فريق المطبخ بخصوص أي تأخير أو مشاكل في الجودة.

الجودة والامتثال (Quality & Compliance)

• الحفاظ على جميع قوائم التحقق وإجراء اجتماعات ما قبل بداية الدوام بشكل يومي؛
• ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات البلدية (بلدي) والأنظمة المحلية الأخرى؛
• إعداد خطط عمل لزيارات وتفتيشات البلدية ومتابعة أي ملاحظات أو مخالفات؛
• الحفاظ على أعلى معايير الجودة والخدمة والنظافة في جميع عمليات الكافيه.

التحكم المالي والمخزون (Financial & Inventory Control)

• التأكد من تسجيل المبيعات اليومية بشكل دقيق وإيداعها في الوقت المحدد؛
• معالجة أي مشاكل تتعلق بعدم الالتزام بإجراءات إدارة الصناديق النقدية لضمان النزاهة المالية؛
• الحفاظ على فواتير المصروفات النثرية (Petty Cash) وتقديمها للاعتماد في الوقت المناسب؛
• العمل مع الشيف التنفيذي لإجراء الجرد الشهري بدقة؛
• إدارة المخزون بشكل استباقي لتفادي أي نقص في المواد؛
• مراجعة تقارير المخزون للتأكد من توفر المواد ومطابقة تواريخ الصلاحية لمعايير الجودة.

علاقات العملاء (Customer Relations)

• تقديم تجربة استثنائية للعملاء تعكس هوية العلامة التجارية "A Piece of Japan" وفق فلسفة الضيافة اليابانية (Omotenashi)؛
• قيادة الفريق لتقديم خدمة احترافية، شخصية، واهتمام حقيقي بالعميل (بما في ذلك الترحيب باللغة اليابانية)؛
• متابعة وتحليل تقييمات العملاء عبر Google Maps لتحسين الأداء ومعالجة أي ملاحظات؛
• ضمان التزام جميع الموظفين بمعايير خدمة العملاء.

قيادة الفريق وإدارة الموظفين (Team Leadership & Staff Management)

• تقييم أداء موظفي صالة الخدمة (FOH) بشكل مستمر مع تقديم التوجيه والتطوير؛
• ضمان التزام جميع الموظفين بسياسات الشركة ومعالجة أي مخالفات فورًا؛
• تطوير الفريق من خلال التأكد من إكمال خطط التدريب بنسبة 100٪؛
• تنفيذ برامج تدريبية بالتنسيق مع مدير العمليات لتعزيز الأداء والتحفيز.

الجدولة والإنتاجية (Scheduling & Productivity)

• إعداد جداول العمل الأسبوعية بناءً على حجم المبيعات والمواسم والفعاليات؛
• عقد اجتماعات دورية لمراجعة الأداء ومشاركة التحديثات حول الإجراءات الجديدة والمنتجات والحملات التسويقية.

التسويق والفعاليات (Marketing Promotions & Events)

• الإشراف على تنفيذ الحملات التسويقية والعروض بشكل صحيح وفي الوقت المحدد؛
• التنسيق مع فريق التسويق والعمليات لضمان نجاح البرامج والفعاليات؛
• متابعة حجوزات فعاليات العملاء والتأكد من تنظيمها وتنفيذها بكفاءة.

الصيانة والنظافة (Maintenance & Upkeep)

• التأكد من صيانة مرافق الكافيه والمحافظة على أعلى معايير النظافة؛
• متابعة أعمال الصيانة الدورية والوقائية للمعدات؛
• الإبلاغ عن أي أعطال ومتابعة إصلاحها بشكل سريع؛
• توعية الفريق بأعمال الصيانة والمساعدة في الإصلاحات البسيطة عند الحاجة.

مهام أخرى (Other Duties)

• تنفيذ أي مهام إضافية يطلبها مدير المنطقة أو الإدارة العليا حسب احتياجات العمل.

المؤهلات والمهارات (Qualifications & Skills)

• دبلوم أو بكالوريوس في الضيافة أو تخصص ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الكافيهات؛
• قدرة مثبتة على قيادة الفريق وتطويره بأسلوب إداري متوازن؛
• شخصية عملية وتركّز على تحقيق النتائج؛
• مهارات إدارية وتقنية قوية مع القدرة على تقديم حلول مبتكرة؛
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على العمل بروح الفريق والتحفيز الذاتي. 

مشرف الاستحواذ على المواقع مسؤول عن الإشراف والتنسيق لجميع مهام وعمليات وخطط تنفيذ الاستحواذ على المواقع. ويشمل ذلك إدارة التواصل مع البلدية ومقاولي الاستحواذ على المواقع لضمان تنفيذ المشروع في الوقت المناسب وبالشكل الصحيح من قبل جميع الموردين المعنيين.

مدير تطوير الامتياز التجاري

الوصف الوظيفي:
تسعى شركة ڤايبز القابضة إلى استقطاب كفاءة عالية قادرة على بناء وتطوير نظام امتياز تجاري متكامل، يشمل إعداد كافة مكونات حقيبة الامتياز، ابتداءً من الهيكل التشغيلي، مرورًا بالأدلة الإجرائية، وانتهاءً بوضع الاستراتيجيات التسويقية والتوسعية، بما يضمن قابلية التوسع وتحقيق الاستدامة.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد وتصميم حقيبة امتياز تجاري متكاملة (Franchise Package)

• تطوير الأدلة التشغيلية والإدارية (Operations Manual)

• وضع سياسات ومعايير الامتياز التجاري وضبط الجودة

• تصميم نموذج العمل القابل للتوسع (Scalable Business Model)

• إعداد العروض الاستثمارية الخاصة بالامتياز

• تحديد هيكل الرسوم ونسب الأرباح وآليات التوزيع

• تطوير استراتيجيات التسويق والتوسع الجغرافي

• الإشراف على جاهزية النظام للتطبيق الفعلي

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة مثبتة في تطوير الامتياز التجاري

• معرفة عميقة بأنظمة الامتياز ونماذج الأعمال

• قدرة عالية على التخطيط الاستراتيجي وبناء الأنظمة

• مهارات تحليلية وقيادية متقدمة

• يفضل وجود مشاريع سابقة في نفس المجال

المميزات:

• العمل من المقر أو عن بُعد بمرونة كاملة

• صلاحيات واسعة في بناء وتشكيل منظومة الامتياز

• فرصة للمشاركة في مشروع قابل للتوسع الإقليمي

• نسبة مجزية من العوائد المرتبطة بنجاح نظام الامتياز

• بيئة عمل احترافية داعمة للابتكار والنمو

طبيعة التعاقد:
يتم تحديدها وفق خبرة المرشح، مع إمكانية تقديم حوافز إضافية مرتبطة بالأداء والنتائج.

إذا كنت تمتلك القدرة على بناء نظام امتياز تجاري احترافي من الصفر، وترغب في أن تكون جزءًا من مشروع طموح وقابل للنمو، فإن هذه الفرصة صُممت لك.

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

نبحث عن مدير موارد بشرية ذو خبرة لقيادة وتطوير جميع عمليات الموارد البشرية داخل الشركة، بما يشمل التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، واستقطاب الكفاءات، وإدارة الأداء، وتصميم برامج التدريب والتطوير. سيكون المرشح مسؤولًا عن تطوير السياسات والإجراءات بما يتماشى مع أفضل الممارسات، والإشراف على أنظمة الرواتب والمزايا، وضمان الامتثال التام لأنظمة العمل واللوائح المعتمدة. يتطلب الدور مهارات قيادية عالية وقدرة على اتخاذ القرارات وبناء بيئة عمل إيجابية تدعم نمو الموظفين وتحقيق أهداف الشركة التشغيلية والاستراتيجية

📢 مطلوب موظفة خدمة عملاء وحجوزات (استوديو بودكاست)

نبحث عن موظفة متميزة للانضمام إلى فريق عمل استوديو تصوير بودكاست احترافي، تكون واجهة التعامل مع العملاء، وتتمتع بمهارات تواصل عالية وقدرة على إدارة الحجوزات والتعامل مع مختلف فئات العملاء، بما في ذلك العملاء المميزون (VIP) والمستثمرون.

المهام الوظيفية:

• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف ووسائل التواصل المختلفة

• إدارة وتنظيم حجوزات الاستوديو بكفاءة

• متابعة العملاء وتأكيد المواعيد

• التعامل باحترافية مع عملاء كبار ومستثمرين ضمن نادٍ استثماري

• المساهمة في أنشطة العلاقات العامة (PR) وبناء علاقات مهنية قوية

المتطلبات:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على الإقناع

• اللباقة وحسن التعامل مع مختلف الشخصيات

• شخصية منظمة وقادرة على إدارة المهام بكفاءة

• خبرة سابقة في خدمة العملاء أو المبيعات (تُعد ميزة إضافية)

• مظهر احترافي وثقة عالية بالنفس

• القدرة على التعامل مع العملاء المميزين وإدارة المواقف المختلفة باحترافية

المميزات:

• راتب ثابت

• عمولات (كومشن) مجزية على الأداء

• فرصة للتثبيت بعد فترة التجربة

• بيئة عمل احترافية مع فرص للتطور

• فرصة للتعامل المباشر مع عملاء مميزين وVIP

📩 للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة عبر الرسائل الخاصة أو واتساب.

نبحث عن شخص منظم ونشيط للانضمام لفريقنا، يدعم العمل الإداري والميداني داخل المتجر وخارجه

المهام:

• تنسيق المواعيد وجدول العمل
• إدخال الفواتير والطلبات على النظام
• استخدام Excel وWord لإعداد التقارير
• تنظيم الملفات ومتابعة العمليات اليومية
• التنسيق متطلبات الحفلات والمتجر مع الفريق والموردين
• تجهيز الطلبات داخل المتجر
• الإشراف على الحفلات الخارجية وتنظيمها
• متابعة التنفيذ ميدانياً والتأكد من رضا العملاء
• التعامل مع أي ملاحظات بشكل سريع واحترافي

✅ المتطلبات:

• مهارات تنظيم عالية وتحمل ضغط العمل
• إتقان الحاسب (Excel / Word)
• لبق في التعامل مع العملاء
• القدرة على العمل الميداني والتنقل
• يفضل خبرة في التنظيم أو والفعاليات

⭐ مميزات إضافية (الأفضلية لمن لديه ):

• خبرة في التصوير الحفلات بالجوال بشكل احترافي
• القدرة على تصميم بوستات السوشال ميديا
• خبرة في إدارة حسابات إنستقرام وتيك توك

نموذج إعلان وظيفة

المسمى الوظيفي:

مطور أعمال (عمل حر / جزئي) – منتجات رقمية وسلع ملموسة (قطاع الألعاب)

⸻

نبذة عن العمل:

نبحث عن مطور أعمال لديه خبرة قوية في ابتكار وتطوير منتجات رقمية وسلع ملموسة تحقق مبيعات فعلية، وقادر على تحويل الأفكار إلى منتجات ناجحة تناسب جمهور الألعاب، مع التركيز على الربحية والنمو.

⸻

المهام الأساسية:

• ابتكار منتجات رقمية (خدمات، إضافات، باقات) وسلع ملموسة (منتجات قيمنق، إكسسوارات)
• دراسة السوق واكتشاف المنتجات الرابحة
• اختبار الأفكار قبل إطلاقها (Validation)
• تطوير عروض وبكجات تزيد متوسط السلة والربحية
• تحسين تجربة العميل لرفع التحويل وإعادة الشراء
• اقتراح أفكار توسع ومنتجات جديدة
• العمل مع فريق التسويق لإطلاق المنتجات

⸻

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في التجارة الإلكترونية (رقمي وملموس)
• سجل في إطلاق منتجات ناجحة وتحقيق مبيعات
• فهم عميق لسلوك العملاء، خصوصاً جمهور القيمنق
• القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات تجارية
• عقلية تركّز على النتائج (مبيعات، ربح، نمو)
• يفضل خبرة في السوق السعودي أو الخليجي

⸻

مميزات العمل:

• عمل مرن (عن بعد / جزئي)
• قاعدة عملاء قوية (أكثر من 60,000 عميل)
• سرعة تنفيذ وتجربة الأفكار
• دخل مرن (ثابت + نسبة أو نسبة حسب الأداء)

⸻

نظام التعاقد:

• عمل حر (Freelance) أو جزئي:

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
• متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
• إعداد التقارير والمراسلات
• تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
• مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
• مهارات تواصل وتنظيم عالية
• ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية 
• ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

• العمل من المنزل بمرونة
• بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.