Management Full-time Jobs in Saudi Arabia

More than 365 Management Full-time Jobs in Saudi Arabia. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!


Administration
Full-time
Nationality

img
Administrative Supervisor

Administrative Supervisor

📣 Job Ad

Setra Saudi Electronic Trading & Contracting Company

Full-time
Join Setra Saudi Electronic Trading & Contracting Company as an Administrative Supervisor!
We are looking for a skilled Administrative Supervisor who will play a vital role in ensuring that our administrative functions run smoothly and efficiently.

Roles & Responsibilities:
  • Follow all relevant Administration policies, processes, and standard operating procedures to maintain a controlled and consistent workflow.
  • Implement daily operations for the department to ensure compliance with established standards and procedures.
  • Assign and review typing, data, and related administrative and secretarial work to provide quality service.
  • Prepare work schedules to guarantee coverage for functions such as reception, telephone support, mail preparation, and delivery.
  • Conduct complex and non-routine clerical activities and perform additional research as necessary to support ongoing business activities.
  • Plan and allocate specialized clerical and administrative tasks to subordinates for efficient task execution.
  • Manage travel arrangements, including booking itineraries and venues to optimize the manager's time.
  • Produce regular and ad hoc analyses and reports for effective business activity and performance monitoring.
  • Handle employees' accommodations, car insurance and license renewals, and business travel arrangements, ensuring optimal satisfaction.
  • Comply with safety, quality, health, and environmental procedures to maintain a safe work environment.

breifcase2-5 years

locationRiyadh

18 days ago
Operations Officer

Operations Officer

Food Company

SR 5,400 - 6,700 / Month dotFull-time

 أخصائي دعم العمليات

نبذة عن الشركة

نحن شركة ناشئة بصدد اطلاق خدمة اشتراك وجبات في الرياض، ونحتاج الى عضو جديد في فريقنا الصغير ليساعد على دفع الأعمال يوميًا والحفاظ على سرعة التنفيذ.

ملخص الدور

يدعم أخصائي دعم العمليات التشغيلية اليومية عبر إنجاز المهام فعليًا ضمن المجالات التالية: إكمال المهام، دعم التوظيف، المشتريات، تنسيق اللوجستيات، والدعم الإداري . هذا الدور يركز على التنفيذ والنتائج.

المسؤوليات الرئيسية

- إكمال المهام والمتابعة: استلام المخرجات المطلوبة ودفعها حتى الاكتمال
- دعم التوظيف: نشر الإعلانات، دعم الفرز، جدولة المقابلات، وتحريك المرشحين بين المراحل
- دعم المشتريات: طلب عروض الأسعار، متابعة الطلبات حتى الاستلام
- تنسيق اللوجستيات: دعم تنسيق الاحتياجات التشغيلية اليومية والتعامل مع المورّدين عند الحاجة
- دعم إداري متنوع: تنسيق امور العاملين والمتابعات الإدارية العامة

المؤهلات (شرط أساسي)

الحد الأدنى: شهادة ثانوية + خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور مشابه






years

locationRiyadh

19 days ago
Operations Officer

Operations Officer

Sterling And Wilson Pvt

SR 7,000 - 8,000 / Month dotFull-time

نبحث عن موظف إدارة موقع (Site Admin) مع مسؤولية مباشرة عن الالتزام والامتثال (Compliance) لضمان تنظيم العمليات اليومية بالموقع والالتزام بأنظمة المملكة وسياسات الشركة، خصوصاً في بيئة مشاريع مراكز البيانات.

المهام والمسؤوليات

إدارة الموقع (Site Admin):

  • تنظيم دخول وخروج الموظفين والزوار وإدارة نظام Gate Pass
  • إدارة الملفات والمراسلات بالموقع بشكل احترافي
  • التنسيق مع الموارد البشرية بشأن الحضور، الإجازات، والسكن
  • متابعة تجهيزات الموقع (مكاتب، سكن، خدمات تشغيلية)
  • دعم الفرق التشغيلية والإدارية بالموقع

الالتزام والامتثال (Compliance):

  • التأكد من التزام جميع العاملين بأنظمة المملكة (إقامة، تأمين، تصاريح)
  • مراجعة بيانات الموظفين على:
    • Qiwa
    • Muqeem
    • General Organization for Social Insurance
  • متابعة نسب السعودة والامتثال لنطاقات
  • التنسيق مع الأمن لمنع دخول أي موظف غير نظامي
  • إعداد تقارير يومية للإدارة عن حالة الامتثال بالموقع
  • التعامل مع أي ملاحظات أو مخالفات ومعالجتها فوراً

المتطلبات

  • دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال / موارد بشرية أو ما يعادلها)
  • خبرة من 2 إلى 5 سنوات في إدارة المواقع أو الالتزام
  • معرفة قوية بأنظمة العمل في السعودية
  • إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوب)
  • مهارات تنظيم عالية والعمل تحت الضغط
  • القدرة على التعامل مع فرق متعددة الجنسيات
  • يفضل خبرة في مشاريع إنشائية أو مراكز بيانات 

breifcase2-5 years

locationAl Janadriyah, Riyadh

21 days ago