مقدمة: يعتبر مسؤول الأرشفة من الأدوار الحيوية في شركة التطوير العقاري الهنكي، حيث يساهم في تنظيم وإدارة كافة الوثائق والمستندات ذات الصلة بأنشطة الشركة.
المهام والمسؤوليات: - تسلم، تسجيل، وتصنيف كافة المستندات الخاصة بالمشاريع بما في ذلك الرسومات، التقارير، والعقود.
- إنشاء نظام فهرسة إلكتروني وورقي فعال.
- إدارة عمليات الرفع والإرسال من وإلى الجهات الخارجية.
- متابعة تحديث قواعد البيانات وإشعارات التعديل.
- التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق المستندات.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات بالمشروعات.
المتطلبات: - خبرة في إدارة الوثائق.
- قدرة على التعامل مع البرامج الخاصة بالأرشفة.
- مهارات تنظيمية قوية.
