Secretary Full-time Jobs in Saudi Arabia

More than 106 Secretary Full-time Jobs in Saudi Arabia. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!

Select Location

Secretary

Full-time

Nationality

Remote Job Female-only Workplace Fresh Graduates

Secretary

New

United City Development for Contracting

3,000 - 4,000 / Month

Full-time

Required a secretary with at least two years of experience, proficient in using a computer, organizing appointments, and polite communication, working from Saturday to Thursday from 8 AM to 4 PM for contact i@************************** WhatsApp 05********

2-5 years

Al Mursalat, Riyadh

2 days ago

Executive Secretary

📣 Job AdNew

Al-Jazeera Company for Contracting

6,000 / Month

Full-time

انضم إلى فريق شركة شبه الجزيرة للمقاولات كسكرتير تنفيذي.
نبحث عن شخص منظم ومؤهل لإدارة جداول العمل وتنسيق المواعيد. ستساهم في تعزيز كفاءة العمل من خلال:

تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتذكير بها.
التعامل مع الاستفسارات والمراسلات.
حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها.
إعداد وتقديم تقارير العمل.
حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير.

المؤهلات: يجب أن تكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية:

الموارد البشرية
إدارة الأعمال
نظم المعلومات الإدارية
التسويق
السكرتارية التنفيذية

متطلبات إضافية:

خبرة لا تقل عن سنتين.
إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
مهارات متقدمة في الأرشفة وإعداد التقارير.

تقدم الشركة راتبًا تنافسيًا بالإضافة إلى تأمين طبي وفرصة للتطوير المهني.

0-1 years

Madinah

3 days ago

Administrative Manger

📣 Job AdNew

Dar Al-M Equipment and Scientific Company

8,300 - 8,400 / Month

Full-time

انضم إلى فريقنا كمدير إداري!
شركة دار المعدات الطبية والعلمية تبحث عن مدير إداري لتولي مسؤولية تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.

المسؤوليات:

تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التي تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية.
الإشراف على تحسين أنظمة وإجراءات العمل وضمان الجودة في تقديم الخدمات الإدارية.
متابعة وتوجيه احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى.
تطبيق الأنظمة والتعاميم الصادرة عن الإدارة العليا.
إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات والتحديات.

المؤهلات:
يجب على المتقدمين أن يكون لديهم درجة البكالوريوس في التغذية وعلوم الأطعمة أو جودة وسلامة الغذاء مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة.

المهارات المطلوبة:

التغذية: متقدم
فحوصات سلامة الأغذية: متوسط
اجادة اللغة العربية: متقدم
اجادة اللغة الإنجليزية: متقدم (مفضل)

العمل سيكون بشكل صباحي في المدينة المنورة.

0-1 years

Madinah

3 days ago

Legal Secretary

📣 Job AdNew

Kingston Stanley

Full-time

Join Our Team as a Legal Secretary!
Kingston Stanley is seeking a highly organised and detail-oriented Legal Secretary to support our client’s team. In this pivotal role, you will assist Fee-earners with various administrative and secretarial tasks, providing essential support in a professional legal environment.

Key Responsibilities:

Answer incoming calls and ensure professional communication.
Type, format, and amend legal documents and correspondence accurately.
Draft client-related letters and emails with the Fee-earner's approval.
Manage diaries, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Provide comprehensive administrative support following firm guidelines.
Maintain effective and confidential filing systems.
Assist with invoicing and liaising with the Accounts team.
Handle general secretarial tasks and digital dictation.
Proactively manage calendars and prioritised tasks.
Prepare legal documents and materials for client meetings.
Support matter management and maintain client information.
Process expense claims and manage photocopying needs.

Skills & Attributes:

Fast and accurate typing skills with the ability to handle large volumes of documentation.
Proficiency in Microsoft Office and CRM tools like InterAction.
Attention to detail and strong organisational skills.
Ability to solve problems calmly and effectively under pressure.
Professional telephone manner with excellent communication skills.
Flexible and able to prioritise tasks, exhibiting good judgment.
Fluent in both Arabic and English.

Qualifications:

Minimum of 5 years’ experience in a secretarial/administrative role.
High school diploma required; post-secondary education preferred.
Experience in a professional services or legal environment is advantageous.

0-1 years

Riyadh

3 days ago

Executive Secretary

📣 Job AdNew

East Gas

Full-time

مقدمة:
نبحث عن سكرتير/ه تنفيذي للعمل في الدمام بالمدينة الصناعية الثانية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى فريق ديناميكي يتطلب مهارات عالية في السكرتارية والإدارة.

المتطلبات:

الجنسية: سعودي/ة.
الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

المهارات المطلوبة:

إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
مهارة تواصل فعالة.
إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

0-1 years

Dammam

3 days ago

Executive Secretary

📣 Job AdNew

Al-Shulah Saudi Club

Full-time

نادي الشعلة السعودي يعلن عن توفر وظائف إدارية جديدة لحملة البكالوريوس. إذا كنت تسعى للعمل في بيئة ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا.

المسميات الوظيفية المتاحة:

سكرتير تنفيذي

المتطلبات التخصصية:

العلاقات العامة
الإعلام
الإدارة العامة
تسويق وإعلان
إدارة مالية
محاسبة
اقتصاد
السكرتارية

موعد التقديم:
التقديم متاح الآن.

طريقة التقديم: الرجاء إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان.

0-1 years

Al-Kharj

4 days ago

Secretary

📣 Job AdNew

TASNEE

Full-time

Exciting Opportunity for a Secretary IV, IT at TASNEE
Join a leading industrial company in Saudi Arabia! We are seeking a dedicated Secretary IV, IT to provide high-level administrative support to the Chief Information Officer in Jubail. This role plays a crucial part in ensuring smooth operations at the management level.

Key Responsibilities:

Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
Handle appointments, manage schedules, and coordinate meetings and conferences.
Provide clerical support including photocopying, faxing, mailing, and filing.
Arrange travel accommodations for the supervisor and guests.
Meet and greet clients and visitors, ensuring a professional atmosphere.

Qualifications:
- Relevant Diploma or Bachelor’s Degree.
- Minimum of two years of related experience.
- Proficient in relevant software applications and strong understanding of administrative procedures.
- Excellent attention to detail, confidentiality, and time management skills.

Join our innovative team and contribute to the growth of our company!

0-1 years

Al Jubail

4 days ago

Data Entry Agent

New

The original parties

3,500 - 4,000 / Month

Full-time

The work is mixed, and I excel at handling the device quickly.

0-1 years

An Nur, Dammam

5 days ago

Administrative Manger

New

Hope Achieving Foundation for Competitions

2,000 - 2,500 / Month

Full-time

We are looking for an administrative manager to join our team in Jeddah, who has high leadership skills and experience in staff management and business development. The main responsibilities include: managing the daily operations of the company, setting strategic plans, improving administrative procedures, preparing periodic reports, and overseeing budgets. The candidate must have at least 2 years of experience in management, with excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in using computer programs. They should have previously worked in a contracting company within the Kingdom.

2-5 years

Al Wahah, Jeddah

6 days ago

Data Entry Agent

📣 Job AdNew

Saraco Company

4,000 / Month

Full-time

Join the Saraco company team as a Data Entry Specialist!
We are looking for a talented and enthusiastic individual with experience in data entry to join our team. As a Data Entry Specialist, you will be responsible for reviewing and auditing data forms and accurately entering information into computer systems.
Responsibilities:

Review data forms to ensure they are complete and accurate.
Enter data and information into the computer using software and statistical systems.
Review and correct errors in the entered data.
Store entered information and perform necessary backups.
Adhere to data and information confidentiality instructions.

Qualifications:

High school diploma.

Experience Requirements: Two years of required work experience.
We welcome serious applicants seeking an exciting career opportunity in an ideal environment.

0-1 years

Buraydah

6 days ago

Administrative Manger

📣 Job AdNew

SABA Medical - سابا الطبية

Full-time

We are looking for an administrative manager for a respected medical institution to provide comprehensive administrative support. He will be responsible for overseeing daily administrative operations within our clinic and ensuring efficiency and effectiveness in workflow. Responsibilities include: Managing the patients' appointment schedule to ensure orderly flow and reduce wait times. Accurately maintaining patient records and complying with confidentiality and data protection regulations. Coordinating with the medical staff to facilitate effective communication. Managing inventory and ensuring the availability of medical supplies. Accurately handling billing and insurance claims. Providing excellent customer service. Monitoring performance indicators and applying appropriate solutions. Required qualifications: 1 to 3 years of administrative experience. Familiarity with the field of dentistry or healthcare. Strong organizational skills and the ability to perform multiple tasks. Excellent communication skills. Proficiency in management software. A professional appearance and distinguished service attitude. We believe in the importance of developing a positive work environment and welcome candidates who possess a team spirit.

0-1 years

Makkah

6 days ago

Administrative Manger

📣 Job AdNew

SABA Medical - سابا الطبية

Full-time

نحن نبحث عن مدير إداري لمؤسسة طبية محترمة لتقديم دعم إداري شامل.
سوف يكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية داخل عيادتنا وضمان الكفاءة والفعالية في سير العمل.
المسؤوليات تشمل:

إدارة جدول مواعيد المرضى لضمان تنظيم التدفق وتقليل أوقات الانتظار.
الحفاظ على سجلات المرضى بدقة والامتثال لأنظمة السرية وحماية البيانات.
التنسيق مع الطاقم الطبي لتسهيل التواصل الفعال.
إدارة المخزون وضمان توفر المستلزمات الطبية.
التعامل مع الفواتير والمطالبات التأمينية بدقة.
تقديم خدمة عملاء ممتازة.
مراقبة مؤشرات الأداء وتطبيق الحلول المناسبة.

المؤهلات المطلوبة:

من 13 سنوات من الخبرة الإدارية.
الإلمام بمجال طب الأسنان أو الرعاية الصحية.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
مهارات تواصل ممتازة.
إجادة استخدام برامج الإدارة.
مظهر احترافي وسلوك خدمتي متميز.

نحن نؤمن بأهمية تطوير بيئة عمل إيجابية ونرحب بالمرشحين الذين يتمتعون بروح العمل الجماعي.

0-1 years

Jeddah

6 days ago

Executive Secretary

📣 Job AdNew

Anan Real Estate Company | شركة عنان العقارية

Full-time

Join Our Team as an Executive Secretary!
At شركة عنان العقارية, we strive for excellence in the real estate sector. We are seeking a skilled and dedicated Executive Secretary to support our executive team in Riyadh.

Key Responsibilities:

Manage and maintain executive schedules, including appointments, meetings, and travel arrangements.
Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and confidential documents.
Organize and coordinate executive meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action points.
Screen calls, emails, and inquiries, ensuring appropriate follow-up and delegation.
Maintain an organized filing system for documents, records, and reports.
Ensure all correspondence and documentation are handled with confidentiality and professionalism.
Manage office supplies and oversee office operations to support executive functions.
Act as a bridge between executives and internal/external stakeholders.
Draft, review, and send professional correspondence on behalf of the executive.
Coordinate with departments, clients, and external partners to facilitate smooth operations.
Assist in planning and executing corporate events, board meetings, and conferences.
Support executives in special projects, including research, presentations, and reports.
Track project deadlines and ensure deliverables are met on time.
Handle sensitive information with utmost confidentiality.
Ensure all executive actions comply with company policies and industry regulations.

Required Qualifications & Skills:

Education: Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field (preferred).
Experience: Minimum of 2 years in an executive support role.

0-1 years

Riyadh

6 days ago