Office & Admin Jobs in Saudi Arabia

More than 141 Office & Admin Jobs in Saudi Arabia. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!


Office & Admin
Contract Type
Nationality

img
Secretary

Secretary

Specter | سبيكتر

SR 5,500 - 7,500 / Month dotFull-time
Here's the resulting JSON: ```json { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Job Description: Secretary/Executive Assistant

Job Title: Executive Assistant
Department: Executive Department
Direct Supervisor: CEO / Executive Producer

General Job Description:

The Executive Secretary provides administrative and organizational support to the CEO (who also serves as the Executive Producer) to ensure the smooth and efficient operation of daily activities. His responsibilities include sorting and coordinating daily tasks, sorting emails, summarizing reports and documents, preparing discussion points for important meetings, and classifying the company's contracts and documents for easy access. The role also requires the ability to attend shooting locations both within and outside the country, endure long working hours during production periods, and the possibility of traveling to attend various conferences and projects. He must also coordinate and communicate with external parties when needed and represent the CEO in some meetings when necessary.



Tasks and Responsibilities:
1. Management of daily tasks and overall coordination:
• Prioritizing and sorting the CEO's daily tasks.
• Following up on task execution and sending continuous updates on progress.
• Organizing the schedule to ensure maximum utilization of time.

2. Managing email and correspondence:
• Sorting daily emails, classifying important messages, and handling recurring inquiries on behalf of the CEO.
• Drafting and preparing letters, reports, and presentations.
• Managing internal and external communications to ensure smooth information flow.

3. Prepared meetings and reports:
• Preparing pre-discussion points for important meetings to ensure achieving desired goals.
• Documenting meeting minutes and following up on the implementation of decisions made.
• Summarizing lengthy reports and documents, highlighting key information in clear executive summaries.

4. Document and contract management:
• Classifying company contracts and documents in a way that facilitates access when needed.
• Archiving official documents and protecting them from loss or damage.
• Handling documents and contracts with confidentiality and professionalism.

5. Administrative and logistical support:
• Coordinating travel and bookings for the CEO.
• Supervising office setup and organizing the work environment to ensure comfort and productivity.
• Providing support in organizing events and conferences related to the executive department.

6. Coordination between departments and external parties:
• Acting as a liaison between the CEO and various departments to ensure smooth information flow.
• Coordinating with external parties and communicating with them when needed, and coordinating the CEO's attendance at important meetings and events.
• Representing the CEO in some meetings on their behalf when necessary.

7. Fieldwork and travel:
• The ability to attend shooting locations both within and outside the country and endure long working hours during production periods.
• Travel within and outside the country to attend conferences or filming projects when needed.



Required Qualifications and Experience:
• Bachelor's degree in any field (not necessarily related).
• At least one year of experience in a similar position.
• Proficiency in Arabic and English in reading, writing, and speaking.
• High communication and negotiation skills and the ability to interact with executive personalities.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and task management software.
• Ability to manage time, prioritize tasks, and work under pressure.
• Confidentiality and professionalism in handling sensitive information and documents.
• Flexibility and readiness to travel and attend shooting locations inside and outside the country as required by projects.



" } ```

breifcase0-1 years

locationAl Yasmeen, Riyadh

16 days ago
Data Entry Agent

Data Entry Agent

📣 Job Ad

Dr. Ali Saleh Al-Duhaiman Environmental Consulting Office

SR 4,000 / Month dotFull-time
نحن في مكتب د علي صالح الدهيمان للاستشارات البيئيه، نبحث عن مدخل بيانات موهوب للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، وإدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الالي.
  • مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
  • إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الالي بحسب البرامج والنظم الاحصائية، ومراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة، وتصويب الاخطاء فيها.
  • تخزين المعلومات المدخلة.
  • عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
  • التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المتطلبات:
  • خبرة عملية لمدة سنتين.
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في البرمجة وعلوم الحاسب.
  • شهادات مهنية مثل Certified Information Systems Auditor (CISA) وMicrosoft Office Specialist (MOS) وITIL v3 Foundation (ITIL) تعتبر مفضلة.
  • المهارات اللغوية المتقدمة في العربية والإنجليزية والإسبانية تعتبر مفضلة.

موقع العمل: المنطقة الشرقية، الدمام
فترة العمل: صباحي

breifcase0-1 years

locationDammam

22 days ago
Data Entry Agent

Data Entry Agent

📣 Job Ad

Hisham Abdul Haq Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

SR 4,000 / Month dotFull-time
مقدمة: نحن في شركة هشام عبدالحق البلوشي للصناعات الغذائية نبحث عن مدخل بيانات موهوب للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي مراجعة وتدقيق استمارات البيانات بالإضافة إلى إدخال وتخزين المعلومات بشكل دقيق.

المسؤوليات والمهام الأساسية:
  • مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
  • إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
  • مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
  • تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
  • الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات:
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
  • شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
  • شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
  • تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
  • شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
  • شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.

المهارات:
  • الأرشفة وتصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
  • التفتيش، تسجيل البيانات العددية، وفحص البيانات.
  • تكنولوجيا الكمبيوتر، جمع البيانات، ومعدات الكمبيوتر.

breifcase0-1 years

locationMakkah

24 days ago